电子招标模式的应用研究

郭美华

摘要：招投标工作是项目开展过程中重要的阶段，电子招标模式作为新的招投标管理模式，有效的对传统招投标工作中的缺点进行了改进，使招投标工作得以公平、公正、公开、透明的进行，是现代招投标工作发展的重要趋势。本文对于电子招标模式应用的相关问题进行了分析与探讨。

關键词：电子招标；现状；应用

随着计算机技术的不断成熟，相关电子商务系统以及信息管理软件在招投标工作开展的过程中逐步实现了大范围的应用，有效的提高了招投标工作的效率和效果。信息技术与传统招投标工作的融合使得电子招标模式逐渐成为了现代招投标工作中的重要形式，为招投标工作的开展提供了一套快捷、透明、高效的解决方案，是招投标工作发展的重要趋势。

一、电子招标模式的发展现状

目前电子招标模式在我国的应用处于一个相对初期的阶段，电子招标系统的应用主要以招标信息发布为主，缺乏相关的后续流程管理能力。整个电子招标模式的应用，仅仅应用于招标信息的发布，而后续的交易、流程、信息、监管等多方面管理能力没有得到有效的实现与应用，缺乏足够的协同能力。

二、电子招标模式的优势

（一）规范招投标市场行为

电子招标模式的应用，为招标工作提供了一个平等的信息平台，对于招标办法与评标工作进行开放，体现了招投标工作的出发点。网络平台的应用，使得所有投标人都具有相同的投标机会，有效的避免了地方保护主义、垄断、行政干预等行为的出现，为后期招标工作顺利开展奠定了良好的基础，打造了开放的招投标平台。

（二）规范招投标市场行为

电子招标模式的应用，为招标工作提供了一个平等的信息平台，对于招标办法与评标工作进行开放，体现了招投标工作的出发点。网络平台的应用，使得所有投标人都具有相同的投标机会，有效的避免了地方保护主义、垄断、行政干预等行为的出现，为后期招标工作顺利开展奠定了良好的基础，打造了开放的招投标平台。

（三）保证招标的公开性、透明性

采用电子招标模式，使得招标整个流程都公示在电子招标平台系统当中，相关主管部门与单位对于招标工作可以实现全过程的监督，进而有效的约束其中违法违规行为，提高了招标管理工作的公开性与透明性。电子招标平台的应用，使得招标过程中的相关公示、公告以及变更都在网上进行公布，实现了招投标双方信息的对称。电子招标平台，为招投标管理工作提供了一个新的管理平台，并且简化了内部的审批流程，有效的对于招投标管理工作的效率进行提高，并且降低了招标项目的运作周期。

三、电子招标模式的应用

（一）招投标文件生成功能

在招投标工作中，招投标文件的生成是招投标工作中的重要内容，也是开展招投标工作的前提。在以往传统的招投标工作当中，招标文件在进行第二次修改时，具有较大的工作量，并且难以保证招投标文件修改的规范性与准确性。招投标文件生成功能可以根据招标文件的具体规范和要求，对于投标文件的格式进行标准化设定，保证编制过程可以准确、高效率的进行，并且保证了相关内容得到严格的约束。在应用电子招标系统中，通过对信息系统指定相应的流程、规则、范本、表单、表格等文档模板格式，有效的保证了招投标文件生成的规范性。在电子招标系统应用中，将相关规范化的模板应用在信息系统当中，可以有效的减少人为操作对招投标文件生成的影响，在进行招标文件编制的过程中，只需要录入关键信息，就可以自动的生成电子版的招标文件，并且自动加入电子签名，保证了招标文件具有有效性与合法性。投标人在电子招标平台下载招标文件之后，根据文件的要求可以快速的完成投标工作。

（二）招标文件澄清功能

招标文件澄清，是保证招投标工作公开、透明进行的重要措施。电子招标系统的应用，为招标信息的公式提供了一个良好的网络平台，并且为投标方提供了高效的沟通交流渠道。投标人在完成投标之后，可以对于招标文件中问题进行及时的沟通，并且在规定时间内，可以提出澄清的要求。招标方在受到投标人澄清要求或者沟通要求之后，可以采用统一公示答疑的方法，有效的完成招标文件的澄清。

（三）网上开标功能

网上开标是电子招标系统对外公示的一个重要环节，也是开展招标工作中需要重点关注的一个环节。电子招标的应用，为招标方和投标方建立了一个网上的开标场所，并且双方可以实时的进行沟通，招标方与投标方同时进入系统，可以不受空间限制的在网上平台完成招投标信息交互的操作。这种方式与传统招投标工作的开标工作相比，提高了双方的工作效率，减少了招投标成本。另外，网上开标的进行，将招投标工作的公开性与透明性发挥到极致，最大限度的将招投标信息进行公开，开标过程相关的流程无需人工操作，自动完成，避免了技术问题的发生，并且保证了相关招投标信息的有效公示，保证了双方有效的沟通。

（四）网上评标功能电子招标模式应用过程中，网上评标是整个管理系统中重要的功能

在传统招投标工作当中，评标工作主要是评标小组对于投标文件进行人工的审查与评定，并且进行手工计分。这样就使得人工干预行为较多，存在一定的出错率，评标过程的公正性也会受到不同程度的影响。电子招标系统中，评标工作可以通过互联网的评标平台来进行，并且具有自动的智能评标协议，在做好提前的评标设定之后，评标人员只需要对于投标文件进行阅读，并且参照系统既有评标标准，制定出投标方的分析对比结果，为选标提供科学的理论依据。

四、结束语

电子招标模式的应用，可以更好的对于相关数据进行整理与汇总，在通过其他机构进行数据评估，可以对于招投标工作中的问题进行及时的改进，同步的开展招投标工作整治措施，真正的将招投标工作进行落实，提高招投标工作的执行效果，真正的实现为招标方与投标方提供良好招投标服务的目的。endprint