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浅谈中小企业会计核算问题及对策

2017-09-08黄姗

商业经济 2017年9期
关键词:会计核算中小企业问题

黄姗

[摘 要] 中小企业作为组成经济社会的一份子,有其存在的价值和需要,也在我国社会主义市场经济体制的建设中,起到了重要的推动作用。中小企业会计核算工作决定了中小企业内控管理强度和经济发展速度,是衡量中小企业经济实力和发展水平的一个重要参考依据。但是,我国中小企业受自身在管理、经济、思想等多元因素上的影响,在会计核算过程中还存在许多问题。我国应通过明确会计核算主体,加强内部控制;建立中小企业会计信息安全准则,制定会计信息安全响应预案;加强中小企业会计人员的综合素质教育;完善中小企业会计制度,强化法律的监管力度等措施,来解决中小企业会计核算过程中存在的问题。

[关键词] 中小企业;会计核算;问题;对策

[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2017)09-0137-02

一、中小企业会计核算的现状

(一)核算主体不明确

中小企业很多都是家族企业或者小作坊、小企业,企业的产权几乎就等同于企业负责人的个人资产,投资和管理都是一个人,让企业资产和个人资产混在一起,很难做出明确的区分和界定。这样的现状,给企业的会计人员进行会计核算带来了很大的阻力,很难开展工作。很多中小企业,因为制度的缺失和管理人员自身素质和认识的低下,并不重视企业的会计核算工作,有的为了省去流程,根本就按照规定执行,还有的为了一己私欲不惜做假账,造成很多中小企业账目混乱甚至根本就无账可查,这些都为中小企业的会计审核工作带来了很大的风险和隐患。很多中小企业在记账方面,采用虚增成本,少记利润的方式对账目造假,企图逃税漏税;还有的中小企业,虚报固定资产折旧年限,通过倒轧账作假,满足向银行贷款的条件;很多中小企业根本无视《会计法》中的相关规定和要求,只是根据企业的需要擅自删除、修改会计的数据和信息,导致会计核算信息严重失去真实性和有效性。

(二)内控制度不健全

很多中小企业内控制度不健全,有的中小企业甚至不知道什么是内控,怎样做好内控,还有的企业即使制定了内控制度,也不按照要求规定的去做,执行力度极差。内控的作用,是让企业的财务部门与企业其他的诸如生产、管理、销售、服务各部门紧密联系,密切配合起来,加强部门之间的交流与合作,从会计方面做好对各部门的财务监督和管理工作。内控制度不遍全,直接会造成企业会计难以发挥监督和审计的智能,无法有效地监管各部门的财务状况和现金流动情况,也不能得到最及时的财务信息和财务数据,制定财务报表,发现问题并提出解决对策和建议,无法推动企业的会计核算工作稳步开展,给会计核算工作和财务管理工工作带来了风险和隐患,不利于企业的生产经营。

(三)机构设置不合理

很多中小企业财务机构设置不合理,责权不明确,有的企业为了节省成本,甚至根本就不设置财务机构,财务管理的工作都由企业的管理者担任。还有的企业属于家族企业,任人唯亲的事情司空见惯,很多财务管理工作和会计工作都由企业管理者的亲信担任。这样的财务管理人员或会计,当然不会具有较高的专业知识水平,职业道德素养和法律法规意思也有很大的缺失,很有可能会为了单纯的追求企业的经济效益或自身的一己之私而弄虚造假,做出违法犯罪的事情。还有很多中小企业处于成本的考虑,不设置财务机构,而去聘请外面的兼职会计人员,而兼职会计人员良莠不齐,很难保证专业水平,就算兼职会计人员的水平能够满足企業的需要,但是由于兼职会计人员对企业的管理制度和经营理念的不了解,在处理企业的财务问题和会计工作的时候,难免会有所不足,出具的财务报告也有不完备和错误的地方,无法发挥企业会计核算工作的有效性和作用性。

(四)法律法规不完善

我国目前对于财务管理和会计核算的相关法律法规还不够完善,在法律法规和相关政策规定上还有所缺失和遗漏,也没有出台统一的会计核算工作标准规范,使得中小企业会计开展会计核算工作的时候,没有一个统一的标准和指导的遵循,只能根据企业的实际特点,按需制定企业自身的会计核算工作标准规范,制定的财务报表和得出的结论也是各有不同,不具备会计核算的可比性和参照性,核算的可靠性也值得商榷,不能保证完全按正确和精准。

此外,法律法规的不完善,也给了某些企业或某些企业的会计人员可乘之机,企业的会计人员在进行会计核算时为了自身或企业的利益,不惜弄虚作假,违法犯罪,企图从中谋取私利。也是因为法律法规的不健全,让这些违法犯罪人员得以逃脱法律的制裁,不仅严重侵害了企业的合法权益,也对国家法律的尊严造成了极大的伤害,助长了违法犯罪的气焰,不利于社会主义法治社会的健全和发展。

二、中小企业会计核算存在的问题

(一)中小企业会计信息资料失真现象严重

我国中小企业会计核算的原始凭证普遍都存在问题,在填报项目中经常出现遗漏删减和甚至故意不填的现象。比如开票的姓名或日期不写,或者只写个姓氏,或者写个虚假的姓名。还有的在数字金额上做文章,故意写的很模糊,或者大小写不统一,不合乎规范。还有的在签字上做手脚,只签署一个领导,而对于经手和验收的签字却完全没有。还有的在内容上造假,明明是不能报销的私人用品,却在原始凭证上写下“办公耗材”这样的名字。还有的随意报销票据,明明是餐饮业的发票,却写成办公用品的发票。还有的胆大妄为的会计人员,干脆就无视原始凭证,自己制作假的原始凭证,以混视听,蒙蔽审计与核算。

此外,中小企业会计核算在记账凭证上面也存在问题。有的企业会计写的记账凭证非常简单,比如空调修理费、微机修理费、汽车修理费只写“修理费”,无法反映真实的维修情况和资金的用途。有的会计把都多种业务都记载一张记账凭证上,等到结账时,根本分不清都是哪些业务的账目。有的企业会计,为了达到某种不可告人的目的,在银行开户时,以个人名义为某些业务独立开户。

以上种种例子,都是目前中小企业会计信息资料出现失真现象的原因,这种失真直接或间接的增加了企业的成本,造成了企业的经济损失,也给企业的财务管理和会计核算带来了难度,容易引起偷税漏税、以权谋私、贪污腐败、徇私舞弊等各类犯罪行为发生,给企业和社会都造成不良的影响和极大的危害。endprint

(二)中小企业会计信息安全性差,存在风险与隐患

中小企业要想在经济上谋发展,必须要与时俱进。现代科学的进步与发展,已经深切影响到经济的领域。网络和信息化时代的到来,不仅给人们带来了新的便捷,也使给企业革新了科学的发展观,提供了更高效的工具。因此,中小企业会计电算化和信息化的开展已经提上了日程,成为中小企业必须要面对的一个事情。而中小企业有其自身的弊病和缺陷,在信息化时代下使用科学的方法和工具开展会计核算工作,会因为会计信息的安全性差,存在很高的风险和隐患。

这些隐患是来自多方面的,很难防控。会计电算化和会计信息化,一门结合了会计专业知识、计算机软硬件知识、网络知识和信息管理知识于一身的新兴财务管理学科。由此可见,影响和制约会计点算化和会计信息化发展的条件也很多,这些都造成了中小企业会计信息的风险和隐患。

首先,计算机软硬件的故障会直接影响会计信息的安全,常用的会计软件是安装在计算机内的。一旦计算机发生故障或软件损坏,肯定会照成会计信息的风险。其次,网络上的木马和病毒也会攻击计算机,破坏计算机中的会计软件,使会计软件中的重要信息或数据遭受被删除、更改和盗窃的危险。最后,对于会计软件有管理权限的管理员也会因为某种原因,删除、更改和盗窃会计软件中的企业会计信息,给企业的会计核算带来重大风险和隐患。

(三)中小企业会计核算水平较低,人员素质差

目前我国中小企业会计核算存在的普遍问题就是会计核算水平低,会计核算人员综合素质太差。现阶段的会计核算已经不是传统的会计查账那样简单的工作了,现在的企业会计核算已经涵盖了会计专业、计算机专业、网络专业、信息管理专业、审计专业、职业道德素养和国家法律法规多个方面的知识和技能,是一门综合性极强的工作。而我国中小企业受限于自身的规模、资金和制度,很少能有胜任如此复杂工作的专业人员,很多企业会计人员都是传统会计,知识少、观念旧、法律意识淡薄,无法满足现代化企业会计核算的需要。有的企业属于家族企业,会计人员都是由自己的亲信担任,有的企业更是有企业的领导直接担任,这样的企业会计专业能力都不过关,更加无法做好会计核算工作,

(四)中小企业会计制度不完善,相关法律不健全.

中小企业会计核算所面临的最严重的问题就是中小企业会计制度不完善,相关的法律法规不健全。中小企业管理意识和管理能力都不强,家族式或小作坊式,居多,只注重眼前的经济利益,而不重视企业的长远发展,很难制定出行之有效的会计制度。会计没有会计制度,就等于在大海中航行失去了舵手,没有一个明确的工作目标和工作方向,造成会计核算工作也无章可循,没有指导和借鉴,随意性太强,问题频出,难以收到效果。

另外,国家对于这方面的法律法规也不健全,没有出台明确的规定,给企业指定会计制度也造成了難道,不知该怎样把握其中的度。同时,法律法规的不健全,也给企业的会计核算带来了风险和隐患,让很多追求私利的违法犯罪行为有机可乘,给企业造成经济上的损失。而国家的法律法规的缺失,也减弱了对这些违反犯罪分子的打击力度,助长了会计行业的歪风邪气,不利于社会主义法治社会的发展。

三、解决对策

(一)明确会计核算主体,加强内部控制

必须明确会计核算主体,加强内部控制,才能从根本上杜绝或降低中小企业会计信息资料失真的现象。企业不能只看到眼前的利益,而要以发展的眼光看待问题。必须要采取独立核算的方式,以会计作为主体,而不是其他管理者作为主体,只有会计人员来独立负责工作。要杜绝投资人和管理者的一体性,实施钱权分离,互不干涉。要杜绝所谓的“裙带关系”,不能任人唯亲,要让专业人员去做专业的事,才能显得企业更加科学和专业。还要大力加强内部控制,加强财务部门与企业各部门间的交流和联系,各部门要及时把部门资金流向、财务情况和收益情况反馈给财务部门,财务部门通过核算、审计和分析这些由各部门反馈回来的重要数据和信息,寻找其中的关联,发现其中的问题,提出有针对性的建议和解决方案,避免财务管理和会计核算过程中出现的风险和隐患,推动财务管理制度的完善和企业经济的可持续发展。

(二)建立中小企业会计信息安全准则,制定会计信息安全响应预案

中小企业的信息安全已经成了很多中小企业必须面对,又很难解决的难题,必须认真面对,切实解决。因此,对于中小企业来说,有必要建立一套中小企业会计信息安全准则,并制定相应的会计信息安全响应预案。建立中小企业会计信息安全准则,要把会计信息的安全落实到个人,坚持“谁操纵,谁负责;谁出错,谁负责”的原则。在建立最高权限的管理员权限的同时,还要建立都个操作员权限,把因为权限过高而产生错误的风险降到最低。要对所有的会计信息都进行严格准确恶拷贝,留出多份存档,以备不时之需。要不断地发现问题,总结问题,建立会计信息安全响应预案,在真正出现会计信息风险和时候,能够利用提前制定好的预案,有计划有步骤的执行,把企业经济的影响和危害减小到最低,最大程度的保护企业的经济利益。

(三)加强中小企业会计人员的综合素质教育

要加强中小企业会计人员的综合素质教育,满足企业对与不断发展的会计核算工作的需求。要大力提高会计人员的会计专业知识,学习最新的技能和方法;要全面培养会计人员的计算机软硬件知识、网络知识、信息管理知识,打造出一支一专多能的会计人才队伍;要坚决培养会计人员的专业道德素养,增强会计人员的法律意识,防止会计核算工作中的违法犯罪的事件发生。最后,还要对培训的成果进行检查和考核,将成绩与会计人员的绩效与晋级挂钩,激励会计人员努力学习,不断进步,形成良好的学习意识,不断提升自身的综合素质,更好地企业的会计核算工作服务,为企业创造更多的经济效益。

(四)完善中小企业会计制度,强化法律的监管力度

中小企业会计在进行核算工作时,没有一个统一标准的规范,无法发挥核算的作用。针对此,必须要完善中小企业的会计制度,把每一项条款和每一个细节都描述得更加清楚明白,没有遗漏和错误。只有这样才能让中小企业的会计在进行会计核算的时候,心中有底,眼中有账,手中有活,才能无所顾忌的按照规范的标准严格执行,达到企业会计核算的预定效果。

除此之外,还要强化法律的监管力度,在不断健全相关法律法规的同时,要求政府执法部门加强对企业会计核算的监管力度,定期检查和审计,发现问题决不姑息,一定要用法律的武器严惩企业会计核算中的违法犯罪行为,才能起到敲山震虎的警示作用,保护企业的合法权益。

[参考文献]

[1]李悦.浅谈中小企业的会计核算存在的主要问题及对策[J].经营管理者,2016(2):74.

[2]康宗生.中小企业会计核算问题及对策研究[J].全国商情,2016(7):95-96.

[3]赵西瑶.浅谈中小企业会计核算存在的主要问题及对策[J].新经济,2016(15):68-69.

[4]孙晶莹.探析中小企业会计核算问题及对策[J].科技经济市场,2017(2):53-54.

[5]谌宏玮.中小企业会计核算存在的问题及对策研究[J].现代经济信息,2017(2):221.

[责任编辑:潘洪志]endprint

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