新形势下高校基于图书馆空间的书库管理创新模式分析

李立新

摘 要：书库管理工作作为高校图书馆工作的重要构成部分，管理水平的高低直接关系着高校图书管理的质量的好坏和效率的高低。近年来，随着我国经济飞速发展，信息技术被广泛运用在各个领域中，而数字资源的普及给高校书库的管理工作带来了极大挑战。在新形势下，高校图书馆管理工作必须积极探寻书库管理的创新模式，本文笔者就基于图书馆空间服务的书库管理创新模式进行简单探讨。

关键词：高校；基于图书馆空间；书库管理；创新模式

书库乃是图书馆存放书籍、保护文献以及为读者提供良好的读书环境的重要场所，而高校书库管理工作的主要目的是为学生及教师提供个性化的管理和服务，更好地为读者服务。而基于图书馆空间的书库管理创新模式不仅有助于提高书库管理的效率，还能提高图书馆的空间机制和服务价值，让图书馆更具有吸引力。

1 高校图书馆空间的概述

当前空间服务已经成为现代图书馆服务的发展新趋势，也是今后一段时间内图书馆服务的主要内容和重要定位。高校图书馆空间属于一类比较特殊的社会空间，其能够为个人、群体或者组织从事信息活动提供场所，通常是由图书馆建筑、图书馆设施、图书馆管理员、图书馆馆文化、信息资源以及读者等组成的信息服务环境。而高校图书馆空间服务则指的图书馆信息空间服务，其主要是高校图书馆为了满足广大读者需求而为其提供服务设施、学习科研场所、资源体系、文化氛围以及知识空间等一系列信息利用环境和空间的总称[1]。

2 高校基于图书馆空间的书库管理创新模式分析

（一）基于图书馆空间的书库管理创新模式的构建

高校图书馆若想实现自身的发展和进步，更好地为学生和教师提供优质、高效的图书服务，就必须通过有效的措施来提升自己的空间利用率，优化自身图书服务。所以高校图书馆可以实现书库管理模式的创新来推动图书管理模式的改革，最终达到优化图书服务的目的。在新形势下，高校图书馆可以尝试采用“大——中——小”的书库管理模式。“大——中——小”的书库管理模式主要是借助无线射频识别技术集成开架借阅管理理念和存储管理模式，属于一类三级书库管理模式，在管理过程中能够根据书库的功能要求分类，其中90%的藏书为大型书库，9%的藏书为中型书库，1%的藏书为小型书库。其中大、中型书库主要功能为贮存书籍并为读者者提供高效图书借阅服务，而小型书库的主要作用是以开架借借阅的形式为读者提供服务并管理书库[2]。

（二）基于图书馆空间的书库管理创新模式应用

跟传统的高校图书馆书库管理模式相比，“大——中——小”这一新型的书库管理模式具有先进性和科学性，其主要是基于传统的存贮管理模式和开架借阅管理理念运用无线射频识别技术，读者只需要通过联机公共目录查询系统便可以迅速的获得自己所需数据的相关信息，并且还可以在线阅读图书。并且“大——中——小”的书库管理模式的应用成功地将高校的图书馆书库整体划分成了三个模块，分别属于大型书库、中型书库以及小型书库。其中大型书库的主要功能是收藏并贮存纸质书籍，为了尽可能确保图书的安全，大型书库在一般情况下是不对外开放的，为了减少其占用的空间，大型书库中的书架被图书占有，几乎无剩余空间，因此大型书库内部的过道设计常常比较狭窄，高度也稍微高于其他书库。在大型书库中，收藏和贮存的大部分为已经展示过或者在近期内不会再展示的图书，并且这些图书的存贮周期的设定主要根据高校图书馆的馆藏面积、图书馆藏书数量以及藏书流通量。高校大型书库的贮存周期约1年。由此可见，高校图书馆中的大型书库犹如图书储藏室。对中型书库而言，其主要功能为向读者提供图书借阅服务，跟大型的书库相比，中型书库可以适当对外开放，因此图书借阅率远远高于大型书库的借阅率，也正是因为这个原因，中型书库的图书的流通周期通常较短，一般情况下，针对流通周期不到一年的图书最好存贮在中型书库中。而小型书库的纸质图书存贮量很少，其主要功能是向广大读者提供开架借阅服务，因此跟其他两种类型的书库相比，图书借阅率最高，使用也比较频繁。正是因为小型书库具有使用频繁、收藏和贮存图书数量小的特点，因此其建设规模通常不大，占整个图书馆的面积也较小。一般情况下，小型书库主要用于存贮新进和借阅率高的图书，并且图书的存贮位置常常需要结合读者对图书的借阅情况予以调整[3]。总之，在“大——中——小”这类新型书库管理模式下，借阅率低的图书可以存贮在大型书库中，流通周期较短的图书可以存贮在中型书库中，而借阅率高的图书可以存贮在小型书库中，即需要根据图书馆管理藏书的流通率确定贮存于哪个书库内。

3 基于圖书馆空间的书库管理创新模式的优缺点

（一）基于图书馆空间的书库管理创新模式优点

归纳起来，具有以下优点：第一，可以节约图书馆较大的空间，不管是大型书库还是中型书库，均可以将其安排成一个仓库，以减少拥挤和空间压迫感。这两个书库中的图书可以放满整个空间，不再需要为以后的购进书籍预留空间。第二，为高校图书馆节约经费。基于图书馆空间的书库管理创新模式可以从电、人员以及空间三个方面节约成本。由于大型和中型书库不对外开放，这样便可以很大程度上节约照明和空调所需的电费开支，另外还可以节约卫生设施、装饰等开支。在人员上的开支节省主要体现在减少了图书重新上架和取书的工作量，从而减少了人员数量。第三，书库管理更为方便。由于高校图书馆拥有无线射频识别设备和其他机械设备，方便图书馆工作人员借助机器和计算机，改变了传统手工的形式来控制。第四，节约了图书分类和上架的时间。主要体现在：首先图书仅仅是简单的分类，从而减少了分类的工作量；其次图书是根据到库的时间随机安排的，并非按照分类号排列，从而减少了人员的上架时间；最后传统图书馆的图书主要是按照索书号放置在固定位置上，而读者必须挑选出来再阅读，阅读完成后常常不会放回到原来位置，如此便影响了图书馆管理人员和其他读者找到该图书，而基于图书馆空间的书库管理创新模式便不会出现类似问题。第四，图书馆还可以为读者开发出更多的功能，当拥有更多的资金和空间后，便可以为读者提供多样化服务，例如：为读者提供在线观看电影和学习讨论的场所、创建信息共享空间等。

（二）基于图书馆空间的书库管理创新模式的缺点

主要表现在两个方面，一方面高校在运用基于图书馆空间的书库管理创新模式之前，必须加大对基础设施的投入，例如：需要购买无线射频识别设备和新的图书馆系统管理，建设专门的书库等等，这些必须投入较多的资金。另一方面在基于图书馆空间的书库管理创新模式运用的初始阶段，读者常常会抱怨使用不便、耗时长等，并且用户不被允许进入大型和中型书库，从而减少了读者浏览书籍和寻找意想不到的书籍的乐趣，并且很多时候读者需要等待较长时间才能拿到自己的图书。

4 结语

在现代社会中，知识在推动经济和社会发展发挥着重要作用，而图书馆作为高校学生和教师获取知识的重要场所，在学校中扮演着重要的角色。而随着高校图书馆藏书量的不断增加，存储空间不足已经成为阻碍图书馆发展的重要因素。在新形势下，必须积极探索书库管理的新模式。而基于图书馆空间的书库管理创新模式能够在更好实现图书馆服务价值的基础上，增强其吸引力。但是基于图书馆空间的书库管理模式还处于初期阶段，还存在很多缺点，有待更多的图书馆工作人员积极努力探寻完善基于图书馆空间的书库管理模式的有效办法。

参考文献

[1]艾丽.基于图书馆空间的书库管理创新模式浅探[J].才智，2015，（28）：285.

[2]甘朝鹏.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].科技传播，2015，7（13）：43-44+46.

[3]邱静琀.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].办公室业务，2015，（07）：92.endprint