探析财务会计档案管理问题及应对措施

李冰岩

摘 要：随着我国经济与社会发展正式进入转型关键时期，财务会计档案管理的受重视程度日渐提升，基于此，本文就财务会计档案管理问题展开分析，并围绕提高财务会计档案管理意识、完善财务会计档案管理制度、加强信息技术应用三方面针对性较强的问题解决措施进行了详细论述，希望由此能够为事业单位财务会计档案管理工作带来一定启发。

关键字：财务会计档案；档案管理；信息技术

财务会计档案的真实性与准确性在一定程度上关系着单位的发展，这主要是由于事业单位经济业务等多方面信息在财务会计档案中有着较为直观的记录和展现，如果财务会计档案的管理出现问题，事业单位的发展就必然受到较为负面影响，为了避免这类负面影响出现正是本文就财务会计档案管理问题及应对措施展开具体研究的原因所在。

1 财务会计档案管理问题

我国事业单位财务会计档案管理存在着多方面问题，不过缺乏重视、制度优待完善、信息技术应用存在不足三方面问题可以称得上是其中的典型。

1.1 缺乏重视

缺乏对财务会计档案管理重视的问题，是我国事业单位普遍存在的问题。财务会计档案管理的效率与有效性较低往往与该问题存在较强关联。在经济与社会处于转型关键时期的今天，为更好的服务社会，推动和谐社会的建设与发展，我国事业单位将工作重心集中在工作内容创新、服务体制改革方面，在一定程度上忽略了组织内部财务会计档案管理工作的强化。此外，一些财务会计档案管理人员有自身综合能力与素质低下，存在态度与观念上的问题，从而导致行为的缺失，制约了财务会计档案管理的优化发展[1]。

1.2 制度有待完善

财务会计档案管理必须得到完善的制度与标准支持，但在笔者的实际调查中发现，我国当下很多事业单位存在着财务会计档案管理制度缺乏或不完善的现状，事业单位管理层对财务资金管理与财务会计档案管理所持的不同态度与这一问题也存在较强关联。我国当下事业单位财务会计档案管理的开展主要依据《会计法》与《档案法》的相关规定，但由于缺乏针对性较强的法规与条款支持，很多事业单位财务会计档案管理没能实现电算化备份与归档，这也正是制度有待完善问题影响的最直观体现。

1.3 信息技术应用存在的不足

信息技术应用存在的不足同样属于事业单位财务会计档案管理出现的问题，这一问题贯穿于事业单位财务会计档案管理的电子化全过程中，管理方式的复杂化、再使用的特殊化以及信息安全难以保证均属于该问题的具体组成，这些对事业单位的财务会计档案再利用带来了较为负面影响，财务会计档案的利用价值和经济价值也因此出现了一定幅度的下降。

2 解决财务会计档案管理问题的措施

结合上述三方面事业单位财务会计档案管理的代表性问题，笔者提出了提高财务会计档案管理意识、提高财务会计档案管理意识、加强信息技术应用三方面针对性较强的问题解决措施。

2.1 提高财务会计档案管理意识

在财务会计档案管理重视缺乏问题的解决中，事业单位可以从两方面入手，即转变对财务会计档案管理的认知、加强对财务会计档案管理人员的要求。

1.转变对财务会计档案管理的认知首先需要做的是根除以往的错误观念，事业单位管理层以及财务会计档案管理人员必须认识到财务会计档案管理的重要性，将其列为战略发展重点工作之一，只有这样改管理的发展才能够获得有力支持。

2.加强对财务会计档案管理人員的要求可以通过通过建设专门的管理小组实现，而同时加强对相关工作人员的培训力度、落实相关责任制度与奖励制度，财务会计档案管理人员才能够真正拥有扎实的技能，并真正认识到自身工作的重要性，事业单位财务会计档案管理由此才能够获得坚实的基础支持[2]。

2.2 完善财务会计档案管理制度

财务会计档案管理制度的完善与否直接关系着该工作的有效性，而在我国经济与社会发展处于转型关键时期的大背景下，财务会计档案管理制度的完善必须结合事业单位发展实际，同时新技术与新手段的应用也必须得到高度重视。例如，针对事业单位财务会计档案管理的特点，事业单位就需要加强信息数据的监督并建立责任落实制，这样财务会计档案管理的质量与水平才能够得到较好保障。

2.3 加强信息技术应用

信息技术已经在我国大部分事业单位的财务会计档案管理中实现广泛应用，但想要保证这一应用真正实现相关管理的有效性提升，事业单位就必须做好基础设施建设并充分利用信息技术。

1.基础设施建设不单单指事业单位的网络与计算机，考虑到财务会计档案管理对于基础设施的较高要求，事业单位首先需要为这一工作提供安全、保密、稳定的基础设施支持，同时还有必要结合事业单位实际有针对性的进行软硬件基础建设。值得注意的是，基础设施建设中财务部门需要与档案部门实现高质量的沟通、合作，通过财务管理角度和档案管理角度，基础设施建设的针对性就能够得到更好保障。

2.充分利用信息技术需要贯穿于事业单位财务会计档案管理的全过程，而数据加密则可以称得上是信息技术应用的典型，这一应用需要体现在信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备等多个方面，这样事业单位财务会计档案管理的安全性、完整性、真实性才能够得到更好保障。

3 结论

综上所述，财务会计档案管理在事业单位发展中占据着极为重要的作用。而在此基础上，本文研究所涉及的缺乏重视、制度优待完善、信息技术应用存在不足三方面问题则直观说明了我国当下财务会计档案管理存在的不足。因此，在事业单位财务会计档案管理工作中，本文提出的针对性较强问题解决措施便具备较高参考价值。

参考文献

[1]李红胜.基层事业单位会计档案管理问题探讨[J].决策与信息，2016，10：160-163.

[2]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会，2016，09：43-44.endprint