关于企业档案管理创新的思考

范天威

摘要：文章简单介绍了档案管理的重要性，罗列出了在企业档案管理中存在的不足，并针对不足制定出了一定的改进措施，推进企业档案管理工作步入新的台阶。

关键词：档案管理；管理模式；创新

随着科学技术的不断进步，企业档案管理工作也在进行不断的改革与创新，利用现代科技手段对企业档案进行合理的改革已经是现阶段企业刻不容缓的问题。

一、企业档案管理创新关乎企业发展

在企业顺利发展过程中企业档案记录着企业发展过程中点点滴滴，其中包括企业人力资源、产品信息、采购数据以及销售数据等等，企业档案真实的反应企业运营发展的过程，在企业发展过程中企业档案起着举足轻重的管理作用。

随着时代的进步，科技的发展，档案管理趋于电子数据化、智能自动化、互联网互动化、信息集成化趋势发展，有效利用现代信息技术创新发展，保存企业档案并科学管理，是推进企业发展的必要手段。

二、企业档案管理中存在的不足

（一）档案管理模式相对落后

由于企业档案管理几乎涉及企业生产各个重要环节，但是在实践过程中依然存在人工记录手动保存的现象，这在一定程度上影响了企业档案管理工作，并且对档案的准确度会造成一定的不良影响，在使用过程中会造成管理档案出现一定的误差。

（二）工作模式存在一定的误差

一般情况下企业档案管理都会执行分总模式，就是考虑工作的难易程度会进行先局部后总体的管理模式，这样就避免了总体规划的繁琐程序，减低了档案管理工作的难度，但是也伴随着一系列的问题，那就是局部各项部门档案无法进行统一，在沟通方面也存在一定的偏差，这样的工作模式在一定程度上阻碍了企业的正常发展。

三、企业档案管理创新思考

我们已经认识到了企业档案管理在企业发展中的重要作用，也熟知现阶段企业发展过程中档案管理工作存在的不足问题，为了提高工作效率，减低企业档案管理工作误差，一定要科学的对企业档案管理进行改革，并要进行创新，经过实践与验证一般从以下几方面着手进行改革：

第一，针对企业全员进行档案管理创新，利用企业管理制度将企业档案管理落实在企业各个管理人员身上，制定相应的治理措施与奖罚制度，一旦企业档案管理工作出现纰漏就要做出相应的惩罚，当然了对那些促进企业档案管理工作的先进做法也会相应给予一定的奖励，以鼓励他们继续保持良好心态不断进步發展。

第二，清楚企业档案管理中存在的问题，在发展过程中要逐渐规避重新制定管理工作模式，重新制定企业档案管理模式，依据现代化科技手段有效对企业档案管理进行改革，根据企业核心业务依次建立企业档案管理模块，推进企业档案管理朝着科学、信息、数字化方向发展，有效促进企业各大模块之间联合互动，帮助企业档案管理提升到新的管理高度。

第三，注重企业档案管理的过程，站在企业发展的角度，一般管理者比较注重企业档案管理中关键岗位的输入与输出工作，但是要想有效提高企业档案管理的全面工作还应该注重企业档案管理的过程，只有全方位对企业档案进行管理才能真正的做好企业档案管理工作。

第四，不断完善企业档案管理中不足问题，在管理工作实施过程中一定要及时总结工作的不足并及时改进，要有效采取措施将不足与缺陷问题扼杀在管理的萌芽状态，用全新的工作方式与管理手段进行下一个阶段的管理工作。

第五，借鉴各个时期国内以及国外企业档案管理经验，取其精华去其糟粕，不断的推陈出新，全方位的提升企业档案管理水平不断提升。

四、利用创新手段进行企业档案管理工作

（一）加快档案管理信息数字化建设

随着科技手段的不断革新，企业档案管理也在逐渐趋向电子形式，越来越多的企业采用无纸化办公，企业档案的管理也在不断走向数字化，在管理过程中要及时利用电子数据库，对企业档案管理采用输入、管理与输出，利用现代化分析模式与手段对企业档案进行有效分析，更加全面的提升企业档案管理的利用效率。

（二）推进企业档案管理自动化进程

在利用科学技术对企业档案管理的同时要加快企业档案管理的自动化进程，在科学技术的支持下，有效运用档案管理技术中身份识别与自动扫描技术，有效对企业档案进行管理，要借助计算机与网络技术，有效的对档案进行整理、收集、输录、输出，现代化手段大大的提升了企业档案的利用效率，并且大大节省了企业人力资本。

（三）加快档案信息的集成化建设

档案信息管理工作相对的集中以及系统，一般情况下就是有效的将企业各个环节各个部门的档案管理工作组织联系起来，档案管理工作者可以通过一站式查询系统有效的对企业档案进行查询，在查询过程中，由于管理的合理性，可以有效避免对企业其他系统的破坏，保证了信息的完整与安全。

（四）加快企业档案管理的互动化

企业管理涉及企业各个部门，要不断完善企业各部门之间的互动，加强企业、员工、部门的信息共享与有效沟通，如此进行档案管理工作有效提升了企业之间交流的顺畅性以及全面性，提高了企业档案信息的利用效率，实现企业最大经济效益，增强企业核心竞争力与水平。

五、结语

在信息化时代大背景下，企业档案管理工作也要不断进行创新改革，在管理过程中要不断利用现代化科技手段，提升企业档案管理的核心技术水平，推进企业各部门之间相互沟通，合理运用各项资源，推进企业不断向前发展。

参考文献：

[1]王彦芳，王金才.关于现代企业管理档案创新的思考[J].企业档案工作聚焦，2012（06）.

[2]张静怡.现代化背景下供电企业档案管理改革研究[D].昆明：云南大学，2013.

（作者单位：黑龙江北大荒种业集团有限公司）