试论新时期如何做好电力企业档案管理工作

付凤荣　邢文静

摘要：企业档案在社会事业中展现出了越来越重要的作用，受到了更多关注。新时期随着电力企业不断发展，档案管理工作的重要性也进一步凸显。基于电力企业发展现状，首先分析了新时期电力企业档案管理重要性以及其管理工作所存在的具体问题，并针对性提出了几点新时期电力企业档案管理工作优化对策。

关键词：电力企业 档案管理 新时期 优化

档案管理是电力企业经营生产中的重要工作内容，其对于企业发展有着不容忽视的重要作用。随着社会经济的不断发展，电力行业也迎来了改革与发展的关键阶段。市场经济的发展为电力事业带来新的机遇与挑战。随着电力企业不断发展，其档案形式与内容日趋丰富，电力企业档案管理工作也展现出了新的特征与变化。新时期如何做好电力企业档案管理工作，值得我们深入思考。

一、新时期电力企业档案管理重要性

电力企业档案式企业经营生产活动的原始记录与凭证，其范围广、内容多，是电力企业发展的真实历史记录，更是企业无法估量的财富，对企业的长远发展有着举重轻重的作用。对于企业而言，这些档案能否完好管理保存，直接影响着档案寿命与利用效率。电力行业是资金与技术密集型的行业，新时期随着电力行业的飞速发展，电力企业面临越来越激烈的市场竞争，电力经营与生产模式更为多元化，带来了更多的知识信息与科技资源，这也促进了企业科技档案管理的专业性发展提出了更高要求，电力企业科技档案占比最多，其内容技术性与专业性较强，涉及诸多技术专业环节；同时电力企业与市场消费者的关系也更为密切，这更为需要借助档案管理中的技术管理手段，使电力企业经营与生产信息相融合，从而更好地适应市场需求。此外，新形势下随着网络信息技术的不断发展，电力企业档案管理工作也展现出了一些新的特征与变化，档案管理信息化也成为了必然趋势。这也给新时期电力企业档案管理工作提出了新的要求。总而言之，新形势下，电力企业档案管理工作进一步凸显其在为企业提供知识保障以及信息支持的重要性，

二、电力企业档案管理工作现状分析

就现状来看，现阶段电力企业档案管理工作与电力企业管理现代化水平以及电力发展需求尚存在一定的差距。具体表现在以下几个方面：首先，新时期电力企业档案管理工作面临更多新课题，但目前关于新课题的研究与指导显得较为滞后，电力企业需投入更多精力于此项研究当中，具体内容需包括：电力企业档案法律地位与产权特征、企业档案资源建设中发挥的作用、档案信息化建设应用以及产权变更档案流向等问题，都需要电力企业以及相关部门加强研究与探讨。其次，专业管理缺乏电力产业技术更新促进电力企业管理模式不断发展，这业给电力企业档案管理工作带来了新的挑战，一些传统的档案管理模式也已经无法适应企业管理需求。但就现状来看，一些电力企业档案管理工作人员仍然非档案管理专业人才，对档案管理认识不足，对新时期档案管理相关业务也不重视，仍然存在重生产、轻管理的问题，认为档案管理同企业经营联系不大，缺乏严谨档案信息采集与归类，档案信息类型较为单一，无法跟上市场经济主体的多元发展趋势。管理工作实践中由于档案意识不足，使得资料文件归档不及时、损毁、流失等现象时有发生，档案信息规范性与完整性也难以保证。同时，档案管理工作人员中也缺乏精通档案业务以及信息技术的复合型人才，无法适应当前信息化建设的发展需求。此外，信息化程度不足。企业档案管理水平直接好坏直接影响着企业参与市场竞争的持续性与主导性。网络信息技术飞速发展与深入应用的时代，现代企业档案管理已逐渐展现出数字化特征。而我国电力企业档案信息化发展由于起步总体较晚，信息化建设也较为落后，由于重视程度不足以及业务发展落后等因素影响，部分电力企业未将档案信息化纳入企业信息化发展规划当中，档案信息化建设投入力度不足，软硬件设备更新缓慢，无法跟上企业发展步伐。部分企业虽然配置了较完善的数字化软硬件设备，但具体利用率较低，数据录入量极为有限，对数据的开发与利用也显得不足，档案信息资源也无法实现全面共享。再加上专业人才的缺乏，使得信息化管理尚有诸多问题亟待解决。

三、新时期电力企业档案管理工作优化对策

1.优化管理机构与制度体系

我国陆续出台《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《工业企业档案管理分类实行规则》等相关法律法规，电力企业应严格按照这些法律法规与相关文件，结合自身发展情况构建起企业档案管理制度；优化现行制度标准，全面结合企业自身内部机构职能以及体制变化，更新符合电力发展需求的管理规章，建立健全科学合理的档案管理流程，制定针对性抢的管理应急预案。例如出台新的档案归档范围与保管期限表等。同时需加强对档案信息的多元划分，例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等，提升档案管理秩序性与针对性；重视档案信息采集的实用性与严谨性，基于外部社会信息环境变化出发，使企业档案信息更新紧跟企业发展。此外需构建起完善的档案服务利用制度，实现档案信息资源利用的社会效益以及经济价值，电力企业可加强与同行业的写作交流，开放科技信息服务地方电力产业生产建设，提升档案利用率，促进档案管理服务效能的发挥。

2.促进档案管理专业化

新时期檔案管理工作给档案人才提出了更高的要求。电力企业应采取多重措施实现企业档案人才结构的合理化，提升档案管理队伍综合素质。首先需设立严格的档案管理人才聘任制度，提高要求，确保管理人才专业性，具体应加强对应聘人员统筹规划与管理能力的考核；日常工作中也需要积极开展培训课程，及时更新工作理念与技能，拟定专项发展计划，促进员工的现代化管理。其次需重视对信息技术型人才的发掘，满足数字化档案建设管理需求，提升档案管理信息技术含量。同时需进一步明确电力企业档案机构人员编制，明确职责划分，构建起严格的责任追究与奖惩制度，将档案管理工作纳入个人绩效考核。

3.推动档案管理信息化

新形势下，电力企业需以信息化与科技创新作为理论基础，加快电力企业档案的数字化管理，利用信息数字化管理，能够让管理人员从繁琐的工作中抽离出来，避免档案损坏、丢失等问题，对于提升企业管理效益有着重要的意义。首先应通过现代网络信息技术，引入先进管理理念与经验，结合企业具体发展将信息化建设纳入长期规划，充分应用现代化信息设备，进而积极构建起电力企业档案管理的数字化系统，全力开发档案信息资源，实现档案信息纸质向电子模式的转化，打造档案目录数据库；同时需结合信息技术，更新档案管理手段，例如扫描技术、编码技术、OCR技术、多媒体技术等的应用，促进档案信息化管理规范化，提升管理效率；积极引入复合型、高素质信息化人才，强化对档案资源开发利用的深入研究。此外需加强防控工作，提升网络档案信息的安全性。具体应当实施内部局域网与外网的物理隔离，提升网络传输安全性；计算机需安装防火墙与防病毒软件；加强对电子库房的管理工作，定期检验与鉴定。

总而言之，档案管理工作是企业管理的一个重要部分。面对竞争日益激烈的市场，电力企业需进一步明确档案工作对自身发展的重要性，加强对档案的整理、收集、开发以及保护等各项工作，全面构建起基础设施完备、服务功能齐全、信息化程度高的现代档案管理体系，从而促进电力企业的可持续发展。endprint