当前房地产档案管理的现状及相关对策研究

方春云

摘 要：社会经济的快速发展，促使房地产业也获得较好的发展。当前，房地产档案管理机制问题日益凸显，档案的类型不断增加，档案不能得到很好的利用，这时就会出现档案资源浪费的情况。为此，本文对当前房地产档案管理的重要性进行阐述，对房地产档案管理的现状实行分析，研究出房地产档案管理策略。

关键词：房地产；档案管理；现状；对策

房地产业发展迅速，使其成为我国重要的产业之一。而房地产业发展的好坏，离不开档案管理。房地产档案，为房地产在审批和建设的时候构成的档案资料，可直接显现出建筑的时期性变化，其可作为房屋建议和房产产权登记的参照。当前，房地产档案管理的要求越来越高，而房地产档案管理的效率，也会对房地产业在市场的发展情況构成影响。虽然我国房地产档案管理工作有了一定的改进，但实际管理中还存在较多的不足。为此，需结合当前房地产档案管理现状进行分析，并经有效的方法处理。

1 当前房地产档案管理的重要性

房地产档案，即为房地产实行审批和建设、管理工作中所形成的具有重要价值（图片、影像、文字）的资料。因为房地产档案的动态性、广泛性均比较强，所以其可作为城市规划时的参照。同时，其还可作为财产清查的主要依据，因为其能很好的处理房地产纠纷问题、产权争议问题。合理的使用房地产档案，能发挥其最大的价值。当前，以房地产档案管理的现状出发，能够看出房地产档案管理更加注重资料的管理，往往忽略了档案的有效利用[1]。主要表现在重视档案信息的收集，忽略档案信息化服务。与此同时，没有完善的档案信息检索机制，档案管理人员的素质也比较低。为做好房地产档案管理工作，充分发挥档案信息的作用，为人们提供有利的信息化服务。

2 房地产档案管理的现状分析

因房地产档案的时间有着较大的跨度，使得管理系统、管理模式均存在一定的差距。现将当前房地产档案管理工作中存在的问题列举如下：

（一）房地产档案质量的问题

当前，房地产档案时间间隔非常长，而不同的时期房地产资料相关的要求会发生较大的改变，如收集标准、档案管理模式。与此同时，不同时期的管理人员在进行收集、整理工作的时候，档案的时代性非常明显，具体体现在部分档案的记录仅为平面布置图，相对于房产周围的信息少之又少。随着时代的变化，人员变动问题、档案资料过于简化，均会导致房地产档案质量无法提高。

（二）房地产档案管理抗风险问题

房地产档案的保护工作非常重要，为此工作人员会定期实行档案防盗和防火、放光、防潮、防虫等防护工作。然而，防护工作的实施，不能避免自然因素的出现。因为管理人员防范方面的意识较弱，且应急措施的不完善，使得档案管理的抗风险率较低，较多档案受损、丢失。

（三）房地产档案内容采集的问题

社会经济的快速发展，使得人们的生活需求也越来越高。城建和房屋拆迁、城市改造等越来越多，促使房地产逐渐成为我国的主要产业。房地产经济的壮大，房地产档案管理工作得到人们的高度重视，房地产登记和交易档案、房屋拆迁档案、产权注销登记等都是人们所关注的内容。当前，房地产档案管理部门档案采集方式过于简单，主要是参照登记部门交接进行采集，不能够深入相关环节采集[2]。

（四）房地产档案数字化管理的问题

以往的档案资料多为纸质资料，而随着科学技术的快速发展，使得方案管理的形式转变为电子档案管理，主要的表现为纸质档案扫描件、影像、图片等进行记录。档案管理软件不断更换，使得电子档案信息储存无法集中，查找方面也存在一定的困难，软件衔接更换的过程易于产生数据丢失的现象。

（五）房地产档案验收的问题

城市房地产产权归属档案管理条例中，明确指出房地产产权档案管理机构，需要结合档案管理的具体标准，对不同的房地产产权归属档案实行验收处理。对于不符合要求的档案，不给予归档处理。但是，房地产实行管理的过程，因为档案管理人员接收资料的过程没有按照上述规则审查，这使得所审核资料的准确性和规范性无法保证，而其将档案验收通过，这时很难达到补足资料的标准。

3 房地产档案管理的策略研究

（一）房地产档案管理队伍的完善措施

房地产档案管理人员，为档案管理机制的落实人员，同时可提供档案的利用。这就需要管理人员能够具备良好的管理能力，保证房地产档案资料的完整，切实做好档案管理的工作。而单单通过几个人的力量很难实现提高管理的目的，所以需要做好完善档案管理的团队建设的工作[3]。同时，管理人员还应具备较强的道德品质、责任意识和保密意识，档案管理部门需要加强对管理团队管理工作方面的指导，以便从根本上加强管理人员对于法规和规范、决策等方面的执行能力，保证团队的整体业务能力。此外，档案管理人员的业务学习机制必不可少，在学习、培训的过程，不断提高工作人员管理的水平。

（二）房地产档案抗风险能力的完善措施

当前，科学技术的不断改善，使得网络技术被广泛应用于档案管理的工作中。房地产档案载体具有多样化的特点，方便管理人员进行管理，以及资料的查询。需要注意的是，应保证电子档案的完整性，电子档案和纸质档案内容统一。这就需要政府方面投入较多的人力、物力和财力支持，电子方案储存载体和数据都必不可少，以便降低房地产档案资料损失率。

（三）房地产档案管理机制的完善措施

为做好房地产档案的管理工作，应结合具体档案储存情况、管理情况制定完善的档案管理机制，以便保证管理人员开展管理工作的规范性。通过制定资料审核和查阅、外借、保密等机制，确保管理人员能够按照具体的机制收集房地产档案，保证档案能够和电子档案达到相同的标准。

（四）房地产档案管理信息系统的完善措施

纸质档案和电子档案存在较大的差异，后者的空间较大，利于查询且查询比较便捷，可控制受损的风险。但这种信息系统在储存时，不能取代纸质原始资料的档案。所以，上述两个类型的档案均非常重要。为确保档案管理信息系统的完整性，应保证实物档案、电子档案相互匹配，并保持同步状态。当前，构建上述两种档案信息系统，对于房地产档案进行管理非常有利。

（五）房地产档案管理检索体系的完善措施

现如今，房地产档案管理工作中，应保证档案的内容和整理的内容统一。其次，需要加强对档案的审核，对于出现的问题及时处理。档案编目可构建对应的检索信息系统，以便于人们进行查询。此外，房地产档案的检索系统，应和以往的检索相互互补，做好备份工作，从而确保检索系统的安全、稳定、规范、准确。

4 结语

房地产档案管理，属于专业性较强的工作。房地产档案，对于房地产登记的影响非常大，所以需做好这一管理工作，加强房地产管理部门对档案管理的重视，将管理工作落实到实处，推动房地产业良好的发展。

参考文献

[1]李玲玲.浅谈房地产档案管理现状、存在问题及解决措施[J].经济视野，2016（13）：136-136.

[2]白秀芳.房地产档案管理的现状与相关方法[J].工业c，2016（5）：00007-00007.

[3]雷永乐.房地产档案管理的现状与相关方法[J].工程技术：全文版，2016（6）：00076-00077.endprint