“互联网+”时代高校会计管理的应用研究
2017-09-08周剑飞赵桃敏
周剑飞 赵桃敏
摘要:现在的社会中,互联网技术产生了日新月异的变化,科技进步使“互联网+”慢慢的向我们靠近,让一些具有共同特点的财务政策得到了深入的发展,互联网让高校中一些关于会计管理的工作发生了变化,高校的财务部门变成一个大的数据中心,财务的管理工作是高等学校的核心。管理会计可以通过做具体财务决策、分析当前的财务状况和财务预测等方式参与学校的一些管理工作。有了“互联网+”的衬托,让一些会计管理的工作在发展的过程当中有了更多的挑战,同时也是前所未有的机遇。在文章中,对这些问题我们在寻找一些方法希望可以得到解决。
关键词:“互联网+”; 管理会计
一、引言
2005年7~9月,我国的国务院发布了一些关于数据发展的消息,让互联网的发展就像滚雪球一样越滚越大。互联网发展的越来越快以至于一些关于会计有关的信息越来越准确真实了,和之前相比方便了、效率高了、程序规范了。要想做好一个决策,完整、准确的数据是非常重要的,有了互联网的帮助,獲得相关的数据就容易多了。其中高等学校有一些工作人员和讨论人员正在对“互联网+ ”进行着更深入的管理和发展,使得一些财务工作者可以从在繁琐的工作中解放出来,更好的让会计工作行使其管理的职能。
在信息技术得到快速发展和公共财务管理的政治策略不断深入的情况下,建设规范的会计管理体制需要就变得越来越迫切了。全面抓紧会计的管理体系的建设,是深化以经济为体制改革最重要最迫切的一点,也是推动企事业单位不断建设和完善管理制度,增强创造力与企业价值的重要手段。浙江省在2005年对浙江管理会计工作提出了具体要求。对管理会计的组织工作进行评估并进行完善,开设研究和讨论会计信息化管理方面的专题研究,设定了管理会计工作方法和规范了应用的流程,并通过媒体宣传以达到专题工作的目的。
一些高等院校的财务部门也应该学会使用“互联网+”对学校进行财务改革,创新管理会计。只有这样学校才会有新的发展和创新。
二、 “互联网+”时代高校管理会计发展的新机遇
(一)财务工作重心向管理会计转变
现代社会信息时代的技术像飞毛腿一样在飞快的发展着,所以有一些应用性的东西使用起来越来越方便,比如可以利用微信扫码这些移动的技术工具用在一些数据发票盖章上等等,这样做的结果就是非常容易建立起共同的服务的中心。这样以后财务管理将会变得越来越方便,可以制定简单方便的业务流程用于财务工作的报销问题,节约工作时间,这样效率自然而然就提上去了。会计人员的工作时间也因此节约出来了,这样他们就会有更多的时间来分析内部的一些工作,重心得到了转移,具体表现在会计财务转变成会计管理。
(二)财务部门将成为学校的大数据中心
电算化如今越来越重要,财务部门是像单位的大脑,起到控制作用,一个单位的财务信息是人和计算机结合起来展现在我们面前的。都知道现在是“互联网+”的时代,财务管理拥有的“大数据”和更高效的管理的要求。财务部门将一个单位所有财务信息及其财务相关的数据一一汇总,所以说单位的财务部门是单位的大脑,起到控制全局作用,即“大数据中心”。在当今这个大数据时代的发展情况下,数据信息不但是一个企业的宝贵财富,也是关乎企业存亡的关键所在,那么一个企业对数据的正确处理能力成为企业立足于商业之林不败的资本。
(三)财务预测、管理和决策的职能
财务的职能关系到管理和决策,同时还可以预测一个单位的生命力及其决策的可行性,大大显示出大数据时代下,政府评价中指标不是单一的,财务指标只是其中的一方面,还有不是财务的指标。从高等学校的角度无论是财务的绩效评价,还是内部自评都是需要财务汇集和分析大量的专业数据。财务人员要对所有部门的业务工作进行整理和分析,最后再进行统一的专业处理,从这一点不难看出,高等学校财务参加管理工作显示出财务的职能在单位中发挥的重大管理作用。
三、“互联网 +”时代高校管理会计面临的挑战
(一)管理会计外部环境基础较弱
管理会计是会计工作中重要的内容。管理会计执行过程中需要有一个良好的环境,良好的环境就是要有一个相对比较完善的经济体制。在外国管理会计的体制建设已经非常完善了,而在我国管理会计的经济体制还不太完善,需要广泛的推广。管理会计的某些职能还比较低弱,需要更多的考虑一下关于社会和行政的影响因素才可以完善,针对对象是高等学校这些事业单位。到今为止这么长时间我国的高等学校针对会计工作的探讨者需要考虑内外部的控制和审核,尤其是应该多对服务管理决策进行探讨和研究,把滞后的状况完善并且提高上去。
(二)高校对于管理会计应用的理解不到位
高等学校对于管理会计的认识、社会的环境、学校管理工作者以及财务负责工作人员对关于管理会计的理解和受多少重视有密切联系。但由于每个不同级别的管理工作者对管理会计的概念的理解不够深刻,且具有不强制性的管理会计,导致一些高等学校对一些具有功能性的定位还不够准确,因此在实际工作当中对一些财务的职能的要求还比较低。于是“大后勤”成了高等学校财务部门的简称,与此情况下互相监督、参与一些决策的功能逐步减弱。由此可以看出,具有智能的管理会计不但不能够得到最大程度的发挥,甚至实施内部控制的有效性还会被影响到。由于对管理会计的概念理解认识的不到位,高等学校在考虑预算成本、管理以及战略等问题上也就不够完善,因此对于高等学校事业单位的发展也因此而产生了比较大的影响。
(三)管理会计人才短缺
新上任的管理会计工作者要对行业的发展特点有深厚了解,具备过硬的专业能力,能够开阔眼界广开思路,要擅长抓住成功的机会。同时因为中国企业慢慢的在向国际市场领域靠近,加快了管理会计的发展,导致国内的管理会计工作人员短缺,特别是高素质管理会计人才的缺乏。而在高等学校中,管理会计方面人才缺乏的问题同样也是一个大问题。endprint
(四)高科技发展的弊端
隨着高等科技不断发展和完善,网络越来越深入人们心中,人们越来越重视数据给人们带来的优势,相对很多缺陷也暴露了出来,比如对数据的及时更新,垃圾数据的有效清理和对重要数据的保密等问题接踵而来。大数据中包括很多数据,通常情况下需要将其数据转换成各种数据,并对部分关键数据进行加密储存。针对一些错误的数据要进行及时修复或者清理,一些重复的记录要及时清理。数据要实时更新,或多个数据源同时更新使用,比如:我们的银行卡缴纳学费,人数众多会出现已缴费、没有缴费等缴费信息的出现,要及时进行处理。所以财务部门对数据清理、更新工作是持续的。随着网络发展,云盘的出现,许多数据转移到了云中,极大的数据扩大空间,许多信息数据在网络上公开。同时也面临着一个大问题,就是数据保密的问题。因此,在这个大数据时代中,对数据的公开程度及其范围很重要和保密程度很关键。
四、高校推行管理会计应用的对策
(一)转变意识,重视管理职能转变
如今会计工作和管理相互接触融合,在管理中会计工作越来越被看重,在会计工作中也融入了管理的理念,在一些单位财务部门参与管理,给管理决策预测可行性,管理与会计的理念越来越结合深入。随着互联网的发展,各大高校的管理者,越来越重视管理与财务数据相结合,在很多方面做出调整,让财务部门与管理相结合充分发挥出它的职能。同时为企业更好的提供了便利。在很大程度上让高校的会计师们发光发热,在高校的预算,决策,管理等方面发挥巨大作用。但财务部门也更加对数据信息的管理和高级别保密。
(二)内培外引,建设管理会计人才队伍
从国家层面,加强会计人才队伍的水平,是一个阶梯式的目标,从而起到促进社会的经济发展,所以财政管理处发布了一个文献针对会计工作者进行培训,学习相关专业知识提高自身水平。所以会计人员要学习网络知识,结合互联网与会计工作,在财务管理工作中利用大数据,云计算等一些专业工具,从而充分发挥出本职业的职能。从高校的层面,要努力贯彻方案,努力对财务人员进行计划并组织一些相关会计人员培训。高校内部要对会计人员,进行考核培养或者晋升,以及职称晋升。高校同时也要从外部引进高级管理人才和会计人才,为学校注入新的思想、动力和专业知识。
(三)建立责任中心,内部核算更加精细
组织管理的终极目标就是责任中心,因此责任中心和组织总体的目标的一致性是非常关键的。使用准确的授权服务是非常有必要的,只有这样才能够提高工作的业绩。但是如果使用没有授权的责任中心是有坏处的,它会减少对一些工作者的积极性等。所以高等学校可以建立责任中心来发展学校的现状问题。
(四)结合实际,设计绩效评价指标体系
一套有着财务和非财务的指标体系对管理会计工作是非常关键的。财务指标一般都是关于各种类的像什么资产负债率等等,而非财务指标的就是学校的各种设施管理等。高校结合各项财务和非财务指标,设计职工绩效评价指标体系。
五、结语
根据前面所描述的内容,因为有了“互联网+”,信息技术得到了不可想象的发展,管理会计也因此而得到了大力的宣传。高等学校的会计参与一些关于学校的管理活动成为可能,管理会计带来的效益会越来越大。现在人们关注的一个重要的问题就是怎样才能够让管理会计和财务会计结合起来。
参考文献:
[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014(S2).
[2]张迪.我国高等院校会计信息系统的改进研究[D].吉林大学,2014.
[3]陈宇馨.XBRL应用推广与我国会计信息化人才培养调研分析[D].华东理工大学,2014.
[4]蔡丽霞.中山职业技术学院部门经费报账管理系统的分析与设计[D].云南大学,2014.
*本文系江苏省高校哲学社会科学研究项目“管理会计视角下高校国有资产管理实证研究”(项目编号:2016SJD630106)阶段性成果。
(作者单位:南通科技职业学院)endprint