电力物资采购合同风险管理研究

张进+肖楠

摘 要：对于电力企业的物资采购来说，其过程中必然会存在一些风险，但是变现最突出的则是合同管理风险，这和采购风险是有着密切关系的，可以有效利用综合的方法对风险进行控制，让电力物资采购合同风险降到最低，从而进行更加有效的管理。本文对电力物资采购合同风险的类别以及识别指标体系进行分析，进而提出电力物资采购合同风险的有效应对措施。

关键词：电力物资采购；风险；合同；管理

在电力物资采购中，只要有一个环节出现了偏差，那么整个物资采购的预期目标都将难以实现，从而让电力物资采购活动存在更多的风险。合同风险也同样如此，并和采购风险关系密切，在整个合同管理中都有所涉及，所以在采购过程中也要密切关注。当然，电力企业在物资采购过程中是有对合同风险管理比较看重，但是在执行环节上还存在一定的问题，所以当前电力企业亟需解决的就是有效防范物资采购合同风险的管理，让采购工作更加合理，规避合同风险。

1 电力物资采购合同风险概述

1.1 电力物资采购风险定义

对于电力企业来说，其电力物资采购工作主要有交货、购买、租赁等等，同时物资采购也属于有形采购，在内容上主要有各种工具、电力营销所用的原料、设备及备件以及辅助采莲等；在无形采购过程中主要有科技项目、技改方案以及电力生产等。而电力物资采购部门的智能主要是输运及配送、招标管理、项目设计、合同管理、仓库管理等。电力物资采购风险主要是指在采购工作中所期待的目标和实际的采购结果有所不符，主要是因为电力物资采购涉及奥的环节比较多，与合同风险也存在其中，所以对风险管理工作要特别小心，对风险管理工作有所重视，这样也才能让人员对采购物资合同风险管理有所重视。

1.2 电力物资采购合同风险分类

第一是品质风险。对采购目标的达到与否有直接影响的就是采购物质的品质，其评判其内容主要有物资的采购数量以及采购的质量，在物资采购中能够影响到物资质量的相关因素，就是品质风险，对品质风险进行管理是非常重要的。

第二是服务风险。在物资采购工作中，保证服务的质量同样是重要的内容，通常情况下，各种无形的服务缺失都会导致服务风险出现，加上物资供应商没有将优质的服务提供出来，也是服务风险之一。

第三是交付风险。在采购合同中，需要有着严格的物资交付时间以及交付的详细记录，而交付风险主要指在采购物资过程中不能按时交付的各种因素所发生的改了，控制交付风险更是让品质质量有所提升以及按时交付的关键，并在物资运送过程中尽可能地降低缺货可能性，让运输成本有所减少。

第四是弹性风险。对了保证电力企业能够正常运行，在生产之前要先有效預测各种不确定因素发生的概率，及时调整预测数据订单量，还有产品的供应量。因为电力企业通常都会受到一些外在因素的影响，有插单的现象出现，也会存在供应商不能及时供应货物的情况，从而存在弹性风险，所以采购方大队价格进行调整以及对产品进行修正都可能引发弹性风险。

2 电力物资采购合同风险应对的措施

2.1 强化合同管理，创新物流协同合作

电力物资供应并不是单一性的，要想保证电力企业能够正常运行，则需要连续性的电力物资供应，这也说明采购管理的重要性。在电力物资采购中，采购合同管理是非常关键的，更是采购管理中重要工作部分，所以对采购管理工作进行完善能够有效建立电力企业以及供应商之间良好的沟通机制，让合同管理体系更加高效化、运行成本得以降低。在不断变化的市场环境中，采购管理工作所面临的风险多种多样，电力企业一定要深入了解企业采购管理系统的不足之处，对管理功能进行有针对性的强化，认识并了解一切形成风险的主要原因，对物资供应商进行合理有效的选择，有效控制守调整各项采购制度，对各项采购风采进行管理与防范。

2.2 制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机

物资供应商与电力企业在合作过程中通常老板娘面对来自电力市场与物资市场的各项不确定性因素，采购管理工作需要充分考虑到需求与供应之间存在的矛盾，给电力企业与物资供应商之间预留出充足的弹性，将各方面的不确定性影响纳入到风险管理的综合性考虑中。通过JIT法来对重要供应链进行加强管理，降低运营成本，减轻库存压力，当物资需求受到突发状况的影响或存在较大波动时，电力企业需要进一步提高应变能力，不仅要保证电力企业的效益与效率达到要求，也要充分利用各种高弹性手段，提高管理工作对各项风险的适应性以及项目调整的主动性。

电力企业自身也要加强风险管理方面的专门人才队伍建设工作，提高管理团队的工作效率与工作质量，确保电力企业能够顺利、可靠地运行。加强程序化建设，综合利用各项风险控制手段，对管理工作流程进行优化。建立长期有效的沟通机制，确保物资供应商与电力企业之间能够进行及时有效的沟通，增进双方之间的理解，对于部分关键问题可以共同决策，实现更加有效的风险管理。长期关系的建立，需要电力企业对物资采购合同进行制度性、规范性的管理，有效运行双方共同定制的各项合作体制，在双方利益分享以及风险分担两方面实现合作与统一。

2.3 强化监督体制，使双方认真履行物资采购合同，避免企业利益受损

双赢是双方进行合作的主要条件之一，建立合同后，就需要双方根据合同中的有关条款，比如合同中所规定的保密、通知、协助、交易快习惯、交易性质以及交易目的等方面的内容进行严格的执行。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析，进行有效的监控，确保合同全面有效履行。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充，必要时还应该及时解除合同。此外，电力企业与供应商之间发生合同纠纷时，应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷，将风险降至最低。

结束语

从电力企业物资采购管理来看，在管理上要是采用多重的货源或者是多重的供应商这种供应机制，让供应商能够构建出更科学合理的合同，防止单一供应条件下的受阻风险，降低供货的风险。所以，电力企业在进行物质采购要选择不同地域或者是两个以上供应商，同时对不同的供应商合同履行情况最好评估工作，保证物资供应绝对的安全稳定。除了电力企业以外，物资采购合同管理过程中还要尽量降低运营成本，降所有的风险都降到最低。

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