高中图书资料固定资产管理问题解析
2017-10-09汪武胜
汪武胜
摘 要:我国在現代化的发展中,非常重视教育文化产业的进步,即便是出现了很小的问题,都容易对地方人才培养和教育行业的综合进步造成影响。从客观的角度来分析,高中图书资料固定资产管理,引起了社会上的高度关注,有必要对现存的问题实施良好的解决手段。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。
关键词:高中;图书;资料;资产;管理
相对而言,高中是国家培养人才的重要机构,对于学生的成长和进步,也发挥着不可或缺的作用。图书资料是高中院校的固定资产,可是如果在管理过程中,仅仅是通过相应的经验来操作,未进行合理的改革,很容易导致图书资料固定资产管理,最终引发问题。
一、高中图书资料固定资产管理的问题
伴随着时代的快速发展,很多高中学校都在图书资料的类别上、数量上不断增加,其目的在于更好的改善学生的培养环境,促使他们能够在一个相对稳定的学习环境下汲取知识,让自身的竞争力不断强化。但是,图书资料作为一种特殊的固定资产,相关的管理手段必须按照科学的方法来落实,否则很容易造成工作体系的恶性循环[1]。分析认为,高中图书资料固定资产管理的问题,主要是集中在以下几个方面:第一、日常的管理并不到位。图书馆的资料和数据非常多,虽然通过计算机的管理方法完成,可是没有积极的输入、改正数据,而是按照老旧的经验模式完成,这就特别容易造成图书资料借而不还,或者是归还后忘记记录的现象,一度导致图书资料出现了混乱的问题,无法在短期内较好的梳理[3];第二、图书资料固定资产管理人员的素质并不理想,无论是在专业素质上,还是个人综合素质上,都出现了下降的情况,与师生矛盾较多,且没有积极主动的改变,为整体工作的进步,造成了很大的隐患。
二、高中图书资料固定资产管理的对策
(一)提高图书管理人员的综合素质
在现代化的工作当中,所有工作任务都在不断的强调速度和质量,只有在这两个方面保持兼得效果,才能创造出较高的价值。本文认为,高中图书资料固定资产管理的各项问题,并不是一朝一夕积累所造成的,而是长期客观存在的。为此,想要在日后的问题解决上更加彻底,必须从根源上出发,要采用多元化的手段,将图书管理人员的综合素质更好地提升[3]。首先、所有的管理人员,必须经过相关的考核,包括理论考核、实践考核、师生打分等等,只有综合素质、综合成绩符合要求的人员,才能继续留下工作,创建高素质的工作团队,避免造成内部工作体系的恶性循环;其次、综合素质的提升过程中,学校的相关部门,要不定期的做出抽查和审视,观察其是否存在消极怠工的现象,要定期发布新的工作任务,督促图书管理人员能够更好的面对工作,以积极的手段来操作。
(二)加强现代化管理
当前的国家社会科研力量不断的增加,管理手段不仅仅是依靠人工来完成的,还可以通过现代化的技术手段来实施,这样才能更好的改善工作水平。建议在今后的图书资料固定资产管理当中,要持续加强现代化管理。首先、必须对现代化的设备进行引进和更新,促使每一本图书资料都能够录入到数据库当中,这样对于借阅和归还等,都可以做出积极的掌控,不再单纯的依靠工作人员的记忆力来完成;其次、要对学生和教师的相关信息进行录入。图书作为重要的固定资产,借阅的时间、归还的时间都必须有所规范,同时在相关的经济费用上做出严格的要求,拥有师生相关信息后,可及时的联系,避免出现矛盾冲突,加强图书资料固定资产管理的有效性;第三、需要针对重点保护的图书做出新的归类,对于新的图书,或者是比较受欢迎的图书,做出归类,以计算机系统做出大数据的分析,促使图书资料在应用的时候,可以获得更多的帮助,提高工作的可靠性。
(三)购置先进的管理设备
高中图书资料固定资产管理在开展以后,过往的很多问题都得到了良好的解决,可是从长远的角度来分析,管理任务还会进一步的提升,管理影响因素也会不断的增加。此时,有必要对管理设备进行先进性的购置,这样才能对日常的工作更好应对、处理。通过添置大量现代化管理设备,引进先进的管理技术,转变人工办公方式,努力开发电子网络管理新路径。图书资料管理工作应当运用高科技设备将纸本文献信息转化为电子网络信息,使纸本文献管理与数字化管理并存,充分发挥两者的优势,扬长避短地提高图书资料管理效率。由此可见,先进设备的购置应用,可进一步的推动图书资料固定资产管理体系的健全,为高中的整体发展,奠定了坚实的基础。
(四)加快网络建设
除了上述的几项工作外,我们在高中图书资料固定资产管理当中,还可以加强网络建设。例如:建设专属的高中图书资料网站,设定客服微信、客服qq、客服留言等等,及时处理师生的信息,在多个方面为师生图书资料的借阅、摘抄等提供更多的服务。网络建设的实施,是跟随时代发展来完成的,需要充分结合高中自身的特点来落实。另外,在建设网络的时候,需要对图书资料固定资产管理的成绩进行融入,还要对学生的观点、看法等进行大量的调查。有些高中在建设网站时,单纯的按照套用模式来操作,不仅浪费了大量的资源,还没有取得预期效果,产生的损失非常严重。
本文对高中图书资料固定资产管理展开讨论,现阶段的管理工作充分克服了既往的问题,各项任务完成比较突出。日后,应继续在图书资料固定资产管理方面深入研究,不断的健全管理体系,要在多个层面上改善工作体系,加强管理的有效性。另一方面,在管理过程中需要阶段性的总结分析,避免类似问题重新出现。
参考文献:
[1]代秋菊.高校图书资料管理的信息机制[J].福建省社会主义学院学报,2013,(5):114-120.
[2]汪晓莉.高校图书资料管理人员素质现状分析及对策研究[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2012,10(2):99-103.
[3]朱凤娟.高校图书资料管理为科研服务的路径探究[J].教育探索,2012,(8):101-102.endprint