浅谈企业档案馆资源的开发与利用

刘红英

摘要：一定可以创连出相当可观的经济效益和社会效益、为我国的档案事业和社会主义现代建设做出重要的贡献。

关键词：企业档案馆的编研工作才具有生命和活力

随着中国经济的快速发展，许多企业都建立了自己的企业档案馆。可以说企业档案馆的快速发展是我国档案事业快速发展的一个缩影。它客观上说明了企业对档案事业的重视。但是，现阶段，我国大部分企业档案馆所保存的档案资料还仅仅是为了本企业相关的部门服务，创造的经济效益和社会效益较小。直接导致的后果就是，企业档案馆所保存的档案资料不能充分的发挥其价值。

一、企业档案馆的概述

1.企业档案馆具有档案馆的一般属性。企业档案馆做为档案馆的一种类型，应该是保存企业档案的基地，是企业利用档案史料的中心。社会性、服务性、文化性、政治性、行政性、知识性、教育性和学術性是企业档案馆的一般属性。

2.企业档案馆馆藏和管理本企业的档案。企业档案館收集与归档的是本企业形成的档案，与综合档案馆、专业档案馆在收藏和保管档案的范围上存在一定的差异。

（一）企业档案馆的特点

1.综合性。企业档案馆是保存本企业档案的基地。在企业管理工作中形成的档案种类繁多，既有党政工团文书档案、科技档案、会计档案，又有经营管理档案、生产技术管理档案等，其馆藏内容具有综合性。

2.专业性。企业档案构成中，科技档案所占比重极大。企业档案馆主要围绕专业性突出的科技档案们开展工作。

（二）企业档案馆的职能

企业档案馆作为企业内部机构，它的主要职能包括以下几个方面：

1.企业档案馆的内部职能

（1）保管和移交本企业的档案。企业档案馆作为全国档案网络体系中的一员，要存储保存好企业档案，作为企业档案的信息利用中心，向本企业和社会提供各个方面的信息资源服务。

（2）负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作。企业档案馆为了实现档案信息服务于企业管理的目的，应对档案信息进行管理，并建立完善的档案检索体系，努力实现档案管理的现代化。

2.企业档案馆的外职能即社会服务功能

（1）编研档案信息开发档案信息资源

（2）宣传教育

通过举办档案展览宣传企业生产、经营和科学技术发展等方面的情况，从而增强企业管理者和社会的档案意识。

（三）企业档案馆在发挥社会服务功能中存在的问题

1.社会档案意思识不强

2.企业档案馆的馆藏相对匮乏

3.企业档案馆的服务水平不高

4.编研工作水平较低

二、改变现状发挥企业档案馆的社会服务功能的措施

要改变现有状况，充分发挥企业档案馆的社会服务功能，笔者认为应从以下几个方面下做起：

（一）加强宣传向社会展示自己

1.重点抓好企业内部的宣传。进行企业内部宣传的时候，要利用企业内部的各类媒体，大力宣传档案法律法规、规章制度，弘扬档案工作先进人物的事迹，宣传利用档案为企业生产经营所创造的效益，有关的部门领导要在相关的场合多多提及档案工作，企业的各级领导也应该重视档案工作，对企业的档案工作多提出建议和提供必要的人力、物力以及资金保证。

2.适时的利用社会公共媒体做好对外宣传。电台、电视台、报纸、杂志等新闻媒体是宣传企业档案馆的最佳场所，是沟通企业档案馆与社会公众的桥梁与纽带，企业档案馆应该抓住每一次机会向社会展示自己。

（二）抓好基础提升企业档案馆的社会服务功能

1.丰富馆藏并注重质量。在企业档案馆中，处理好质量和数量的关系是十分重要的，科学合理的馆藏体系应该是二者的统一。丰富馆藏必须要克服重视数量而不重视质量的缺陷，在修改、完善有关规定的基础上将确实具有保存、利用价值的档案资料收集进馆。

2.改变工作方式增加主动性。企业档案馆虽然不是直接从事生产经营活动的职能部门，但是主动介入生产经营活动，可以更好的发挥作用，因此企业档案馆要了解企业各个工作时期的主要工作内容及其特点，明确档案需求的主体，准确及时地将档案信息传递给需求部门，使档案的现实价值得以全方位、多层次的实现，获取直接的或间接的经济效益。

3.作好档案开放工作。档案的开放就是在无损国家、企业和个人利益的前提下，将档案向社会公众开放以最大限度发挥档案的价值。

（三）运用电子计算机参与企业档案馆的管理与利用工作

档案工作计算机化，是档案工作技术现代化的核心。

1.实现电子计算机检索提高效率

2.重点是建立信息联网实现档案信息资源共享

（四）进一步提高企业档案馆工作人员的素质

企业档案馆工作人员是否具有较高的素质在发挥企业档案馆社会服务功能中起着决定的作用。

1.重新明确岗位职责和工作标准并引入竞争机制。档案工作人员不仅要具有踏实的专业知识，更要具有开拓、进取、创新的精神，因此，要在适当时候引入业务知识熟练、实际操作能力强的专业人才，改善档案队伍年龄结构、性别结构和专业结构，提高档案工作人员的队伍质量。

2.塑造新时期企业档案工作人员的新形象。现在的档案工作要求企业档案工作者应具有较高的修养、情操以及档案服务部门所特有的良好风范与气质，企业档案工作者应当不断增加自己的学识，提高自身的修养，陶冶自身的情操。以自己的博学以及良好的职业道德，赢得社会公众的尊重。

（五）提高编研的工作水平

1.加强编研力量。编研工作开展起来的周期长见效慢，档案编研工作者应该做到一专多能、通才化。

2.注重编研产品的质量。企业档案馆应该始终把编研的质量放在编研工作的首要位置，只有编研出高质量、深层次的编研成果，才能在社会上产生其应有的效益，企业档案馆的编研工作才具有生命和活力。

随着企业档案馆整体功能的不断改进，企业档案馆的社会服务功能也势必得到加强。相信在不久的将来，企业档案馆一定会在推动我国的档案事业发展和社会主义建设方面发挥巨大的作用，让企业档案馆的社会服务功能在全面建设小康社会的进程中更好的发挥其独特功能与作用。