企业会计信息化中的困境与创新分析
2017-09-10黄琰
黄琰
摘要:随着科技水平的不断提高,电子信息技术取得极大程度的发展并应用于社会生活的各个方面。电子信息技术也应用到了企业会计信息管理当中,效果显著。但是企业会计信息化也面临企业领导人重视不足,计算机系统安全保障不到位,财务数据难以共享以及从业人员综合素质有待提高的困境。通过提高企业对会计信息化的认识,做好计算机系统安全保障工作,更新信息化理论与理念并加强会计信息化人才培养才能更好促进企业会计信息化的发展。
关键词:企业会计信息化;困境;创新措施
1当前企业会计信息化面临的主要困境
1.1企业领导人重视度不够
由于受到传统的会计观念的影响,我国大部分企业的领导人都对企业会计信息化缺乏正确的认知,或者是在对其认知上产生了一些偏差。相当一部分的企业领导人认为企业会计信息化仅仅只是利用计算机来代替人工进行数据的计算以及核验,把这个作为减少人工工作量的一种手段。他们不能正确的意识到企业会计信息化能够很大程度上提高财务会计工作的效率,还能够给企业的运营以及管理提供比较有针对性的因素,使其做出比较科學的决策,从而使得企业的经济效益的得到很大的提升。
1.2计算机系统安全保障不到位
如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。
1.3财务数据难以实现共享
企业在生产预测销售以及控制这一系列的活动当中,资金流、信息流和物流都要达到统一。所以我们要采取相应的措施来对这三种“流”进行控制,但是在实际的生活当中,我们发现仅仅依靠财务部门的努力来控制这三种“流”是非常不现实的,需要企业的各个部门利用软件来对“三流”进行控制和管理,并且要把这种信息化的软件应用于企业管理以及经营的各个部门当中,这样才能保证财务的信息与其它经营的信息顺利地进行链接,从而使得财物信息与业务信息能够一体化的发展。但是,从目前来看,我国大部分企业由于自身发展的不到位以及资金缺乏等状况的存在使得无法将财务信息与业务信息来进行同步,这就对企业会计信息化的推广产生了很大的影响。同时在企业内部如果管理不到到位,会造成信息的泄露或者是被滥用的情况出现,这也导致了财务数据无法实现共享。
1.4从业人员综合素质有待提高
在企业会计信息化的建设过程当中,企业需要大量的专业人才来对其进行支持,他们不仅要掌握与会计有关的知识,还要掌握相应的网络技术,且熟悉计算机操作的过程,还需要对计算机系统进行后期的维护。企业会计信息核算是一个非常重要的工作,在核算的过程当中应当遵守一定的规章制度,若是在核算的过程中出现了问题,势必会使企业面临比较大的损失。但是就目前我国的情况来说,许多高校的相关专业都只针对理论知识进行讲解,很少涉及到实际操作方面,这就直接到导致了专业人员对于会计信息化的相关知识未能完全的掌握,从而也阻碍了企业会计信息化的发展。
2企业会计信息化的创新对策
2.1更新信息化理论与理念
在企业会计信息建设的过程中,要改变从业人员传统的会计管理理念,培养其会计信息化意识,使其更好地适应时代发展潮流。同时,企业还应加强对会计主体的培养,使其能适应网络环境。在网络环境下进行会计管理,还要建立项目清算制度,确保项目能顺利完成,同时,还要将这些网络资源进行整合,根据客户的需要以及相关标准的规定进行设计。
2.2积极引导与完善法律规定
企业会计信息化建设工作离不开政府支持,需要政府在政策上予以帮助。企业会计信息化建设时,经常会遇到观念、人才、资金等因素的影响,此时就需要政府通过建立公共服务平台、规范市场管理等手段来制定一套与市场运行和发展相适应的企业会计信息化标准。这不仅能大大降低企业进行会计信息化建设的成本,同时还能为企业会计信息化建设工作提供一个良好的环境。此外,政府还应加强相关法律法规的建设工作,完善现有的法律法规,规范企业会计信息化行为,从而为企业的会计信息化建设提供有力的法律支持。
2.3加大会计信息化人才的引进与培养
如今企业间的发展和竞争,主要是人才的竞争。在企业会计信息化发展历程中,同样如此。一个企业只有拥有更多的高素质复合型人才,才能推动企业会计信息化的发展与建设,进而在市场和国际竞争中站稳脚步。所以,企业应该加强对会计信息化的人才的引进和培养,主要应做好以下两点。第一,积极引进高素质的信息化人才,以逐渐壮大企业会计信息化管理队伍,满足企业发展需求。第二,定期对会计人员进行培训和教育,相关内容包括会计学知识、计算机操作技能、会计操作技能等,这样不仅可以确保他们掌握扎实的会计学基础,而且还能对会计信息化软件有个熟练的运行,从而为企业会计信息化建设奠定良好的基础。
3结语
现代社会信息技术不断发展,处于这种形式下的企业也开始用新興的电子技术武装自己,企业会计信息化也就应运而生了。通过企业会计信息化对公司内部的会计信息进行管理,使得公司会计信息结构以及安全问题都得到了很好的保障。信息化技术的应用也使得会计部门能够更好的开展工作。