在新形势下档案管理工作新思路探索

摘 要：作为各单位正常运转的一项重要保障，档案管理工作对促进社会发展，维护社会稳定起着关键的作用。随着社会发展和时代的进步，档案管理工作的有效开展也必须伴随着创新和改变，档案管理工作新思路的探索成为目前档案管理工作中一项重点问题。本文根据新形势的特点，结合自身的工作经验，分析了目前档案管理工作中所存在的问题，并对新形势下的档案管理工作新思路进行了探讨，希望能对档案工作人员有所帮助。

关键词：档案管理；新形势；新思路

随着时代的发展和社会的进步，人们对档案管理工作也提出了越来越多的要求。档案管理工作要想更好地开展，就得符合时代潮流，借助先进的科技手段，抛弃传统管理方法的弊端，扬长避短，利用档案管理新思路以保证档案管理工作更好地进行。然而实际情况却是，尽管有一部分领导和管理人员看到了新形势下档案管理工作的转变趋势，然而多数公司企业尚未意识到当下档案管理工作的新思路及其重要性，这样传统思想仍主导着档案管理工作的开展，导致缺乏创新且效率低下。下面本文将对目前新形势下档案管理工作存在的问题进行详细分析，并对新思路进行探索。

1 新形势下档案管理工作存在的问题

1.单位或部门领导对档案管理工作重视程度不够

我国早已为档案工作立法，如《档案法》和《企业档案管理办法》等。这些法律规定虽然规定了任务和要求，但是档案工作的重要性仍得不到一些企业部门的重视。多数企业意识上不到位，一些领导重视程度不够，导致企业在档案管理工作上投入有限，档案管理工作无法顺利开展。这样持续下去档案管理工作就会陷入混乱，从而影响到整个企业的运转。

2.档案管理工作基础业务薄弱

尽管目前有许多企业都设有档案管理工作岗位，但是欠缺与档案管理岗位相配套的基础业务。大多数企业虽然都确定了档案管理制度，但是却没有安排特定的机构和人员去监督落实情况。有时档案管理工作不合规范，可是由于缺少人或部门监督，就出现了漏网之鱼，有时一些小企业甚至会出现未经国家允许非法销毁一些档案，这会对档案管理工作造成十分恶劣的影响。

3.档案管理人员素质水平不到位

由于大部分档案管理工作人员属于兼职，他们的专业素养就很让人担心。一些档案管理人员并未接受过专业培训，属于经验型的工作人员，但是档案管理工作中又是一份专业性很强的工作，并且对工作人员的职业操守、道德水平、工作态度等都有很严格的要求。这样尽管员工具有丰富的工作经验，但是由于缺乏专业知识和职业素养而对工作认识不全面，从而不能胜任档案管理这份工作，大大影响了工作效率和质量。

4.档案资源不能合理利用

一些工作人员和企业认为，档案管理仅仅需要做好收集、整理和保管工作，对于档案资源的利用却只字不谈。这实际上是错误的想法，档案管理工作流程既包括档案的收集、整理和保管工作，還包括档案资源的开发和利用，而后者正是档案作为企业文化财富的体现。没能做到利用好档案所提供的资源，档案工作就不能算作合格。

2 新形势下档案管理工作新思路

1.建立档案管理意识，加强对档案管理工作的重视程度

要想更好地开展档案管理工作，首先要做的就是树立档案管理意识，加强对档案管理工作的重视程度。这里树立档案管理意识的主体包括两方面，一是档案管理工作者，二是单位领导，其中单位领导的重视尤为重要，只有领导重视了，才会从各方面配合档案管理工作的开展，才会明白在档案管理中投入人力财力物力的重要意义，促进档案管理工作有条不紊地进行；其次，档案管理工作人员也要对自己的工作有足够清晰的认识，明白自己所处岗位的职责，只有这样，员工才会认真对待档案管理这份工作，保证档案管理工作正常开展。

2.加强档案管理信息化建设

随着信息化技术席卷全球，档案管理工作的信息化就显得格外重要。借助存储技术，档案管理工作快速并且保质保量完成，极大地提高了工作效率。为了加强档案管理信息化建设，首先需要人力、物力、财力等多方面投入，这就需要经费的支持。有了经费，才能购买一批先进的管理设备，培养优秀的管理人才，加强企业档案管理信息化建设，使档案管理工作更好地开展。因此，领导应积极重视档案管理工作并投入一定的财力，帮助购买一批先进的信息化管理设备，对员工进行科学的技术指导和培训，让他们熟练掌握信息化管理操作方法和流程；另外，还应加强对档案管理信息化的宣传工作；最后，还应培养出一支稳定的高素质管理团队，提高企业的档案管理工作的可靠性和稳定性。

3.对档案管理业务进行创新，充分利用档案资源

传统的档案管理工作仅限于档案的建立、保存和维护，对档案基本一视同仁，并没有采取区别对待，而当涉及到科技类项目的时候，就容易出一些问题。科技项目档案多属于科技档案的范畴，其主要内容涉及到公司的项目资料、设计产品等核心内容，与企业将来的前途休戚相关，因此对档案管理业务进行创新尤为重要。首先，企业应建立健全档案管理工作制度，保证档案管理工作能够有效开展，对档案妥善、准确地保存，一旦出现变化就要对档案进行及时更新，保证档案的及时准确性和时效性，让档案资源得到充分的利用和发挥。此外，对于数字类型的档案，企业积极建立起档案资源数据库，从而实现档案资源价值的最大化。

4.提升档案管理工作人员的整体水平，创建高素质管理团队

对企业而言，要想保证档案管理工作顺利进行，就要有一支专业化管理团队。这支团队首先应具有一定的专业知识和管理技巧，同时还应具有计算机专业的能力。在档案管理工作开展的过程中，应能始终保证工作的连续性，若出现人员变动情况，则档案管理工作整体效率不应有所下降。同时，企业应积极开展培训工作，让工作人员通过培训掌握先进的工作理念和技巧，从交流中获取工作经验，从而更好地应用到档案管理工作中去。

5.紧抓档案管理基础建设

档案对于企业和个人来说都是非常重要的财富，因此档案的保管尤为重要，这就要求做好档案管理的基础建设。基础建设主要包括几个方面内容，首先是硬件设施方面，应具有专门的存放室来保管；其次是环境方面，应保证宽敞、通风，避免纸质档案发霉腐烂；然后是整理方面，应严格按照档案管理中组卷整理的相关要求来进行。除此以外，还应满足现代化办公需求，为档案管理工作人员配备电脑和打印机等设备，从而大幅提升档案管理工作的效率。最后，档案管理工作人员还应做好防火防腐等防范工作，确保档案的万无一失。

3 结语

新形势，新思路，新模式。在信息量爆炸科技不断进步的今天，档案管理工作必须做出相应的对策，从而让档案管理工作符合时代发展潮流，让档案管理更好地服务群众和社会。目前当前我国档案管理工作仍然具有一些不足之处，而这些不足又会从各方面来影响社会和经济的发展。因此，各企业单位必须重视新形势下档案管理的思路创新，利用正确的思路改变传统的模式，推动档案管理工作朝着现代化方向发展。

参考文献

[1]高尚.新形势下档案管理工作新思路探索[J].经营管理者，2017，（15）：270.

[2]王雅楠.新形势下档案管理工作新思路探索[J].城建档案，2017，（01）：60-61.

[3]董欣，曲静，乔燕，佟新格.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路探索[J].办公室业务，2016，（17）：52.

[4]姚晶.高校档案管理工作新思路探索[J].中国电力教育，2014，（33）：16-17.

作者简介

何霞（1969-），女，四川都江堰市，四川省疾病预防控制中心，大专，助理馆员，研究方向，档案管理。endprint