人事档案管理信息化建设探析

李静丹

摘要：当前形势下，企业要想在激烈的社会竞争中立足，必须使管理更加规范。本文对当前人事档案管理信息化的迫切性和意义做了阐述，指出当前我国企业在人事档案信息化过程中存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决措施。

关键词：人事档案 信息化 问题建议

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2016）21-0134-01

随着时代发展，新技术不断衍生。无论是企业还是事业单位，其人事档案管理的信息化改革势在必行。对于企业而言，要想提升管理效率，信息化可谓是最有效的途径。与此同时，信息资源对于社会经济活动的重要性愈加突出，增加了人事档案管理信息化建设的必要性。

一、当前人事档案管理信息化建设中的问题

（一）专业化人才队伍建设不完善

众所周知，在人事档案管理的信息化建设过程中。专业人才的质量与该项工作开展的进程是正相关的。同时也影响着一个单位的综合竞争力。然而，我国众多企事业单位的人事档案管理从业人员中，专业水平普遍偏低，而且管理方式跟不上时代步伐，导致信息化管理工作的开展并不顺利。更有一些单位的人事档案管理工作得不到领导重视，由其他部门代劳，因此，其信息化建设毫无进展。

（二）相关的管理制度不健全

总结我国当前众多的企事业单位人事档案管理。发现他们往往将管理制度建设分配给档案管理部门来完成。虽然有的单位也制作了相应的规章制度。但是却忽视了具体的管理方法等内容。在人事档案的管理中没有具体方法可循。同时，受人事档案管理制度不完善这一问题的影响，有的单位在档案信息的录入时丢失了很多信息。以至于在人事档案的转移工作中进展并不顺利。这一问题同时也导致了单位后期的人事变动时档案查找异常困难。

（三）人事档案管理制度落实困难

近年来。我国的企事业单位改革正在如火如荼地进行。其机构组成正在逐渐适应本单位的发展。但是，人事档案管理工作的作用还无法体现出来。同时，在实际工作中，各部门不仅要处理自身的工作，还要做好相关的公共服務。如果做不好这些。都将严重阻碍人事档案管理信息化的进程。

二、人事档案管理信息化建设的有效途径

（一）加强人才队伍建设，提升管理意识

要想提升企事业单位人事档案管理的信息化建设水平。人才队伍建设必不可少。可以通过以下几个方式来实现：首先，加强宣传，除了人事档案管理从业人员，还应该保证本单位所有人员都意识到本项工作的重要性，以便于人事档案管理部门在开展工作时其他各部门都能够积极配合。其次，在我国相关法律法规允许的前提下，充分结合本单位的实际情况。建立健全单位内部人事档案管理机制，使人事档案管理信息化建设有章可循。再次，建设一支专业化的信息人才队伍，加强对单位内部已有的人事档案管理从业人员的专业培训。规范相关人员的操作。全方位提升管理人员的水平。

（二）推动各单位内部基础设施的建设

在我国信息化这一背景下，很多企事业单位都逐步意识到了人事档案管理信息化的重要性。纷纷推出各种措施，推进其信息化建设的进程。在这一过程中，必须意识到基础设施建设是基础。是实现人事档案管理信息化的根本保障。为此，应该做出以下两方面的改进：一是为了确保人事档案的电子信息存储环境。必须对现有的档案存储库房条件做出改善。加大对信息化建设的资金投入，购买该工作开展所必需的硬件设施。及时更新档案库房标准：对于现代电子档案，应该着重加强相关设备运行环境的建设。改善机房环境，为了提升安全性。还应该加强相应的软件建设，避免不法分子对计算机的攻击。二是注意到人事档案管理的信息化过程中，计算机是必不可少的工具，因此，其运行的网络环境建设也是至关重要的。在网络布线过程中，严格遵循相关标准，增强其规范性及共享性，尽可能减少潜在的安全隐患。

（三）推进人事档案管理自动化的进一步落实

在我国，人事档案管理工作已有多年的历史，该工作自发展之初，经历了由简到难的过程，最终发展成现代综合档案管理体系。人事档案管理工作为本单位服务，随着单位发展复杂程度的加深。传统的工作方式已经不能满足现代庞大复杂的人事档案管理要求。我们知道，该工作是时代发展的趋势及产物。为此。在人事档案管理的信息化建设进程中，离不开计算机技术的支持，我们必须进一步推动档案管理的自动化水平。为了确保本单位能够获得更加长远的发展，真正推进人事档案管理的信息化建设，广大企事业单位必须增加对这项工作的资金投入。

三、结语

现代社会人事关系错综复杂，对于广大企事业单位而言，要想提升管理效率，信息化可谓是最有效的途径，通过人事档案管理的信息化建设，其竞争力得以显著提升。我们必须意识到人事档案管理信息化建设的重要性，加强人才队伍建设，加大资金投入，完善相应的规章制度，进一步推进人事档案管理的自动化及信息化建设。

责任编辑：杨国栋endprint