企业档案管理社会化问题研究

摘 要：随着时代的不断变迁，经济水平也不断提升，许多企业和公司会为了节约更多的成本，从而实现一种企业档案管理的研究，不断提升档案管理的能力和水平，从而使档案管理的社会化提升高度，将相当一部分的档案管理工作交由社会里的相关档案专业服务的组织或档案服务个人去实现，促进企业档案管理的社会化。本文将根据现有资料，看到达到企业档案管理社会化更好提升的相关手段，看到企业的准确需求、档案中介组织的相关服务、档案行政管理部门规范的相关规范要求的重要性，不断促进档案管理社会化的进步和提升。

关键词：企业档案；社会化；管理；策略分析

对于企业的管理和规范发展来看，企业的档案管理可以成为企业发展中至关重要的有效证明和有效存正，可以为有关企业的高速发展带来契机，也可以为他们的茁壮成长带来保障，从而不断促进参考资料的权威性和企业管理的决策优质化。为了更好地实现企业的进一步发展带来有效的发展，我们可以从各个角度和各个方面入手，不断实现企业管理的科学化和现代化，从而营造出一份更加高端的企业档案管理市场环境。

1 企业档案管理工作的相关含义

企业档案管理是意象非常关键的管理工作，其中涉及到企业的各方面工作的运营和开展，是最重要的收集和管理手段，不仅可以使企业的发展痕迹永久地载入历史的史册，更能够让相关的档案永久保存，为日后企业的更好发展提供一定的借鉴和指引作用，从而更好地促进企业的发展，顺应当今社会经济条件的发展和改变，尤其是在当今世界的发展体质内，不断顺应市场经济改革的形式，更好地为企业服务，为社会的进步和改善服务，促进企业档案管理的社会化。

2 企业档案管理工作的现状

当今情况下，我国的企业档案管理依然主要围绕企业的自行管理形式，不断促进企业的庞大信息容量，从而促进企业在优胜劣汰的发展形势里，依然能够稳健发展。

（一）传统企业的档案管理成本仍然处于一种较高的阶段。

伴随着我国经济的不断发展，经济全球化愈加深入，经济效益的提升和进步极其重要，我们也需要更好地去为经济效益及生产效率的高速发展服务，我们就需要不断减少生产成本，扩大企业的生产效率，使之成为最主流的一种管理手段。在市场经济日益繁复的今天，许多企业会为了降低生产资本，而用于非直接盈利用途的档案管理经费投入，在此基础上，运用集中资源投入的办法不断扩大生产的精英和管理，从而促进经济效益的提升。然而，当今时代的我国许多企业在运行过程中没有响应的部门和人才进行统筹和管理，而长期运行的过程中也没能配备响应的设施和流程，就导致人力、设备及基础设施等各项成本都在不断增加。企业会在更多的情况下具有很大的压力和挑战，也会为企业的经济增长带来麻烦。

（二）传统企业档案管理的自觉能力相对较低。

在当今情况下，我国经济体制日新月异，日益进取，而我国传统企业档案理工作中也收到有关部门的影响，会通过相应的行政管理文案以及相关法律规范进行企业档案管理工作的开展，从而开展年度检查评比工作，做好专职人员的培训，在真正意义上推动企业档案管理管理工作的发展。然而，依旧有很多的传统企业，对于档案管理的自觉能力相对较低，没能在内部的供应上做到职能的圆满发挥，从而带来一种档案工作的失职性，不能采用一种灵活的办法，促进企业实现更好的自主管理和自主进步，也就不利于企业档案管理工作效率的进一步提升。

（三）传统企业档案管理信息化程度有待提升。

现阶段，仍然有相当一部分的企业处于档案管理的升级阶段，他们依然止步于在纸质档案的统筹和管理，而没能加以保存和贮藏，这就能促进档案管理的信息化进步和升值空间的发展。在传统企业的档案管理中，明显缺少相关的企业管理人才，我们需要在保障纸质档案管理足够安全的同时，做好相关工作的维护，而在这样的过程中，就会花费更多的时间和劳动力，也会带来一些不必要的麻烦和损失。随着社会信息化程度的不断变迁，企业的档案管理工作也应当不断改善和变革，从而更好地采用一种现代化的手段，实现企业的档案管理的优质提升。

3 如何提升企业档案管理的社会化

首先，我们应当降低企业的档案管理成本，更好地促进企业档案工作实效提升。在当前市场经济日益繁杂的今天，每个企业都有自己的既定目标，也有不同的管理方法，我們需要更好地在科学合理的范围之内控制更好的降低企业的生产成本，在控制运行构成的同时，不断增加企业的经济效益，促进企业综合实力的不断提升。而在这个过程中，我们就需要致力于企业档案管理社会化管理，不断促进企业档案的管理和应用能力的提升，更好地为企业营造更多的经济利益和经济成长，同时，也促进企业社会水平的不断提升，降低档案管理工作的成本耗费，应用社会化档案机构的专业管理，不断促进档案管理工作的实效性，更好地达到企业经济成本和应用企业档案资源管理的双重目的，不断提高企业档案资源的利用率和重复使用率，促进市场资源的合理优化。

除此之外，我们还需要更好地实现社会资源的优化配置，不断促进市场资源的科学统筹和有效开发，更好地促进相关企业档案管理的社会化和普及化，省去一些不必要的麻烦，更好地促进资源的合理配置，从而实现企业内部的运行和管理。与此同时，我们还可以更加有针对性地进行社会专业的档案管理，我们应当通过科学的人才培养和专业的人才设置，不断提升企业经济效率的增长，从而促进有关经济效益的提升，更好地为社会经济的发展带来契机，从而实现社会资源的优化配置。与此同时，我们还可以将自主管理的档案管理更好地与社会专业机构相结合，更好地增加社会专业档案管理机构的日常业务量。

4 结语

综上所述，企业在档案管理社会化过程中，应当不断重视档案管理工作的执行情况，在努力中实现社会专业机构的经济效益的稳健增长，不断促进档案管理专业人才的发展道路的进步和提升，为人才市场创造更多的条件，促进社会的发展和进步。

参考文献

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[2]杨良.论企业档案管理社会化问题[J].卷宗，2016，6（1）：408.

[3]李凤艳.浅议企业档案管理社会化问题[J].网友世界·云教育，2014（20）：49-49.

作者简介

陈宇（1982-），河北石家庄市，中国铁路设计集团有限公司。endprint