浅谈新时期环境卫生档案管理的有效策略

李扬

摘 要：伴随着现代城市生产力的进一步提升，相应的生产能力的进步。现代人针对档案的系统性管理的认识也在形成，档案管理的核心内容也从如何管理变成了如何高效的管理。所以，相应的管理人员也应该学会更好的使用档案的这一渠道，不管强化专业能力，建立系统化现代化的管理模式。本文对于新时期的环境卫生档案管理的策略进行了剖析，给出了一些可行的建议。

关键词：环境卫生；档案管理；策略

对于信息数字化时代的到来，档案的管理也迎来了新时期的变化，简单的管理已经不能满足现代社会的需求，所以，建立起系统的，科学的管理体系。更加高效的进行档案的管理与利用，是新时期档案管理的一个核心。

一、以系统化、科学化的环卫档案管理迎接新时期的需求

关于新时期的档案管理的应用，不同领域，不同条件的专家和学者的意见和表述各不相同。现代的IT技术是现代电子信息的重要部分，充分使用互联网技术能够在最大限度上进行资源和信息的处理，随着电子信息技术的飞跃式发展，在中国，将互联网技术运用在档案管理上，可以更加便捷的提供相关的服务，整个档案管理的程序和系统有了质的提升，档案的管理由原来的纸质的，实打实的资料的管理变换为了数字的，虚拟互联网上的信息的管理。

二、新时期提升环卫档案管理的必要性与意义

搞好环境卫生档案管理是整个档案管理专业在新时期的任务，环卫档案管理是档案管理日常中的一个重点，同时也是强化环卫能力和整个服务品质的一个必不可少的环节。运用现代技术对环卫档案管理进行改造和重构，使其符合现代要求和规范。环卫档案是各个地方环卫变迁的历程，是非常优秀的成果。对于钻研环卫档案专业的成果与历程也是珍贵的参考文案。环卫的档案管理工作如果高效进行，既可以让机关的员工实时掌握所有环卫设备的具体情况，又可以让广大人民群众及时了解到取得的新进展，从而鼓励相关部门更进一步完善相关工作，建立好环卫档案的管理体系，不断的提升对于档案的工作理解和技术，运用现代技术不断的开创新的管理体系与模式，用更加客观的手段展示环卫档案管理的运行状态和最新的业绩。针对环卫档案管理施行优秀的方案，不断的提升环卫档案管理工作的速度與质量，对于档案管理事业有重大的意义。在很多的档案管理中，档案的整理与归类是工作中的重要环节，并且环境卫生档案也是这其中的一个大的影响点，所以，环境卫生档案的管理任务也是相关机构档案管理科的核心任务，完善社会的环境卫生档案管理，能多方面的提高环境卫生档案管理系统模式的建立进度。那么为了达到在新时期下的档案管理工作的新台阶，然后进一步让档案管理的工作能够与现代科学信息技术相结合，对于档案管理建立信息化的，现代化的，科学化的管理模式就非常重要。

三、针对新时期环卫档案管理的建议

1.环卫档案管理工作需要决策层的重视和科学技术的运用

在环卫档案管理工作中，档案管理的相关工作人员应该自发的形成拥有优秀的科学化技术的档案管理理念，提高对于档案管理中的管理方法的掌握以及现代化科学手段的应用和最新设施技术的替换任务。在档案的管理中注入相应的经费以提高设备的运用，还要求维护档案工作中的档案的严密性和保密性，在档案的管理工作中形成优秀的现代科学化的平台，最大限度的运用新时期的仪器设备，完善工作的模式和管理办法，强化工作能力和管理模式。并且在档案管理的工作中也该在各个关键点上形成相应的规章：强化资料的整理，收集、整合、归纳、分类、上传、下载、进一步发掘运用等。让整个档案管理的工作形成有条不紊，有理有据的氛围。然后在之前的形式上，进一步的强化档案管理中的相关管理人员的个人素养和所掌握的专业知识，扎实的搞好各个部门的档案管理的体系模式，并源源不断的把新时期的现代网络互联网技术加入到档案管理的日常工作之中。运用现代互联网技术的高效性和优越性来提高服务的质量。进而让档案管理这一工作能够更好的配合其他部门的工作，更好的提供资源。

2.加强对于专业人员的培训

身为档案管理工作中的专业人士，必须要有相符合的专业管理理念，必须不停地汲取更多的管理知识提高自身的管理能力，熟练的掌握新时期电子信息技术的情况，充分明白电子技术的创新会提升自己档案管理工作的行情，会给档案管理工作开启新的变化，在档案管理的工作中能够建立起优秀的工作能力和服务意识，强化自身对于档案的掌控和支配手段。档案管理工作中明白新时期对于档案管理人员要求的人士，能够最大限度的提高自身去适应新时期要求的人，在环卫档案管理工作中往往能进一步提升自己，形成优秀的团队，相关机构也应该进一步优化培养档案管理的专业人员，建立起一支优秀的团队，才能保证档案管理工作的有序性、科学性以及先进性。

四、对于新时期环卫档案管理模式的讨论

根据环卫档案工作的现状，环卫档案本身既没有发挥储存资料的任务，而且环卫档案并未让环卫档案的日常管理提供支援。现在，新时期的有档案的管理和档案的保存两者，管理档案普遍是按户分档，每户人家每一年都有新的资料和记录要编写进入档案，而伴随着时间的变迁，相关人员的交替，相关的项目、条件状况、质量的变化以及之后所进行的规划和整理都能在档案资料中表现出来。所以，能够帮助档案管理人员及时准确的了解具体的基本状况，及时有效的确立科学的应对措施。新时期的档案管理模式创立了由数十种登记统计册合成的全面的管理的档案，实时全面的记录着平时各地的环卫工作的进展，业绩，成果和计划，能够及时全面的掌握环卫相关工作的进程，快速准确地找出相关工作中隐藏的瑕疵，并且进行解析，了解问题的根源，并根据情况拟定相关的方案予以纠正，再通过上报和归纳记录反馈，能够轻松做到问题清晰明了，情况实时准确，有利于各部门的各个工作进程的整理，汇合，统一上传。大幅度的提高了专业化和信息化的覆盖面，环卫档案根据其内容的不同可以进行合理有序的归类，分栏，根据其用途的不同又可以进行相应的归档和保存。这样所有的档案来源和去出清晰明了，与相关部门的具体工作一一对应，建立起了一套完善的，高效的，现代化的网络链，能够完美的为各项工作的展开提供支持。同时档案进行规范有序的整理后，可以直接使用计算机进行掌控，正确无误的编排，并运用计算机语言对档案进行编号，分类入库，便于日后查找。查找档案可以分为几种：根据单位机构名字的汉语拼音进行查找，可以一次性将某一单位的所有档案记录，资料全部找出，节约时间；根据单位机构的从事专业查找，可以在特定的领域找到特定的对象的档案资料，更加准确；也可以直接根据年代，档案文件的类型查找，方便找到特定时间的特定类别的档案。

五、结束语

综上所述，在新时期新技术的背景下，环卫档案管理工作的提升是必须的，通过理解新技术的原理，掌握新设备的使用，转化传统管理思维，加强个人业务能力，以及建立具体的一套科学的管理体系，才能适应新时期社会发展的需求，才能更好的服务于社会。

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