论档案工作在交通领域的管理与应用

赵立华

摘 要：交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。随着现代化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变，档案本身在现代化的冲击下，其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化，管理流程、手段等发生了相应的变化。

关键词：档案工作；交通领域；管理；应用

引言

公路交通运输业的档案管理是十分重要的，它不仅能反映公路交通运输业的经济业务能力，而且还可以为总结经营管理经验提供重要依据。档案是否真实和完整，这一结果将会直接影响到档案工作的质量，甚至是公路交通事业未来的发展。然而档案管理工作往往最容易被忽视，是档案工作中的薄弱环节，这一环节的失误将严重影响档案工作的质量和水平。如何切实到位地做好档案管理工作，是目前公路交通运输业档案工作中亟待解决的一个问题。

1交通档案概述

随着全球化经济的发展，使我国的经济发生了翻天覆地的变化。在市场经济的背景下，汽车行业发展迅速，作为一种交通工作，给人们的生活带来了极大的便利，促进人们生活方式和出行方式的改变。但是交通行业在发展的过程中，也引发了一系列的社会问题。通过对当前城市交通工具的数量进行统计，几乎每个家庭都有至少一辆交通工具，交通工具数量的提升，给交通行业的管理工作带来了较大的麻烦，同时增加了交通档案的管理工作压力。交通档案管理是对交通发展中各项数据信息的记录，自身具有较强的经济效益和社会效益，是国家信息资源的重要组成部分，对交通行业的发展具有重要的作用。

2当前交通领域档案工作存在的问题

2.1档案管理意识淡薄

档案资料的收集、整理容易被忽视，尤其是在当前工作中，档案管理工作根本没有把资料的整理归档工作列入日程，甚至把它当成是浪费时间和精力的事情。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范，在收集过程中，制度形同虚设，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范，近几年新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。

2.2档案管理不完善

建立良好的档案管理机构是档案管理工作的前提和保证，同时也是档案管理工作有效进行的基本条件。但是在实际工作中，档案管理工作分工模糊，人员中均未设置此管理机构，这样，就导致在核算、开支、创收、分配等方面无统一管理，并且所依据的规章制度也不一，不能协调一致，最终导致各自为政，无人负责，档案管理不够规范。

2.3落后的档案管理手段

现阶段，档案管理技术已经跟不上日益增长的档案利用需求，详细原因如下：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是有些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用；三是领导重视程度不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。

2.4档案管理人员专业技能较低

人员道德素质修养不高，对档案管理工作认识程度不够。目前在很多地方并没有聘用档案管理的专业人员，而是由一些非专业的人员来兼职管理，这些人没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏经验，只是依葫芦画瓢，借鉴其他人员在档案管理中的经验，加以自己主观的想法，这样使得整理出来的档案案卷存在较大的个人因素，缺乏通用性，档案质量不高，难以保证档案的完整性和安全性，造成了档案流通、使用、保存的价值不高。

2.5档案综合管理力度不强

现在综合档案管理室是一个班组，在行政上无法对其他部门进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，造成档案丢失。

3档案工作在交通领域的管理与应用对策

3.1优化交通档案资源结构

在交通档案工作领域进一步优化档案资源的结构，促进交通档案的合理布局，提升交通领域档案工作的效率，促进交通档案事业的发展。交通档案领域的各个部门应该积极配合上级部门的指导，全力投入到对传统档案管理方式的变革中去，改变以往交通领域档案工作分散化管理的局面，进行更加科学化的统一管理，减少各部门之间的职责混淆，优化交通领域档案工作的资源效率，促进交通档案管理工作的发展。对交通档案进行整理的模式有很多，需要档案人员在工作中，不断地进行摸索和尝试，例如可以通过建立目录数据库的方式，实现对档案的快速检索，提高交通档案的查询效率。此外，对于一些价值较高的交通档案，要实现实体接收和电子接收相结合的方式，方便各单位进行查找，从而实现档案资源的优化配置。

3.2重视交通档案人才队伍建设

随着当前社会经济的不断发展，给交通档案部门的工作管理提出了更高的要求。因此，交通档案部门要加快自身队伍建设，提高相关人员的素质和能力，促进交通档案工作又好又快发展。当前交通档案工作人才队伍年龄结构偏大，知识观念相对落后，所以迫切需要引进一批具有专业知识的青年人才，给交通领域的档案管理工作注入新的活力。通过年轻一代的知识和创造力，使得当前的档案人员知识水平得到进一步的补充，丰富档案知识储备，提升档案管理的能力。此外，应该加强对档案管理人员的知识和技能培训，促进档案管理人员主动性和创造性的发挥。交通档案工作的相关部门同组织开展集体培训的方式，给档案管理人员提供发展的机会，使其进入到档案管理工作水平较高的部门学习，使得档案管理人员转变自身的思想观念，充分认识到档案管理工作的重要性，更加积极地吸收档案管理知识，提高交通档案管理的效率和质量。

3.3推进交通档案信息化建设

随着现代科学技术的不断发展，信息技术在各行业的运用促进了生产效率的极大提高。因此，在交通领域的档案管理工作中，相关部门要加快交通档案信息的数字化设计，提高交通档案工作的质量，交通档案信息化建设不仅包括无纸化办公模式，还包括对当前各种室内纸质档案的数字化建设。对于当前的纸质文本信息主要通过扫描仪等设备仪器进行信息录入，而录音等音频文件可以通过声音采集媒体进行计算机传输，实现交通档案信息的数字化，促进档案信息管理效率的提高，节约档案管理成本。通过信息化的交通档案保存工作，可以使档案工作人员从传统的烦琐劳动中解脱出来，进一步提高档案管理工作的质量，极大地降低了交通档案的管理成本，在接收檔案时按照接收者录入的原则，提高档案工作的效率，方便相关交通部门信息检索。

结束语

综上所述，促进档案工作在交通部门领域的应用，有利于交通档案管理工作质量的进步，对于促进整个交通行业效率的提升具有重要的作用。通过科学的管理手段提高交通档案的管理水平，实现交通档案价值的开发与利用，进行档案资源的最优化配置，更好地发挥交通信息的作用，促进交通部门经济效益和社会效益的提高。

参考文献

[1]韦艳玲.知识管理在交通科技档案工作中的应用[J].城建档案，2017（12）：62-63.

（作者单位：兴隆县交通运输局）