浅议国有企业的固定资产管理
2017-09-11王金玲
王金玲
摘 要:固定资产对一个国有企业的生存和发展起着重要作用和具有重大意义。固定资产是国有企业的主要资产,是任何资产都不可取代的主要生产资料。因此国有企业的固定资产管理是至关重要的,关系到企业的成败兴衰,所以必须高度重视。
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用一年以上的、价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产是一个企业生存和发展的物质基础,更是企业开展经营活动的必要条件,因而固定资产的管理一直是企业管理中非常重要的环节。
关键词:固定资产 国有企业 固定资产管理 存在问题
一、国有企业固定资产管理现状、存在的问题及原因
1、企业员工对固定资产的责任感不强
国有企业的固定资产部分为国投项目,部分为半国投半自筹,部分为自筹购置。企业员工认为设备为企业所有,跟自身没有太大关系,我只负责使用,至于设备的损坏、维护、保养的责任感不强,所以致使设备使用寿命的缩短,造成国有企业的固定资产的浪费。
2、国有企业管理观念、管理模式老化
国有企业管理管理老化,不能与时俱进,积极吸纳现代管理观念,缺乏创新,管理层重视短期效益,忽略长远效益,大局观不强,不够重视资产管理人才的引进和培养,缺少配套企业管理制度,管理模式老化,与快速发展的企业效益不相适应
3、国有企业固定资产日常管理不到位
国有企业的固定资产应该做到帐帐相符,帐物相符,但由于国有企业的固定资产的实物管理以及价值管理是分属于不同的部门的,在账面上所反映的固定资产变化往往不全面,不能够反映出固定资产的各种变化,在这种管理状况之下,国有企业很容易出现帐物不符的现象,固定资产价值的真实性得不到保证,账目的真实性也难以保障。在对固定资产进行盘点时,设备台帐与财务账目的脱节风险较大,在监督上也很可能出现缺失,容易导致固定资产的流失。
4、国有企业的固定资产购置制度不健全,决策分析不周全
由于固定资产购置制度的不健全,固定资产的购置往往没有具体分析做出详细的计划,缺乏周密的设备参数,技术性能指标为依据,致使购置的设备闲置或生产效率低。由于购置制度的不健全造成设备购置的前期、中期、后期分管的部门互相推诿,互不承担责任,致使设备购置的延期,影响生产,减少效益。由于购置制度的不健全,为了完成某一个项目而采购的固定资产,具体的实用性不强,之后的生产使用频率低
5、国有企业固定资产的后期处置不科学。
固定资产的后期处置主要是指对企业当中的闲置资产以及报废固定资产的处置以及拍卖,在现今的国有企业当中,这部分固定资产的价值往往被低估,主要的资产流失现象表现为以下几点:一是在固定资产的拍卖过程中,拍卖的竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人之间出现恶意串通的状况,压价、霸市现象致使资产流失;二是有的固定资产没有经过评估备案,或者出现了越权处置以及压低评估价的现象,导致资产的流失;三是使用单位在进行设备报废时,没有保持报废设备的完整性,致使设备的评估与实际资产的处置出现偏差,造成资产流失;四是决策失误,这种状况一般是导致资产隐性流失的主要原因,影响也较大。
二、有效的解决办法
建立一套完善的管理制度,与时俱进革除旧有的不合理制度,不断加强各层级管理是有效的措施。
1. 固定资产管理员就是为了更好的管好用好单位的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,而特别设立的岗位。
资产管理员岗位职责一、 正确运用《固定资产管理系统》,按系统设定权限规范地履行职责,运用《恩腾固定资产管理系统》的条码跟踪现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行。
2.参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用《固定资产管理系统》系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
3.负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到归口部门办理签字手续。
4. 本单位人员调出时,及时办理交接手续,并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告
5. 每年一次对本单位的固定资產进行清查,必须做到张帐、卡、物相符。
6. 保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合学校和归口单位对固定资产管理工作进行检查。
7.建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
8. 资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
参考文献:
[1] 魏一. 企业管理创新的制约因素及对策[J]. 科学与管理, 2003,(1)
[2] 祝荣贵. 固定资产清理的核算[J]. 中国乡镇企业会计, 1994,(09)