高校档案管理工作浅析

郭红霞

【摘要】高校档案管理工作是高校建设中不可缺少的重要环节，也是高校教育正常开展的基础环节。因此，加强高校档案管理工作意义重大。本文正是基于这一点，探讨高校档案工作应当树立做实做细的观念，并在此基础上如何加强和完善高校的档案管理工作。

【关键词】档案；管理学；高校

【分类号】G647.24

近年来，我国高校的发展规模呈现扩大化趋势，高校档案管理工作的重要性也越来越受到高校管理者的重视。高校档案管理处理的问题往往复杂而琐碎，其主要负责协调学校各部门工作、并为学校各部门提供相应的档案服务。同时，高校档案管理工作也具有独立性、先行性、务实性的特点[1]。特别是随着高校教育机制的完善，各个高校管理者对其档案管理工作又提出了更高的要求。因此，高校档案管理工作者应当及时更新观念，提高工作效率，有针对性行的加强和完善档案管理工作。其中，特别需要强调的便是要树立做实做细的理念，提高服务意识，使档案管理工作机制真正切实可行。

一、高校档案管理工作现状及存在问题

高校档案管理工作是高校管理工作中不可或缺的一个环节，对高校日常工作运行起着基础性作用。正如社会分工的不断细化一样，高校档案管理工作在面对日益复杂的工作时也逐渐将分工细化，逐步使之体系化、制度化。

1.1档案管理体制建设不健全

由于对档案管理工作重视程度不足，目前中国高校档案管理工作虽然档案为目标的方法的要求，配备有人员档案管理，但制度建设上的速度太慢，档案管理只停留在做档案的收集和记录甚至完成任务的程度，在特定的系统配置档案管理人员，档案管理效率低，甚至出现了一些高校档案信息归档整理比石，造成档案信息不完整，查询使用困难的情况，严重影响了高校档案管理的效率，弱化档案管理应有的功能。

1.2档案管理基础建设不到位

大学建设对档案管理在高校加强档案管理工作将需要更坚实的基础做保障。由于长期投入不足，基础设施建设历史档案管理欠考虑太多，目前中国部分高校档案管理的地方太少，缺乏必要的设施防火防水，对现代档案管理所需的技术手段的投入也在空白的现状，使得这些高校档案管理工作的努力于满足，很容易造成档案信息的丢失和损坏，影响了高校档案管理工作水平的提高。

1.3档案管理人员队伍建设不利

在中国大多数的大学中，由于档案管理工作没有得到重视，在档案管理人员队伍的配备上，没有坚持科学合理的配置，同时，档案管理人员太少，专业技术人员严重不足，缺少专业化水平的人才团队优秀，大部分大学生主要兼职人员全档案管理人员队伍，造成人员队伍不稳定，使得持续性保证档案管理工作，随意性太大的档案管理工作带来了难度，规范档案管理。由于对地方档案管理重要性的认识，对档案建设在高校配备人才短缺档案有很多问题。面对现代大学建设事业的蓬勃发展，档案管理已明显滞后，这些问题如果高校档案管理不解决，将严重影响高校的可持续发展。

二、做实做细，完善高校档案管理工作

高校档案管理工作的诸多特点决定了其在工作过程中要树立做实做细的工作的理念，同时，这也是建设和谐社会和现代化大学的必然要求。具体说来，高校档案管理工作应当从以下几方面入手：

2.1提高档案管理工作人员的整体素质。

加强高校档案管理工作要求树立做实做细的工作理念，而档案管理工作人员的素质往往决定了其自身的这种服务观。因此，提高档案管理工作人员的整体素质是完善档案管理工作的首要任务。在这过程中，要不断提高档案管理工作人员的思想文化素质，还要进一步做好职业道德规范的选作工作，使每一位档案管理工作人员能够真心投入到工作中来，使“做实做细”的理念真正生根发芽。

2.2进一步加强对提高对档案管理工作的重视程度。

只有高校对档案管理工作重视，才能充分调动档案管理工作人员的积极性，使其充分发挥自身的能动性。一方面要在学校中形成一种良性的舆论影响力，同时营造一种尊重档案人员劳动的舆论倾向，另一方面要努力改善档案职工的工作环境和工作待遇。持此之外，要妥善处理好学校档案部门内部的人际关系及档案工作人员与学校师生的人际关系[3]。只有这样才能提高档案工作人员的凝聚力和向心力，更多的提供优质服务。

2.3充分开发高校档案管理工作的人力资源。

要提高档案管理工作的积极性除了相关领导需要重视以外，，更需要成熟合理的人力资源开发运行机制。人力资源如果一旦运用得当，不仅可以提高员工积极性、提高工作效率，而且还可以实现档案管理工作科学的管理，尽可能的减小工作繁杂、琐碎的影响。人尽其才，物尽其需，不仅符合做实做细的理念，也符合可持续发展、和谐发展的要求。

2.4既要严格要求档案工作人员，也要人性化科学管理。

任何一个组织都是人的集合，离开了人，任何机制也都是纸上谈兵。对档案管理工作人员既要严格要求，更需要人性化科学管理。知其所需、想其所想，在对档案管理工作人员提出要求的同时，也要尽可能的满足其自身的需要。只有这样，才能使其真正体会到做实做细的价值所在。与人玫瑰手留余香，再體会到这一点后，档案管理工作人员也一定会用实际行动践行他们的理念。

三、结语

要想建设超一流的高校，就需要有超一流的档案部门作保障。在这过程中，需要完善的不仅仅是机制问题，理念问题同样重要。因此，只有不断加强自身素质的提高，树立做实做细的理念，才能不断完善和加强档案管理工作。笔者抛砖引玉，仅仅希望通过这篇文章能够引起社会对档案管理工作的重视，从而为高校档案管理工作提出更多更好的意见，使得高校档案工作能朝着更良性的方向发展。

参考文献

[1]郭兆德，陈雪.对当前税务档案管理中存在问题的探讨[J].税收与企业.2000（11）

[2]张玉萍.强化档案管理服务生产经营[J].浙江档案.2000（11）

[3]董华.市场经济形势下的档案管理[J].哈尔滨师专学报.2000（03）

[4]范云峰.营销中的档案管理[J].企业研究.2000（03）

[5]李勇.邢台处档案管理晋升省一级[J].中国无线电管理.2000（01）endprint