高等医学院校医学科研档案的管理与开发利用研究

时艳红

摘要：本文通过对高校校医学科研档案的管理现状进行简单分析，概述了如何规范化高等医学院校医学科研档案管理及对高等医学院校医学科研档案管理的方法的开发利用，并通过对校医学医学院科研档案开发利用的探索，分析了如何全面提升高等医学院校的医学科研水平。

关键词：高等医学院；科研档案；管理；开发

科研人员在医学研究过程中的众多原始科研资料形成了医学科研档案。医学科研档案是医学科研工作的基础，没有医学档案，就没有医学研究的借鉴和继承，规范化的管理医学档案，并采取措施对医学档案进行开发利用，时刻为科研人员提供科研依据，对科研人员的医学研究起着重要的促进作用。

一、高等医学院校医学科研档案的管理现状

现今高等医学院校在科研档案的管理方面除了利用不完全甚至完全不利于之外。其他大致表現有：1.科研档案的管理缺乏完善的制度，没有对档案的收集归类方法进行系统的规定，缺乏有效的奖惩措施，以致相关档案资料收集不完整，多数内容缺乏核心价值资料；2.对医学科研档案的关注度不够，以致在相关医学科研档案的管理保管方式不够专一具体、分类均衡，甚至在有些高校科研档案是由开发者自行保管的；3.开发利用档案的力度不够，诸多缘由导致档案相关内容不全，难以被充分利用。

二、规范高等医学院校医学科研档案的管理

校医学科研档案的管理应该规范化，主要分为以下几个方面：

（一）相关部门应该对档案的管理加以关注，这是管理校医学档案的关键点，高校对校医学科研档案的管理的核心是基础医学院的管理，其主要责任是对校医学科研档案的指导、监控和检查。高等医学院校应该在以往教学科研档案的基础上建立更加严密、精细的教学质量监控及教学管理制度体系，持续规范教学档案管理方式[1]。

（二）教学档案的整理应该及时准确，这是校医学档案是否能够更加完善的先决条件。针对医学院在进行教学档案评估时经常发现遗漏和残缺不全的这种情况，医学院在管理科研档案过程中，应明确规定教研室工作人员在学期进行的初期、中期和末期三个阶段的信息收集及归档情况，同时为了规范教学档案收集制度，医学院应该定期对各个科研室及各个学期阶段的教学档案进行排查，深入了解教研室档案管理情况，及时发现问题、解决问题。

（三）教学档案管理人员的培训，一般在高等医学院中，因档案管理人员的工作繁杂，其人员的调动也比较大，因此，在档案管理人员的调动时期应该严格要求他们的工作交接情况，未免因为人员变动导致档案内容缺失，同时，在学期之初学院也应该对相关工作人员进行培训，严格规范档案管理人员的工作习惯。

（四）结合具体情况进一步完善教学档案管理制度，根据教育教学水平的评测经过，及时发现教学档案管理过程中的缺点，融合各部门对档案建设的需求，不断完善。同时规范教育研究室在教学档案收集与管理过程中的方式，也可由教学秘书兼职教学档案管理人员，从而规范管理教学资料形成分类收集保管的过程，使教学档案管理信息更加真实准确。

三、高等医学院校医学科研档案的开发利用

高等医学院因其特有的优势成为临床医院科研和教育的平台。而如何更好的开发利用好医学院校的科研档案，将医院的科研成果转化到实际的生活应用中来，目前可从以下几个方面来执行。

（一）保证科研档案的信息质量。在科研材料归入档案的过程中应该实现科研工作和建档工作的“四同步”，主要包括：下达任务与提出科研材料的归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与科研档案的材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况要同[2]。借助于以往科研档案夜以继日的积累，对其中的大量原始资料的分析得出更加精准的科研成果。

（二）建立健全档案管理措施和档案设施管理，档案的立卷及管理应该有专业严密的管理制度，然后按照制度归纳高校校医学档案中多种复杂的资料信息。此外，在档案设备安装完善时要严格按照规定进行，在档案设备的硬件设施上加大投入。

（三）培养医学科研档案管理人员的专业素质能力，自主完善编制档案资料的检索工具，提高开发医学科研档案信息的能力和水准，经过完善后的档案信息可以加快查阅信息的进程，为科学研究及时提供相应的依据。

（四）充分利用和发挥现有医学科研档案资料的潜能，改进传统的检索手段，区域化管理医学科研档案资源，实现医学科研档案信息电子化，可以更好的发展利用档案信息资源，与生化药业合作发展新品种，把有限的医学科研信息转变为可用的生产力，实现科研生产的联合发展。

（五）医学院校医学档案管理部门加大科研档案管理优点的宣扬力度，转变医学科研档案管理人员及科研人员的错误观念，让更多的科研人员增加对科研档案的信心，积极配合科研档案管理人员的工作，避免因对档案法规的不了解而造成的不情愿上传重要核心档案的情况，确保档案管理信息的完整和安全。

四、总结

总而言之，蕴含着丰富的高科技医学信息资源的高等医学院校医学科研档案，是进行医学科学研究必不可少的一部分，也体现了我国众多高等医学院校的综合科研能力。所以，应该规范医学科研档案的管理，通过适当有效的措施积极开发利用科研档案的潜在能源，不断提升我国高等医学院医学科研水平。

参考文献：

[1]胡燕，梁治学.高等医学院校医学科研档案的管理与开发利用研究[J].医学美学美容旬刊，2014（5）：513-514.

[2]王瑾，黄培春，柯湛华.高等医学院校二级学院教学档案管理规范化研究[J].人力资源管理，2012（5）：197-198.

（作者单位：承德护理职业学院）