完全学分制下教学秘书工作新模式探究

陈友情

摘 要：完全学分制下贯彻的是一种“以学生为本”的教育模式，打破传统、积极创新，主动适应社会发展的需要，有利于促进高校教学管理水平的提高，从而培养出高素质的复合型人才。完全学分制下，高校教学秘书面临着课程安排、信息传递方式、工作内容等变化带来的一系列挑战。同时，教学秘书作为服务老师和学生的一线工作者，应当结合工作实际，认真反思和总结，积极探索与完全学分制相适应的工作新模式，以便从本质上提高自身工作效率和工作能力。

關键词：完全学分制；教学秘书；挑战；工作新模式

中图分类号：G4

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.20.077

1 完全学分制的内涵

学分制起源于选课制，初衷是为了顺应学生兴趣，追求个性发展。随着以学分制为核心的教学改革在持续不断的推进，完全学分制成为各大高校培养创新性、应用型人才的必然选择，实行完全学分制是高校教学改革的必然趋势。完全学分制是以自主选课为基础和核心，修满一定学分即可毕业的教学管理制度。这种“以学生为本”的教育模式，打破传统、积极创新，主动适应社会发展的需要，有利于促进高校教学管理水平的提高，从而培养出高素质的复合型人才。

2 教学秘书的主要工作职责

从工作性质来看，教学秘书是一个以服务为本的工作，服务老师、服务学生，是一个服务工作者，并且兼具行政和管理职责。总体来说，在当今高校的教学管理体系中，教学秘书承担的事务包括：学生事务、教师事务和综合性事务。学生事务包括行政班级和教学班级的编排、课程安排、选课管理、成绩管理、考试管理、学籍管理、毕业实习管理、毕业论文管理等；教师事务包括教学质量监控、教师课程的临时性调整、科研管理、人事管理等；综合性事务包括人才培养方案和教学计划的制定、收集和整理各类教学信息（信息的上传下达、保密等）、与外界人际的交流与合作等。总之，教学秘书承担着组织教学活动、实施教学管理、提供决策依据、协调人际关系等多种职责。因此，从教学秘书所承担的多种职责来看，教学秘书同时扮演着行政事务的管理者、教学工作的协调者、领导决策的参谋者等多种角色。

3 完全学分制给教学秘书带来的挑战

3.1 完全学分制要求教学秘书进一步提高课程安排的合理性和信息化水平

传统的课程安排忽视了学生的时间自我安排和自主选择权，完全学分制下的课程安排不仅需要充分考虑任课老师的时间，更需要充分考虑学生的整体性时间安排，以及充分给予学生自主选择课程、任课老师的权力和机会。这也充分体现了完全学分制下“以学生为本”的理念。因此，教学秘书需要在排课时尽全面地考虑到所有影响因素，尽可能避免学生选课出现冲突，学生无法等到自己中意的课程。同时，在打破专业、年级选课时，存在着大量改选、退选课程的情况，教学秘书必须不断提高自身的信息化水平来保障学生顺利完成选课。

3.2 完全学分制要求教学秘书进一步转变信息传递方式

在传统的教育模式和教学管理方式下，信息的传递也具有一定的传统性。教学秘书将通知编辑好，并做到信息简洁、精练、准确、无歧义，再通过两种信息传递方式传递下去，方式一是通过办公室学生助理传递给各班班长、班长再传递给本班学生，方式二是通过辅导员传递给各班学习委员、学习委员再传递给本班学生。以往的信息传递方式适用于以行政班为教学班的教学管理，但是信息传递的环节较多，容易出现中断或延时，中断则造成信息传递失败，延时则造成信息传递不及时，严重时可能造成教学事故。因此，在完全学分制下，行政班级模糊化，在以非行政班为教学班的教学管理方式必须有所转变，特别是信息传递方式。

3.3 完全学分制促使教学秘书工作内容转变

完全学分制下，学生的教育和培养从根源上发生了改变，即每届学生的教育和培养从人才培养方案开始就在精心规划和不断完善。在人才培养方案的框架下，学生可根据自己的实际情况，规划自己的学习专业及方向，规划自己的选修课程和兴趣培养。同时，整个教学管理必须严格按照人才培养方案实施和执行。因此，教学秘书的工作重心从繁杂的教学工作管理转变为系统的教学方案管理。

4 完全学分制下教学秘书工作的新模式

4.1 转变工作理念，深入贯彻“以学生为本”的理念

工作理念的转变是教学秘书做好完全学分制下教学管理工作的前提和基础，“以学生为本”充分强调人的主观能动性及个人需求，教学秘书在工作中应进一步强化此理念，兼顾任课老师和学生双方的需求，更好地为任课老师和学生提供服务，以保障任课老师教学质量的提高和学生学习积极性、效率的提升。

4.2 强化教学班的存在感，提高信息传递的效率

在完全学分制下，形成了行政班与教学班两种不同的称谓，行政班与学生的日常管理、学籍管理等昔昔相关，而教学班则与学生的课程学习、教学活动有关，学生可以接触到不同行政班级的同年级、不同年级的同学。因此，完全学分制下行政班级弱化、集体观念淡化，间接影响了信息传递的效率，以往的信息传递方式已不再适用。完全学分制下，教学班是学生学习的重要载体，因此有必要强化教学班的存在感，同时发挥任课老师的协同管理作用，使来自不同行政班的学生融入教学班的集体中来。一方面，任课老师在教学过程中通过一些教学活动增加学生之间的互动和接触使之相互认识和熟悉，建立网络社交圈，进而产生集体感；另一方面，任课老师可以选任课代表作为班级的事务负责人和信息联系人。有了熟悉的网络社交圈和直接的信息联系人，便拥有了成熟的信息传递载体，进而提高了信息的传递效率和速度。

4.3 不断学习和创新，善于利用信息化工具提高管理水平

完全学分制下的教学管理是以个人为单位的，相对于学年制更为复杂、要求更高，需要利用信息化工具实现更有效管理的目标和要求。教学秘书必须对学校的教务管理系统了解透彻，以便于能够熟练操控系统以为老师和学生提供更优质的服务。同时，积极参加教务管理系统研发的培训进行知识的更新，不断提高自身的信息化水平和管理水平。若能将任课老师、学生、教学秘书之间的信息以教务管理系统为载体进行传递，将大大提高信息传递的速度，同时也将大大提高教学秘书的工作效率。

4.4 关注市场动态和社会发展，创新人才培养方案

在市场经济体制的调控下，社会的需求和选择决定了对人才的需求。通过了解当前社会对人才的需求，推进素质教育、优化知识结构，及时调整课程设置和人才培养方案，更有利于培养出社会所需之人才，使学生更能够学以致用，发挥自身的优势和特长。

在完全学分制下，人才培养方案的科学性、适用性程度直接决定了完全学分制教学管理方式的效果和必要性。根据学校——学生——用人单位三位一体的以需求为核心的立体化人才培养模式，创新人才培养方案成了教学秘书甚至教学单位推行完全学分制教学管理方式的首要任务和重点工作。

4.5 不断反思和总结，力求工作效率

就目前完全学分制的推行和发展情况来看，很多高校都处于摸索和适应阶段，毕竟完全学分制和传统的教学管理方式存在较大的差异性。完全学分制的教学管理方式，无论是对于学生、还是老师，既是挑战，也是机遇。在新的教学管理方式下，教学秘书将接触到很多先进的管理技术和管理模式，进而掌握现阶段最需要的管理能力。

作为高校教学秘书，其工作内容及职责是以一年为周期循环。当工作逐渐开始循环时，就需要反思和总结，做一个有心人，能够形成一些量化或具体化的工作经验“宝典”，比如工作流程、工作制度、工作注意事项等，并将完全学分制下的教学管理工作日益成熟化、高效化。同时，通过这样不断的反复思考和总结，工作流程将日益明晰和简化，工作制度将日益规范化和合理化，最终不仅仅是工作效率的大大提高，工作效果和质量也将会大大改善。

5 总结

完全学分制下，教学秘书的工作职责未发生重大改变，但对其工作提出了更高的要求。因此，教学秘书必须以“以学生为本”的理念为指导、以不断学习和创新为动力、以市场动态和社会发展为契机、以信息化工具为手段，最终形成完全学分制下教学秘书的工作新模式。

参考文献

[1]朱雪波.高校实施完全学分制的困境与对策研究[J].高等工程教育研究，2015，（01）：113-118.

[2]尹祝凤.高校教学秘书的角色定位变化与能力结构要求[J].教育教学论坛，2012，（05）：57-58.endprint