油田的档案管理及创新措施研究

刘玉新

摘 要：随着大庆油田的不断开发建设，其档案工作也发生了巨大的变化，由于新老员工的不断更替，档案工作在经过了持续的修改完善之后，最终确定了一套可以适应油田发展的档案管理制度。文章以大庆油田为例讲述了油田的档案管理以及创新的措施，以供相关人士交流参考。

关键词：大庆油田；档案管理；创新措施；研究

中图分类号：F426；G271 文献标识码：A

一、思想理论及观念的创新

对大庆油田来讲，其目前在档案工作上所取得的成就的前提是自身企业的员工均已经从思想上接受了新的创新理念，并且其工作的观念也与其他行业的员工有所区别。在油田刚刚建设完成的时候，大庆油田的在职档案人就已经针对油田的发展制定了相应的档案工作计划，保证档案工作可以紧跟油田企业发展的脚步，因此在油田的不断发展过程中，档案工作也得到了更加全面的完善，已经有了科技档案、财会档案、基建档案、设备管理档案以及管理类档案等，数量众多，充分展示了档案工作岗位上的大庆精神。改革开放以后，大庆油田就提出了适应新时期的思想以及指导方针，分别为“以用促管”“管用并举”。由于企业吸收到了新的元素，因此整个油田借此机会进一步加强了对档案现代化的建设，使得自身档案工作的发展达到了高峰。

随后，油田在20世紀80年代的中期进入了高含水期，使得油田又面临了新的挑战。基于此，“铁人”王启民联合油田的科技人员以及档案人员组成了一个联合公关组，其在四年的工作时间里查阅了众多科技档案的资料，同时对上千万个地质数据进行了研究分析，通过其团队的不断尝试、试验及研究，终于得到了一个可以稳油控水的实施方案。在进入新的时期以后，大庆油田为了更好地适应新时代的发展要求，又提出了对自身档案信息化的建设，进一步在员工的日常工作中深入了创新的理念，同时也使得其档案工作的发展上升到了另一个顶点。但是同时期油田的部分工作人员产生了满足现状的心理，还有一部分工作人员一直在进行观望。导致这种问题产生的根本原因是因为工作人员对档案服务创新的思想以及观念出现了问题，即其对该观念的理解产生了偏差。而具体的油田档案服务创新一定要以油田稳产为自身的发展目标，以为油田服务为宗旨，不断地进行创新，打破传统，使得油田的档案工作得到更好的发展。

二、档案管理机制的创新

大庆油田自身的档案管理工作已经通过工作人员坚持不懈的努力形成了极具自身特色的工作体系，另外，由于其在自身的发展过程中不断地对其进行研究完善，目前已经较好地解决了同行业所遇到的人员不到位的问题。大庆油田为了适应新时期的要求，也对档案机制进行了创新，其主要体现在四个大的方面：第一，在领导的平时议事中添加了档案的工作内容；第二，在各个单位的标准化管理体系当中添入企业的档案标准，使其有了更加规范的制度来作保障；第三，在油田企业的发展规划中加入了档案的创新工作，使其可以在企业中得到落实；第四，在企业对员工的考核中加入了对档案的管理工作，让档案的管理工作可以与其他各部门的工作有效地结合在一起，以实现档案工作的创新。

三、知识、人员管理手段的创新

对于油田的服务创新来讲，首先要以丰富的知识作为有效支撑，由于互联网时代的到来，传统的服务形式已经不能满足工作的发展需求。在实施时首先要从基础工作的建设着手，具体需要在原有的基础上增强对档案的收集，另外还需要采取相应的措施来调动相关工作人员的积极性，使得工作人员在对档案的收集过程中可以尽职尽责，改变原有的工作形式，有效地提升归档率。其次是在油田企业的内部加强对档案信息化的建设，保证其工作可以在企业内部达到全覆盖。最后是加强对工作人员的管理，进一步提升工作人员的职业素质，使得服务团队的质量得到有效提升。

总之，对于油田的档案管理以及创新措施的研究，除了需要油田企业档案部门的人员不断努力，其他部门的人员也要积极地进行配合以确保实现档案工作的创新，而油田企业也应该意识到新时代的来临带给其的挑战，积极地制定合理的计划来使自身在未来的市场竞争中得到长足的发展。

参考文献：

[1]郭玉英.对新形势下档案管理创新服务的思考[J]. 黑龙江史志，2013（21）.

[2]张晓萍.浅谈油田档案管理计算机系统的应用[J].新西部（下半月刊），2015（3）.