建筑企业管理信息化问题及措施分析

王璐

摘要：做好企业管理工作，对于建筑企业的发展意义重大。在信息技术飞速发展背景下，建筑企业经营管理过程中产生的数据信息持续增多，传统的管理模式逐渐无法满足企业发展的现实需求，在这种情况下，需要引入信息化技术，实现企业管理的信息化。本文就建筑企业管理信息化中存在的问题进行了分析，提出了切实可行的应对措施，旨在为建筑企业的健康发展提供参考。

关键词：建筑企业；管理信息化；问题；措施

信息技术的普及使得信息化管理受到了越来越多的关注，对于建筑企业而言，管理信息化主要是利用先进的信息技术，对信息资源进行开发和利用，以此来提升企业管理水平，保证良好的管理效果。但是从目前来看，受各种因素的影响，在建筑企业管理信息化过程中，存在一些亟待解决的问题，需要企业的高度重视。

一、建筑企业管理信息化存在的问题

对于建筑企业而言，实现管理信息化，能够实现信息的快速流通，提升工作效率，在减轻管理人员负担的同时，也可以实现对于建筑工程的及时监控，尽早发现并解决其中存在的问题。同时，利用信息化管理系统，建筑企业能够对工程项目建设进行引导，通过对工程施工中各类信息的收集和整理分析，得到切实有效的定量数据，为管理决策的制定提供参考，保证管理效果。但是从目前来看，在建筑企业实现管理信息化的过程中，存在着一些问题，影响了信息化的效果。

（一）缺乏统一标准

与发达国家相比，我国建筑方面的标准化体系建设远远落后，虽然信息体系趋于成熟，但是与信息化进程的整体建设相比，建筑企业管理信息程度明显落后。分析原因，主要是由于我国区域经济发展差异巨大，没有能够形成统一的建筑项目信息标准，不仅信息收集相对困难，而且部门与地方之间没有能够实现高度的信息共享，存在着数据重复输入的情况，也使得数据信息的有效性受到了影响[1]。

（二）缺乏有效应用

当前，我国建筑企业在信息化技术的应用方面存在着很大的局限性，如信息化推广仅在一些大型建筑企业中开展，多数中小型企业并沒有能够对信息化技术进行有效应用，而且即使是已经开展信息化推广的建筑企业，对于信息化技术的应用也多停留在某一个环节，如规划设计环节等，缺乏全程应用，也没有能够实现信息共享，数据滞后性严重。虽然管理信息化在一定程度上为企业的管理工作提供了便利，但是其中存在的局限性使得建筑行业尚没有能够迎来根本性的变革。

（三）缺乏专业人才

知识经济时代，人才在企业中发挥着至关重要的作用，高素质的专业人才对于企业发展有着良好的推动作用。而当前我国建筑企业缺乏高端信息化人才，管理人员对于信息化技术没有足够的了解和认知，企业也没有重视对信息化管理人才的培养，甚至对于如何实现管理信息化尚处于认知空白，在这种情况下，想要实现管理信息化无疑是一种奢望。

（四）缺乏法规支撑

计算机网络技术的发展在一定程度加快了企业管理信息化的进程，但是也催生出了一些违规违法行为。从目前来看，我国对于建筑企业管理信息化并没有非常完善的法律法规，一些违规违法行为在处罚力度不足的情况下并不会得到企业的重视，很容易导致信息丢失、信息泄露等问题，影响了管理信息化的发展[2]。

二、建筑企业管理信息化的有效措施

（一）完善相关标准

统一完善的标准对于建筑企业管理信息化的推进意义重大，必须得到足够的重视。从建筑企业管理的基本流程分析，主要包括了管理模式的制定，项目管理的设计、管理职能的分解、管理信息的收集等，管理工作的内容则包括了财务管理、预算管理、材料设备管理、人员管理、合同管理以及信息管理等。想要实现信息化技术在建筑企业管理中的有效利用，实现真正意义上的管理信息化，政府部门应该从建筑行业的发展状况出发，对相关标准进行完善，搭建起标准化、多层次的信息管理系统，确保系统能给为工程项目的信息传递和共享提供平台和渠道。例如，在立项阶段，通过信息化管理平台，可以实现快速审批和可行性分析，而在招投标完成后，通过信息平台，相关单位能够实现对于材料、设备、人员和资金的合理分析，做好资源调度工作。通过信息平台的合理利用，能够对管理流程进行优化，也可以有效预防扯皮现象，提高管理效率。

（二）加强政策引导

针对当前建筑企业管理信息化中存在的各种问题，政府有关部门应该做好必要的引导工作，通过政策文件来为建筑企业管理信息的实现提供支撑。应该形成信息化管理的行业标准，要求建筑企业管理人员熟悉相关标准，能够在标准的约束下开展管理信息化建设。同时，政府部门还应该从建筑企业的具体情况着眼，制定切合企业管理信息化需求的流程及编码，针对不同的项目类别，以编码进行区分，提升信息化管理的效果。在条件允许的情况下，政府部门应该针对建筑企业做好相应的监督检查工作，督促其管理信息化工作的顺利落实[3]。

（三）培养专业人才

一是应该重视对于信息化人才的培养。想要开发属于企业自身的信息化管理平台，要求建筑企业必须具备高素质的信息化技术人才，其不仅需要熟悉IT编程语言，还必须了解工程建筑的标准流程，以保证平台的有效性和可操作性；二是应该重视对于管理人员信息化素养的提升。管理人员的能力和素养关系着建筑企业的管理水平，从实现管理信息化的角度，需要加快管理人员的培训工作，确保其同时具备良好的信息技术和丰富的管理经验。如果人员的管理能力较强，应该重视培养信息化能力，反之，如果人员的技术能力较强，则应该着重提升其管理能力。例如，可以定期开展专项技能培训，也可以将其送到优秀企业进修，汲取其他企业在管理信息化建设方面的经验，结合企业自身情况进行创新，逐步形成最适合企业自身的管理信息化措施，确保管理信息化的顺利实现。

（四）完善法律法规

在我国，强调依法治国，完善的法律法规体系是社会经济得以有序发展的前提。从加快企业管理信息化建设的角度，应该对企业管理信息化方面的法律法规进行完善。立法机关必须做好建筑行业的调查研究工作，充分了解建筑企业管理特点，结合发达国家的成功经验，从我国建筑行业的现实需求出发，制定出切实有效的法律法规体系，以法律手段为建筑企业管理信息化建设提供保障。对于阻碍建筑企业管理信息化的违规违法行为，应该加大惩处力度，依靠法律的强制力形成约束和警示；对于信息化时代普遍存在的网络安全问题，需要做好必要的防范工作，针对可能出现的风险和隐患，制定相应的防范和应对措施，使得建筑企业管理信息化能够在法律法规的约束下健康发展[4]。

三、结语

总而言之，伴随着社会经济的快速发展，我国的建筑行业越发繁荣，建筑企业获得了良好的发展机遇，也得到了前所未有的发展。面对信息化时代大背景，建筑行业出现了许多新的变化，传统的管理模式暴露出许多问题，无法适应企业管理的现实需求，在这种情况下，应该推进建筑企业管理信息化建设，使得建筑企业能够通过对信息化技术的合理利用，提升管理效率和管理水平，为自身的可持续发展提供坚实保障。

参考文献：

[1]徐根连.建筑施工企业管理信息化实施策略研究[J].管理观察，2014（7）：14-16.

[2]潘炜.建筑施工企业管理信息化的现状与对策[J].城市建筑，2016（20）：188.

[3]王健.企业管理信息化存在的问题及改进措施分析[J].科技与企业，2013（10）：70.

[4]韩顺山.大型建筑企业信息化管理研究[D].北京交通大学，2013.

（作者单位：中铁十五局集团第五工程有限公司）