浅谈事业单位档案管理的现状及对策

温洪莉

摘要：在经济发展迅速的情况下，人们对信息的需求也不断增加，同时，事业单位档案管理也需要信息数据化，目前我国事业单位档案管理工作仍有不足，需要改进，本文将会探讨事业单位档案管理的现状与对策。

关键词：事业单位 档案管理 现状对策

中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2016}21-0136-01

档案是一种对历史的记录。不单指个人成长的记录。同时也对社会的发展情况进行记录。所以，在社会发展中档案记录管理工作特别重要。虽然现在的档案管理工作越来越先进和完善，但是还存在很大的问题，所以要及时发现，及时解决问题，跟上时代的发展。

一、档案管理的意义和对象

1.档案管理的对象

服务对象是档案的使用者，管理对象是档案。需要解决的问题是档案的分散、量大、孤本、杂乱无章等问题，所以使用的档案要求系统、集中、专指、优质、广泛。因此，档案管理的水平需要适应快速发展的社会。

2.档案管理的意义

档案管理是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理和服务各项业务工作的总称。也是我国档案事业最基本的组成部分。包括档案收集、档案保管、档案管理、档案编目、档案鉴定、档案统计和档案编辑、研究还有档案提供使用。

二、对现在的事业单位档案的现状分析

1.缺乏专业的档案信息化管理的人才

目前在我国事业单位档案管理中，缺乏专业的管理人才。有小部分档案管理工作人员。从没接受过正规的档案信息化的培训，所以在实际工作中经常出现人为的误差，无法发挥档案信息化管理的作用。有些事业单位甚至没有档案管理人员，不仅无法完成档案的信息化建设，发掘档案信息化建设过程中也存在大量的问题。

2.对档案管理工作不重视。管理理念的落后

很多单位缺乏对档案管理的认识。所以很多员工就是机械的整理档案，导致很多资料不能直接使用，所以档案管理的不正确，会大大降低员工的工作积极性，更加无从谈起管理理念的突破和创新。而且在档案管理的工作中。一直认为不丢失、不泄露档案就算完成工作，不会尽心地整理和收集档案，导致在资料堆积过程中越来越杂乱，也说明档案管理工作长时间的持续性处于一种没有规矩和混乱的阶段。

3.事业单位缺乏高科技管理和保护档案的意识

随时社会的高速发展，以前事业单位原有的档案管理设备和方式。已经跟不上现在社会的发展，但是我国很大一部分的事业没有认识到这一问题的重要性，所以在平时管理中，很多单位的档案管理，资料得不到及时的更新，也没有根据社会发展。引进最新的档案管理设备进行管理和修复，对档案中信息保护意识不够强烈。

三、事业单位档案管理的对策

1.加强档案管理人员的培训

首先，要加强档案管理人员的培训，内容包括档案管理的技巧、理论、修复和档案管理制度的培训，从而让档案管理人员实际操作和专业水平能够有所提高。掌握熟练的信息技术。当然还要加强对档案管理人员的管理，明确的分工，促使档案管理人员能够有序的工作，还有离职人员的交接班管理，避免档案中出现死档、弃档，给事业单位造成极大的损失。还要在条件允许的情况下提高收入和福利待遇，提供良好的晋升空间，最后加强职业道德修养，树立正确的人生价值观。

2.加强对档案管理的重视

想要档案管理能够更加有效的发展。首先必须加强对档案管理的重视。还可以在相关的管理部门中建立一个专门的档案管理领导小组。采取定期检查档案管理工作中的制度，及时指导监督档案管理人员的工作，还需要建立一个完善的档案管理人事的考核制度。然后单位领导加强对档案管理工作的宣传力度。让档案管理人员认识到工作的重要性，让员工多做出一点建设性的意见。这样不仅增加了员工的参与度和积极性，还让档案管理人员认识到自己的工作重要性，是可以促进单位发展的。并不是可有可无的。

3.增加档案高科技设备和管理制度

現在事业单位档案管理有着设备老化以及工作效率低下的普遍问题。在创新档案管理工作中。使用完善的档案管理设备，能够提升档案管理部门的效率。更换先进的管理设备，可以让管理人员更好地发挥自己的作用，因此，单位可以引进先进管理设备。聘用更专业的档案管理人员。让档案管理人员体现优质化、信息化的特点。还需要完善档案管理制度，需要完善档案保管、保密、利用、鉴定监督和安全与消防等制度，要能够保证档案信息真实完整有效，需要更新的及时更新，需要删除的要按照规定程序进行审核才能删除，要做好安全建设工作，防止档案的丢失和盗窃，要做好内部监督控制的制度，以促使档案管理制度能够切实的执行。这样的档案管理才能保障与现代社会需要与时俱进。

四、结语

总而言之。本论文对事业单位档案管理的研究也是浅谈，事业单位应该清楚地意识到。要想要管理好企业就需要足够了解单位本身，要想足够了解单位本身。必须良好地对待档案信息。只有科学的管理好档案，才能为事业单位的信息管理做出科学有效的调整。

责任编辑：杨国栋endprint