中小企业会计信息化发展问题研究

武心楠

[摘 要] 随着信息技术的飞速发展，企业也越来越重视会计信息化的建设。中小企业作为我国市场经济的重要组成部分，建设会计信息化系统势在必行。但是由于企业存在管理落后、资金缺乏等等问题，中小企业会计信息化建设发展缓慢，阻碍重重，这并非一朝一夕可以解决，需要政府、社会和企业共同努力，提高认识，解决资金缺乏问题，建立健全内部管理制度，提高会计信息化人员素质，进而推动中小企业会计信息化的发展。

[关键词] 中小企业；会计信息化；问题；措施

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）09-0134-03

一、中小企业会计信息化建设的现状

（一）中小企业在经济发展中的作用

1.改革开放后，对中国的经济发展起到至关重要的作用。据资料显示，自20世纪末以来，中小企业完成了工业企业产值的75%，轻工业领域中小企业的出口值也非常可观。目前我国轻工业的出口值达到了56%。

2.在经济全球化发展的趋势下，中小企业的灵活性具有较大优势，可以更好地立足于市场经济中。这推动了中小企业的发展，同时使国有企业和大中型企业有了可借鉴的经验，整体促进了市场经济的发展。

3.推动了社会主义和谐社会的构建。中小企业在世界经济进程中都有着举足轻重的地位。相比于国有大中型企业，它在解决就业问题以及提高生活水平方面起到的作用都更大，对我国的经济发展贡献巨大。据调查显示，我国中小企业的年产值占到了GDP总数的70%，在促进农村经济发展以及增加就业方面的贡献尤为突出。

（二）会计信息化的含义及作用

1.会计信息化含义。“会计信息化”，是融合现代计算机技术和会计方法对会计信息进行数据处理的会计信息系统，它提高了企业财务工作的效率和质量，是经济信息化和企业信息化的基础和重要板块。

会计信息化运用了现代网络技术，重新构建整理了传统的会计形式，并在此基础上，高度融合了信息技术与会计科目，形成了完整的现代会计信息系统。企业运用这种会计信息系统可以高度自动化的形成账务，处理业务，分享信息，并且达成信息的实时共享。它不仅是会计与信息技术相结合的变革，更代表了大时代经济背景下新的会计思想。

2.作用

（1）信息技术方面推动企业发展

在互联网日益发展的今天，信息技术与财务系统也完美融合，生产经营过程中的每个步骤产生的信息点都被纳入企业信息管理系统中，在互联网的协同帮助下，企业各个管理层面直接收集生产经营信息，并通过网络，连接各个经济板块，实现了会计信息的共享，大多数经济信息可以同时转化为会计信息，在企业的经营过程中会计信息成为一个重要的组成部分，通过会计账务的披露了解资金应用情况，及时了解分析市场选择合适的投资方式，促进企业经济的长足发展。

（2）化简账务处理程序，及时传递信息

因为现代电子计算机有极强的计算处理数据的能力，在电子计算机处理会计信息和生成会计凭证编制会计报告的过程中，简化了传统会计模式处理信息的程序。在互联网环境中，所有会计资料联网传递，货币通过网银在线支付业务，经济信息同步生成，自动形成会计资料，简化了传统模式下登账记账结算的过程，使会计处理变得更加及时，会计核算更加动态化。以便于企业管理者及时了解企业生产经营情况，及时调整经营方针策略。

（3）加强企业内部监督管理

会计信息化的不断开发和完善，使得公司财务工作变得更加规范、标准和便捷，企业的工作效率也显著提高。企业会计信息贴合投资者，更加大众，公司整体和社会投资者都可以通过企业官网进入、查阅企业财务报表等相关财务信息，这使得企业财务状况与会计信息变得更加透明可靠，能够很好的解决一部分企业黑色财务操作的问题，使企业会计信息质量更加可信，会计信息更加可靠、真实、及时，会计的监管也更加到位，会计信息披露也提高了质量。

二、会计信息化建设面对的问题

（一）政府缺少统一规划管理以及相应的制度规范

我国管理会计信息化的主要机构是国务院财政部。近几年来，随着中国市场经济的发展以及改革进程的推进，关于规范会计方面国家财政部先后出台了一些新的规章制度，但关于会计信息化方面的相关要求并没有改善。管理会计信息化的相关法律法规以及部门规章主要针对的还是会计制度改革之前的特点，与现行的会计政策以及经济形势不相符，在一些国家的制度文件中甚至找不到会计信息化的相关概念和规定，记载的仍然是会计电算化这一概念，所以更加找不到与会计信息化有关的规范制度了。

现阶段，国家的注意力主要放在了国有大中型企业的信息化发展上，所以对中小企业的重视程度有所减弱。关于中小企业会计信息化的统计数据也是寥寥无几，在人力物力方面的扶持力度相较大中型企业来说也有很大程度的减弱。纵观会计信息化的整体发展阶段，经济企业和相关会计产品的发展总优先于会计政策制度的出台，这样一来，企业经营策略和市场经济需求变得不匹配，影响了经济的良性发展，尤其是电子商务的发展，由此可见，政府的调控以及统一的规范非常重要。

（二）中小企业人员自身对会计信息化思想认识不足，接受程度低

目前社会上中小企业的领导和员工对会计信息化的概念以及相关认识大部分缺少清晰准确的认识。很多公司领导高层和相关财务人员认为，企业实行会计信息化仅仅是为了提高财务工作处理的效率和处理会计信息的質量，所以对会计信息化的推动并不热情，而不知道这些仅仅是会计信息化的基础目的。

有一部分中小企业的领导墨守成规，不想变革，不愿意大刀阔斧的进行会计信息化的改革，害怕触动现有的利益集团，一直沿用传统的会计工作模式，在会计信息化建设方面的投入还远远不够，还有一些中小企业想推行改革，建设会计信息化，但是在实施过程中遇到了很多困难，领导和员工都或多或少的对改革形成了阻力。究其根本，是因为若是推行会计信息化，必然会使企业财务工作面向员工面向社会，信息披露更加透彻，毫无疑问，影响了一些领导人和会计人员的背后操作和既得利益，他们便会阻碍会计信息化的发展。而且对于很多企业的员工来说，因为习惯于传统会计信息的处理，使得自身没有办法快速适应会计与计算机相结合的操作方式，一些有多年工作经验、年龄较大的会计人员尽管经验丰富，处理会计工作能力很强，但由于接受新事物的能力较差以及进行计算机操作更加困难，还是不可避免的面临被解雇的危险。由此可见，企业人员的思想及能力问题使得企业建设会计信息化难上加难。endprint

（三）中小企业缺乏会计信息化运作资金

资金成本匮乏是很多中小企业都面对的问题，缺乏运作资金，通常来说有限的运营资金仅仅能够支撑企业日常周转活动。所以相比较建设企业会计信息化，中小企业领导更加想要把有限的资金用来进行生产，提高企业产值创造更多利润。据资料显示，大约20%左右的中小企业主因为资金不足而难以推行会计信息化建设。中小企业由于生产规模比较小，受市场经济情况影响大，企业产值普遍不高，因为这样的情况，如果缺乏运营资金，能够抵押的资产也较少，所以向银行贷款的难度很大；同时，因为中小企业的知名度不高，企业盈利能力一般，也难以通过发行股票证券等方式向公众融资。鉴于这种情况，企业很难划拨资金专门用来进行会计信息化的建设与后期发展。所以，如果想更好的建立会计信息系统，解决中小企业的资金问题势在必行。

（四）中小企业内部管理薄弱，控制制度不完善

中小企业会计信息化系统要求必须要与企业的主要业务、内部机构、管理制度等企业内部机构流程相融合，会计系统只有适应企业才可以服务于企业。但在企业的实际运营管理中，常常不能做到匹配。有很多中小企业管理机构不健全，管理水平也较低级，由于企业不能系统化规范化的按制度处理问题作出决策，领导和主管管理实务带有主观随意性，这些都是建设会计信息化系統的过程中很大的障碍，而想要完善制度的建设和内部的管理也需要一个慢慢摸索循序渐进的过程。

（五）中小企业缺乏专业会计信息化技术人员

目前中小企业建设会计信息化方面所面临的问题有：很多会计财务人员不了解什么是会计信息化，更加不会应用。大部分中小企业的会计人员专业素质不高，不能适应新的财务系统并且熟练运用，功能使用错误不仅没有提升办事效率还导致了工作的难以展开。

由于中小企业规模的局限性，盈利能力一般，会计岗位设置不多，所以中小企业难以雇佣专业技术能力强而且懂得现代信息技术的专业人才，其中大多数乡镇企业与个体私营企业会计人才更是匮乏，导致会计系统无法发展完善。在大的经济环境中，社会技术人员更愿意去能提供更高薪酬和待遇的国有大中型企业工作，中小企业更加无人问津。甚至导致许多中小企业没有专业的会计财务技术人员，这极大地阻碍了中小企业会计系统的建立与发展。

三、解决目前问题的措施

（一）政府发挥作用扶持中小企业发展会计信息化

政府应该充分注意到中小企业会计信息化中存在的问题，发挥宏观调控作用加以扶持帮助，推行中小企业的会计信息化进程。政府相关部门可以对中小企业的高层人员进行这方面的培训，加深他们对会计信息化的了解。并且出台相关的法律法规部门规章对会计信息化的有关事项加以说明和约束，以此来指导企业改革的推行。对于中小企业，政府部门可以加开绿色通道，在企业实施信息化的过程中给予一定技术和经济上的支持。可以推行奖励机制，对于积极建设会计信息化的企业提供现金或技术奖励，使得中小企业的领导人员们更加热情的推行会计信息化改革。

（二）企业领导加强对会计信息化的重视

企业财会人员对会计信息化建设是否认真重视很大程度上取决于企业领导对于建设会计信息化的看法。所以中小企业的领导应该提高自身对会计信息化的认识，了解到它的真正内涵与作用。明确会计信息化是会计技能与计算机技术的完美融合，能够完善企业财会制度，提高工作效率。在此基础上号召员工进行会计信息化学习，全面推行改革，推进信息化的发展。企业人员也应摆正态度，顺应信息化时代的发展潮流，认真学习适应新的会计系统。

（三）解决资金缺乏问题

首先企业应当充分了解企业信息化对于企业整体发展程度的重要意义。在此基础上进行会计信息化系统的建设。除此之外，企业之间可以资源共享，通过企业的合作实现共赢。企业之间可以进行资金融合运作，技术和人才的优势互补，共同推行企业的信息化建设，这样不仅节省了运营资金，而且也有了一定程度上的技术资源的支持。

（四）建立健全内部管理制度

会计信息化系统发挥作用的前提是企业有一套完善的内部管理制度，方便会计信息化的实施。因此想要建设好会计信息化首先应该完善企业内部的管理制度。在岗位设置、权力分配、业务流程方面进行完善升级。并且建立一套完备的内部监察制度，岗位之间互相监督牵制，确保会计信息化系统的有效运作。

因为企业会计信息化是由人机共同控制企业运作的，企业员工在过程中起到的主观能动作用不可忽视。因此在信息化过程中更应注意企业的人员管控制度，取消多余冗杂的职位，提高工作效率，以便于会计新系统对企业经济活动更加灵活准确真实的反应。

（五）提高会计信息化人员素质

企业会计人员的专业技能素质是能否成功推行会计信息化建设的根本。中小企业会计人员专业能力较差是企业会计系统难以成型的重要因素。提高财会人员的专业技能应该从以下方面进行：

首先，中小企业在挑选担任财务工作的人员时，应该优先关注会计专业能力强且熟悉计算机操作的人才，担任财会工作必须具有初级会计资格证书，同时可以考察应聘人员是否具有更高级的专业资格证书或计算机等级资格证书，这样可以保证企业财务工作的质量，并对会计信息化系统的发展完善有所帮助。

其次，企业可以对岗位上年龄较大的会计工作人员进行单独培训，使他们尽可能的熟悉计算机的基本操作，并且熟练掌握会计信息化系统的相关操作。年龄较大的工作人员可能对新的技术接受能力较弱，但他们具有非常丰富的会计工作经验，对于会计信息化系统的建设来说非常重要。如果能使优秀的经验与现代的计算机技术相结合，对企业的发展也可以起到推动作用。

最后，中小企业可能会由于资金规模的原因，无法吸引到高级会计人才长期担任工作，但是企业可以聘请外单位会计专家进行指导讲座，为本企业员工传授先进经验和会计系统的操作方法，使企业会计人员更加快速的适应新的技术。

四、结语

由上文我们可以看出企业会计信息化是顺应时代发展潮流的必然趋势，目前中小企业还存在着一些亟待解决的问题，这并非一朝一夕可以解决，需要政府、社会和企业共同努力推动信息化的发展。

[参考文献]

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[责任编辑：潘洪志]endprint