勘察设计企业电子档案的存储与备份

摘 要：在档案信息化建设的过程中，档案信息資源建设是信息化建设的基础和核心，其主要内容包括：一是档案的数字化，二是电子档案的归档工作。由于勘察设计单位的特殊性，其电子档案数据包含有文书档案、人力资源档案、合同档案、经营档案、地理信息档案、勘察设计成果档案等诸多类别，其中勘察设计的过程成果和最终成果多是采用应用软件完成后直接形成电子文件，其归档安全性更显得至关重要，它不仅关系到整个办公自动化和综合管理信息系统能否正常的运行，并且最终关系到能否提供正常的服务。要提高电子档案数据的归档安全性，就必须建立起完善的电子档案存储与备份系统。

关键词：勘察设计；电子档案；存储；备份

1 概述

对电子档案数据的保护，有多种方法，包括备份和数据容灾。目前用得最多、最有效的手段是数据备份。而备份的方法也很多，有手工备份、自动备份、LAN备份、LAN-Free备份等。不同的备份方法，其效果不同，主要表现在性能、自动化程度、对现有系统应用的影响程度、管理、可扩展性等方面。

对系统目前的状况来说，可能出现如下故障，它们都将导致系统无法正常运行：

物理故障

物理故障是指造成系统无法正常运行的软硬件损坏。如操作系统故障、应用程序损坏、硬盘故障、主机故障等。常见的几种物理故障包括：

操作系统故障：非法指令造成的系统崩溃，系统文件被破坏导致无法重启。

应用程序损坏：缺少文件或程序本身不完善导致程序无法运行。

整机损坏：由掉电、火灾、地震等造成设备无法运行。

硬盘故障：硬盘是精密的机电设备，安装时的无意磕碰、掉电、电流突然波动等原因都有可能造成设备无法运行。

网络设备故障：传输距离过长、设备添加与移动、传输介质的质量问题和老化都有可能造成故障。

逻辑故障

逻辑故障包括两种，第一是系统能够正常运行，但实际已经有部分损坏，如数据文件丢失，程序丢失等。第二种是系统本身虽然完好无损，可是系统中的部分数据是错误的。常见的几种逻辑故障包括：

数据不完整：系统缺少完成业务所必须的数据。

数据不一致：系统数据是完全的，但不符合逻辑关系。

数据错误：系统数据是完全的，也符合逻辑关系，但数据是错误的。

逻辑故障隐蔽性强，往往带有巨大的破坏性，并造成不可估算的损失。

上述两种故障对电子档案数据的存储备份工作有不同的要求：物理故障会造成系统无法运行，容易发现，但要求能够迅速地恢复系统；逻辑故障不易发现，但只要有原始数据，同样可以恢复，这就要求长期进行历史数据备份。因此拥有好的存储备份方案和系统，可以将灾难的损失减少到最低程度。

2 电子档案数据存储与备份系统的需求与性能分析

勘察设计企业网络系统内部的核心大多是相关用户的重要数据，对网络中的数据必须要提供完善的保护。服务器的分布和数据类型如下：

l、电子档案数据存储备份系统具体需求：

基于服务系统的安全性考虑，项目设计和建设实施应对现行网络服务系统结构进行详细分析，合理保证系统安全、数据存储安全、核心应用系统的持续运行以及服务器的高可靠性等几个方面进行加强，将系统和数据安全风险降低到最小，整个系统应具有系统无人值守智能化备份，系统平台快速恢复，数据库系统的不间断运行等功能。在进行数据备份是应制定可行性备份操作策略，采取合理的备份系统架构及备份方式，降低备份过程中对业务系统影响。

2、电子档案存储备份系统应达到的功能：

系统的建设重在实用型、可靠性和安全性几个方面，在保证这几个方面的可行性基础上，整个系统应具备以下功能：

●无人值守自动化智能备份管理；

●动态访问文件在线备份；

●系统裸机灾难恢复；

●方便的可靠管理功能；

3 电子档案存储备份方案

由于勘察设计单位的特殊性，所需保护的数据量较大，要建立一套统一的自动备份系统是必须的。结合近年来的工作实践，并综合考虑系统的安全性、可管理性和产品的性价比，作多方面的评估后，建议采用Symantec的存储备份解决方案来建立一套统一的电子档案自动存储备份系统。

从企业级备份系统的性能、安全性和可管理性出发，建议采用一台独立的服务器作备份服务器，安装Syrnant.ec的Symantec Backup Exec 2015备份软件，将所有的服务器平台纳入该备份域，存储系统的服务器、磁盘整列和磁带库连接到备份服务器上，实现集中化的自动备份。

由于Symantec Backup Exec 2015备份软件在常规备份的基础上，增加了文件系统的连续数据备份功能，即对于以文件方式存储的数据，可通过连续备份的方式，备份到备份服务器所连接的磁盘阵列上，该备份方式能够彻底的消除备份窗口，且能够在任何时候保留文件的最新实时备份备份系统的拓扑结构如下图所示：

注：如果考虑预算，可以把WSS服务器与备份服务器做在一起。为了便于简化备份的数据流向，数据流分类为常规备份数据流和连续备份数据流。连续备份是通过备份服务器同步到备份服务器的内部硬盘上，或备份服务器所管理的任何一个网络存储上，同时常规的备份主要用于资料的归档备份。

4 电子档案存储备份方案配置描述

为了有效地对数据库服务器进行备份，Symantec Backup Exec 2015的主模块安装在PC服务器上，所需要作数据保护的服务器，安装相应功能的代理模块：数据库代理和打开文件支持等。并同时安装智能灾难恢复模块选件，所有需要作数据保护的机器，均能实现裸机恢复功能。对于需要作连续数据保护的文件服务器，需配置连续数据保护客户端CPA模块。endprint

对于文件服务器，另外配置了Storage Exec 软件（描述在下一节中）

备份方案中所用到的功能模块如下：

·Symantec Backup Exec 2015服务器版一进行整个系统的全局备份和保护；

·Advanced Open File Option-保护任何时候打开的文件，保证文件备份的完整性和高效性。

·智能灾难恢复选件IDR-对所有的服务器均提供灾难保护，使系统发生灾难时能够实现快速的裸机恢复，用户损失减少到最小；

·Continuous Protection Agent一用于文件服务器的连续数据保护（AOFO中已包含1个CPA）

具体软件配置如下：

·备份服务器（1台）：

Symantec Backup Exe 2015 Capacity Edition Lite

安装了以上选件以后，就可对所有服务器进行网络环境下的數据和文件及系统的在线热备份，并且能够对各台服务器进行灾难恢复的操作。

模块功能描述：

Symantec Backup Exec 2015主模块：

为整个备份软件的核心，定义备份策略和介质管理功能，所有的备份操作和管理都在该模块完成。

Remote Agent for Windows （该模块包含在打开文件支持OFO中）该选件旨在扩展网络数据保护和优化数据传送，以适应Windows服务器的需求，包括提供本地注册表与系统状态信息的备份。Exclusive AgentAcceleratorTM技术通过在客户机提供源级压缩和分布式处理技术，实现最大化备份和恢复性能，由此减少网络通信量，最大限度地增加数据吞吐量。

Advanced Open File选件

适用于本地和远程服务器文件使用期间的数据备份操作。用户不需要知道哪些文件提前打开了，只要点击鼠标，就能够简单地设置一个使用该选件进行的预定备份。另外，先进的技术还将整合检测和使用替换型固定快照等功能。

Continuous Protection Agent选件

该选件能够为本地或远程办公室中的Windows文件服务器提供连续的真正的基于磁盘的数据保护。保护文件服务器、WEB服务器和网络共享设备上的关键任务数据，包括打开的文件。或者持续为这些服务器提供保护，用户无需联系IT人员就能自己恢复文件，从而降低管理成奉。

lintel I igent Disaster Recovery选件

该选件能够为本地和远程windows服务器实现一键恢复，该选件使传统、易于出错的过程实现自动化，从而节约恢复直接。智能灾难恢复选件能够实现服务器恢复的自动化，减少恢复时间。让你快速恢复业务。为本地和远程windows服务器实施服务器恢复解决方案。无需首先向曾经崩溃的服务器上加载操作系统，采用磁盘和CD-R/CD-RW，也可以使用引导磁带来快速恢复故障服务器，使用户能够从最近的一次完整备份中恢复。包括：完全备份、差分备份、增量备份和工作集备份。智能灾难恢复选件直接和微软WindowsServer 2003 Server及windows XP的自动系统恢复（ASR）功能集成，因此能够在Windows服务器提供全面灾难恢复，基于LAN，采用INTEL的64位安腾处理器的远程计算机也可以获得这种全面的保护。

5 Symantec Backup Exec 2015技术特点

备份与恢复软件Backup Exec适用于任何存储结构环境的数据备份，满足企业不同的数据保护需求。其主要特点如下：

·充分保护Windows环境的企业数据

·减少MicrosoftWindows环境的操作成本。

·图形用户界面，便于安装，使用和管理。

·增强Windows应用的可用性。

·与所有的MicrosoftWinclows Servers相兼容，其中包括Microsoft WinciowsTNI.NET Server2003

·以相同的低价位，提供超前的多功能。

VERITAS Backup ExecrM for winciows Servers内置一个新型图形用户界面，它把所有操作整合于单个浏览器窗口内。易于使用的向导工具，能够简化数据保护与恢复操作过程，适应任何级别的用户和任何规模的网络。可选用的各种代理程序，支持数据库应用的粒度级恢复。

VERITAS Backup Exec技术把各种特性融于一炉，为用户交付经过检验的可靠性。

·支持Microsoft iVinclovrs Server一为最新版Windows操作系统提供全方位数据保护。

·更快的Exchange Server备份、恢复和管理一信息附件的单实例存储、邮箱和公用文件夹的增量/差异备份与恢复特性，不仅提供了更细的粒性，而且节省备份空间，加速备份与恢复过程。在恢复期间可以执行邮箱和用户账户的自动化重建。

·基于Web的图形用户界面一无论安装于任何一种WinDows Server，或与Microsoft Server Appliance Kit的任何NAS设备配合，都能够提供基于Web的管理。

·卓越的管理功能一允许管理员在执行预定的备份之前，试运行该作业，以确定需要的磁带容量及介质的可用性，可以根据仓库的位置跟踪非现场介质，并跟踪介质的容量，定义作业的优先级，提高服务质量，以前瞻方式设置冗余处理规则，以实现自动化的远程磁带管理。

·加快远程Windows Servers的恢复一通过使用专门的备份网络和远程代理加速器技术，把备份与恢复作业转移到一个专用子网上，由此减少应用网络的负载，提高了系统的处理能力。endprint

·加快灾难恢复—通过整合微软的自动化服务器恢复（ASR） API，加快了winDows XP或Windows server 2003的灾难恢复过程。

·ServerFreeTM选件一通过把备份处理操作移至SAN上安装的第三方数据传送硬件，减少服务器的负载，增强服务器的可用性，满足应用处理需求。

6 备份策略

备份过程中要用到大量的存储介质，随着时间的推移，介质上备份数据的作用会越来越小，除非要特意恢复到某一历史时刻的状态，都会用最新的备份数据来进行恢复。所以在制定备份策略时，要根据数据的运作和使用情况，来确定数据的最长有效期、可容忍的数据丢失时间，从而确定执行备份的时间、每次备份的种类、使用空介质和重用老介质的方法。

数据库服务器作为重要的运营系统和宝贵的信息库，承担着日常的网络与数据中枢的角色，其长期运行过程中积累下来的数据具有重要的价值。基于此，对于这些服务器的备份，应从整体、系统、长期的角度来制定备份策略，做到既能快速的進行日常备份，又能完备的保留一定历史时期内的数据。对数据进行备份，是出于保证数据的安全性、对系统信息做历史记录、在灾难发生时恢复系统等多方面考虑的。若要详细、历史的记录数据，并在特定情况下恢复特定时期的数据，就要保证数据备份的频率、以及备份介质上数据的保存时间符合预期设计的目标。目前，国内外大型企业对资源数据的备份都是每天进行一次的，并且采用完全备份和差量备份结合的方式，给数恢复带来便利。由于采用了先进的软、硬件配置，这种日常备份操作都可以在晚间系统负载较轻时定时、自动、快速进行，对系统曰闻使用不会造成任何影响。

考虑到勘查设计企业的具体情况，做每日备份是极为合理的方案。由于系统中的每台服务器数据交换和信息更新都极为频繁，每天都有大量的信息数据、那么做每日备份，记录每日系统的最新信息是极为必要的。对系统做完全备份是出于恢复方便考虑，系统管理员不必使用任何其它历史资料，就可以对系统进行完全恢复，简单便捷。若是只对应用数据进行备份，那么一但系统崩溃，需要使用最近一次完全备份的数据恢复系统，再使用最近一次应用备份的数据恢复具体应用，操作及为不便。如果应用在系统配置文件中的一些信息较最近一次完全备份时有所不同，那么即使恢复了系统也难以正常运行，或者造成不可见的故障隐患

7 备份策略的定义

定义好备份资源以后，我们必须根据实际需要配置备份策略。定义备份策略，涉及到以下内容：

a）在什么时间（备份时间，如下午6：00）、

b）将什么数据（备份内容，如CALL CENTER主数据库数据）、

c）以什么方式（备份方式，如全备份或增量备份）、

d）通过哪组磁带驱动器（备份通道，如：去不磁带驱动器）、

e）备份到哪一个磁带组（备份目的地，如：Storage Pool for CALL CENTER主数据库）

在我们对每一组数据、数据库都根据需要定义好备份策略后，系统就会自动的按照我们定义的时间、方式、将需要备份的数据备份到我们指定的带库中去。

而备份的方式可以分为三种：全备份、增量备份、累计增量备份。

◆全备份

每次备份定义的所有数据，优点是恢复快，缺点是备份数据量大，数据多时可能做一次全备份需很长时间

◆增量备份

备份自上一次备份以来更新的所有数据，其优点是每次备份的数据量少，缺点是恢复时需要全备份及多份增量备份

◆差分备份

备份自上一次全备份以来更新的所有数据。

我们可以结合这三种方式，灵活应用。比如：

√数据量少时，我们可以每次都用全备份备份数据，这样，恢复时，只需要指定一个数据源即可。

√数据量大时，如果每天作全备份，效率会很低。我们可以结合全备份和增量备份方式。比如每星期作一次全备份（如星期天），其它时间，每天作一个增量备份（如：星期一到星期六）o恢复时，只要依次恢复最多七个备份介质即可。（如：上周日、星期一、星期二…，直到出事前一天的数据o）

√数据量特别大时，每星期作全备份对系统的压力也会很大。这时，我们可以结合全备份、累计增量备份、增量备份三种方式，提供相对效率高，恢复有快的备份手段。比如每个月作一次全备份（如每月初），然后每星期日作一次累计增量备份，其它时间，每天作一次增量备份。恢复时，先恢复月初的全备份，再恢复上周日的累计增量备份，在依次恢复以后每一天的增量备份，如星期一、星期二…，直到出事前一天的数据o（最多恢复8份数据，相对的如果不采用累计增量备份方式，恢复时最多可能需要恢复31份数据，恢复速度和复杂程度都会不理想）o

由此我们认为，对系统进行每日完全备份是必要的，可以更好的提高系统的安全性和可靠性。

8 灾难恢复的备份策略

安装完所有服务器的Symantec及其选件和代理后，对所有要进行灾难恢复的服务器进行一次全备份，然后利用向导为每台服务器制作灾难恢复光盘，并复制一份，放于阴凉干爽处长期保存，每隔一定时间（如近期作了全备份或者系统有重大改变的时候）重新更新启动映像文件并重新刻录光盘并保存。当服务器系统出现无法恢复的系统损毁时，依靠灾难恢复光盘和系统全备份磁带恢复整个系统，然后用最新的电子档案内容更新系统的电子档案内容。

参考文献

[1]杨杰.如何加强勘察设计企业的科技档案管理[J].企业技术开发，2014，（06）.

[2]赵杉.浅谈水利勘察设计单位科技档案的现代化管理[J].四川水利，2010，（05）.

[3]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2010，（23）.

作者简介

蒲军（1975-），男，汉，四川南充，大学本科，馆员，四川省资阳市城乡规划设计研究院，研究方向：档案管理及信息化应用。endprint