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管理功能实现的企业管理流程特征浅谈

2017-10-14郝克

商场现代化 2017年18期
关键词:管理风险管理流程特征

郝克

摘 要:在社会经济快速发展下,现代企业发展呈现良好的发展前景,相应地对于新时期的企业管理功能提出了更高的要求。企业内部管理工作开展中,管理流程设计是管理工作有序开展的关键所在,是对企业经营管理活动的统一调配管理,同时制定管理计划、执行和调整,实现企业资源的合理开发和利用,确保企业经营活动顺利开展,管理功能实现,为企业带来更大的经济效益,对于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出具有一定促进作用。本文就管理功能实现的企业管理流程特征进行分析,客观阐述特征所在,提升企业的管理认知和成效。

关键词:管理功能;管理流程;特征;管理风险

业务流程重组是一种新式的管理思想,最早是在美国提出,主要是强调新时期企业经营流程优化和创新,仅仅结合企业客户个性化需求对企业业务流程优化和完善。在这个过程中,充分发挥先进管理技术和管理手段来提升管理水平,建立完善的组织结构来降低企业经营成本,提升企业管理成效,带来更大的经济效益。这一理论的提出,有助于推动企业管理流程优化设计,为企业管理功能实现打下坚实基础和保障,促使企业管理工作逐渐规范化、标准化发展,提升企业核心竞争力。由此,加强企业管理流程优化设计,促使管理功能实现,有助于改善以往企业管理工作中的不足,推动企业长远发展,为后续研究提供参考。

一、企业管理系统中的管理功能

1.企业管理系统构成

企业管理系统中涵盖了企业绝大多数的职能,其中包括计划、实施、调整和监督等多种功能,采用模块形式展现出来,为企业后续管理和决策工作提供可靠的数据支持。由于企业管理系统功能较为多样,所以多个分工形式具有不同的职责,具有一定结构组织。故此,企业管理系统需要保证稳定运行,无论是适应程度上还是层次方面都存在较为突出的优势,而管理功能自身有着不一样的特征优势。

2.企业管理系统中的管理功能

功能是指企业管理工作开展中,充分发挥管理有效性的作用,管理功能则是在企业经营管理活动中起到约束作用,发挥企业管理作用来实现企业管理目标。而在社会快速进步和发展背景下,对于企业管理功能的界定逐渐深化,管理功能得到了进一步完善,但其本质内容中仍然包括企业的经营规划、组织领导和企业监督控制等内容。而在实际情况下,管理功能的实现需要充分结合企业实际情况,促使管理功能可以有效转化为管理行为,实现企业管理目标。

二、企业管理流程对管理功能的影响

1.管理熵对企业管理功能的影响

管理熵主要是指现代企业在管理工作中,由于处在完全封闭空间环境下,选择的管理方法合理与否,企业管理活动发展都可能出现不同程度上的管理力度衰减现象,说明企业管理效率在不断下降。究其根本,在于企业管理工作中受影响因素较为多样,除了外部环境影响以外,还会受到内部控制影响,可以在一定程度上反映出企业管理职能的高低强弱。故此,企业内部控制如果缺乏有效性,其中潜在的风险问题将纷纷出现,如果外部环境对于企业管理产生的影响程度达到了特定值,那么企业将难以有效抑制风险带来的损失,管理效率随之降低。也正是这一理论的提出,充分阐明了企业管理流程在实际管理工作出现的问题,主要是通过提升企业市场竞争优势来反馈出来,但是管理流程如果无法有效应对管理熵带来的不良影响,企业管理力度将随之下降,进而导致企业内部管理工作混乱,企业管理功能难以实现。

2.企业管理流程对企业管理系统的调控作用

现代企业管理系统组成部分较为繁杂,实际工作开展中将会消耗一定的人力物力和财力,企业管理系统像是计算技术操作界面,通过管理系统确保各个设备可以正常运行。软件和硬件从开始到运行停止的全过程就是企业管理流程,可以通过模拟计算机运行原理来制定一套属于现代企业系统的变量值。

企业管理流程对于企业管理系统的运行影响较大,通过对管理系统中模块变量和中间环节的有效控制,有助于保证生产效率和质量。诸如,在原材料采购中,企业管理流程中要求材料在入库前需要充分审核与监督材料质量,确保材料质量符合要求后方可入库;产品生产中,企业管理流程对产品制作进度管理和控制,有助于产品生产活动高效完成。产品生产到投入市场前的过程中,需要对企业管理流程深入质量检测,尽可能避免不合格的产品进入市场,对于企业整体品牌形象和信誉度影响较大,还会带来严重的经济损失和资源浪费。由此可以了解到,企业管理流程直接控制着企业管理系统的正常运行,对于管理功能实现影响较为深远,需要予以高度重视。

三、基于管理功能实现的企业管理流程的特征

管理流程是一项系统化工作,需要各方面协调配合实现,其特征更多的是在企业管理功能实现过程表现出来,通过对企业管理流程特征和管理流程内容,为后续的企业管理功能实现奠定基础。

1.系统性

企业管理流程最为突出的一个特征就是系统性。从企业管理流程层次角度来看,管理流程之间联系较为密切,一个环节紧扣另一个环节,自身层次结构较为鲜明。企业管理系统的模块变量可以直接反映出管理流程的分工合作情况,管理流程从产品生产到市场投入始终履行监督职责,尽可能降低管理工作中可能出现的差错和风险,及时有效解决其中的问题,促使管理模块之间联系更为密切,相互作用下充分发挥管理功能作用[4]。从管理流程整体性角度来看,要求从全局角度协调各个管理模块配合,除此之外还需要结合企业自身发展情况和未来发展趋势制定目标,确保每一个模块都可以朝着自发方向发展,在无形中提升企业的层次性,实现管理功能。

2.关联性

业流程管理和企业资源调控存在潜在联系,同其他管理流程同样存在密切联系。企业资源和非管理流程是人体骨架和器官,那么企业管理流程则是调控血液的运行,贯穿于企业管理工作全过程,协调管理工作开展,促使企业经营活动正常运转,实现企业管理功能。也正是这种各个模块和环节之间的联系,相互作用下揭示了企业管理流程的关联性。

3.过程性

企业的管理流程中对每个模块充分规划,要求按照特定的流程開展工作。企业管理流程是一个系统而又漫长的过程,每个阶段都有其特定的管理职能,帮助管理功能的实现和发挥。企业管理流程的过程性特点主要表现为传递性和循环性,只有管理流程过程处理好,才有助于企业管理功能的充分发挥。

四、结论

综上所述,现代企业管理流程优化设计,有助于为企业管理功能实现打下坚实基础和保障,改善传统管理工作中的缺陷和不足,促使企业管理工作逐渐规范化、标准化发展,提升企业核心竞争力。

参考文献:

[1]吴菊芳,罗飞.基于J2EE平台技术的企业服务链管理流程再造系统的设计与实现[J].电子质量,2015,25(06):40-42.

[2]王勇,赵国群,陈军,阮雪榆,高军,宋立彬.模具企业中PDM系统的流程管理功能设计及实现[J].锻压装备与制造技术,2015,34(06):96-98.

[3]王平.流程导向的企业实时知识管理:内涵、特征与意义[J].图书馆学研究,2015,22(05):92-97.

[4]田茂华.基于功能实现的中小企业成本管理现状研究--基于浙江省的调查[J].财会通讯,2012,13(32):111-112.

[5]陈红霞,谢建跃.固化投资项目管理流程 实现项目管理的精细化、科学化--大型企业项目管理系统产品解决方案[J].信息化建设,2015,21(03):56-57.endprint

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