浅谈统计数据共享在小型煤矿企业经营管理中的作用

王昱鑫+王璐

【摘要】信息时代最重要的是数据，一个企业所掌握的数据量往往决定了企业的生存及发展，而企业内部数据传递是否通畅，各单位数据协作是否合理则决定了企业经营管理水平的高低，小型煤炭企业内部数据资源的共享对企业经营管理至关重要。

【关键词】煤矿；数据；统计；共享；经营管理

一、建立数据共享平台的重要性

随着信息时代的来临，统计数据作为信息资源对经济的作用越来越大，大到政府部门的科学决策、重大事项的立项建设，小到企业的发展战略、市场选择、产品营销决策等都离不开统计数据这一信息资源的基础做支撑。然而在现实中，对企业来说，统计数据又往往掌握在不同部门之中，往往由于企业管理者、部门、使用单位三者之间缺乏一个统计数据信息共享的平台，造成的结果是一些需要投入大量时间和人力经过复杂运算的数据未能及时共享，不同使用单位之间反复重复计算，不仅造成大量的人力资源浪费，更是导致信息资源的极大浪费。假如设定一个专门的平台，将各个方面的数据统一集中起来管理，类似于企业档案室一样，但又比档案室更便于查阅资料，根据查看人群不同设定不同权限，按权限查看相应数据，需要查看权限外数据时向上一级进行申请，确定安全的情况下给予权限，按需索取数据，这样的话就能有效避免各个单位之间各自为战，一些复杂数据甚至不需要经过计算，或者说一些可以共享的数据甚至只需要动动鼠标就可以查询到的，直接按权限就能查看，在效率提升方面作用应该是极大的。因此，建立一个统计数据共享平台是非常可行而且是必要的。

二、数据共享平台的设计理念

由企业核心数据统计部门建立统计数据共享平台，资金充裕的企业可以购买服务器，而一些小微企业则可以简单选择一台配置较好的计算机作为服务器，建立共享文件夹，该文件夹下细分为若干项子文件夹，分别设立生产进尺数据文件夹、通风防突数据文件夹、机电运输专业数据文件夹、财务数据文件夹、供应销售数据文件夹、人力资源数据文件夹、经营指标数据文件夹等子项目，每月要求各对口部门按照严格时间节点上传各专业数据，由企业核心数据统计部门对各专业上传数据进行优化，按照企业保密制度，对需要保密数据进行加密后其他可以对全矿各单位公开的数据按规定进行共享，按照领导班子、各分管部门、各区队及个人三个层级设置三种权限。该统计数据共享平台的作用除了用于数据统计部门用作企业统计作用外，主要适用范围包括：矿领导班子日常各项统计数据查看，权限等级为最高级，可以查看所有平台数据；各分管部门为一般权限，可以查看除保密数据之外的全部数据；各区队及个人为最低权限，仅能查看与本队相管方面的数据。数据的保密方式由统计员设置文件保密码，定期按月更新，按时间节点对各层级发放密码，供各层级人员查看统计数据。

三、数据共享平台的具体实施过程

统计数据共享平台的建立主要分四步来完成。

第一步主要是制定完善统计数据共享制度，明确各专业需提供的数据类型及上传数据的时间节点，制定奖罚措施，确保数据的及时上传及数据的质量，数据统计部门搭建共享平台，建立各项子专业，发布各专业统计数据上传模板，确保各专业规范填报上传。

第二部首先在经营考核专业、人力资源专业、财务三个经营专业小范围开展，检验平台搭建的效果及存在漏洞，查找存在不足，及时补充完善。

第三部在生产技术、通风防突、机电运输及三个经营专业共六大专业全面推广开展平台数据共享，并根据各专业反馈效果及时改进完善，确保统计数据共享平台朝着预期目标发展。

第四部在确保共享平台稳定发展，不断成熟之后，根据外围煤炭市场形势及发展情况申请一定资金购买专业平台软件及相应服务器，将所需数据直接通过专业平台软件导入服务器，用户可以通过相应客户端在各自办公电脑进行查看，甚至可以在手机中假如相应模块，使用手机客户端进行查看，满足移动办公需求，从而进一步提升企业统计数据共享力度，提高企业管理水平。

四、数据共享平台所取得的成效

统计数据共享平台的核心主要在于资源的整合，信息化时代，统计数据就代表了资源，领导班子决策需要通过数据，生产经营需要通过各项指标数据完成情况来考核，职工需要通过查看生产经营情况了解企业发展前景；各方面的需求促使统计数据共享平台的搭建非常有必要，通过实施应该能取得非常好的效果，能够提升企业管理水平。

通过统计数据共享平台的建立以及不断完善，逐步实现全矿各专业统计数据有针对性的共享公开，实现资源的共享，既方便矿领导班子及时掌握各专业生产经营情况，为矿领导班子科学决策提供有效依据，也有利用统计员及时准确上报各项统计报表，同时极大的方便了全矿各专业查看采集自己所需的統计数据，无需再通过打电话、写申请等复杂方式来收集数据，只需一键点击就可以查看相应数据，逐渐避免各部门“各自为政”，极大提高各部门工作效率，提升企业管理水平，逐步跟上社会信息化发展趋势。

通过一段时间的实施，统计数据共享平台对各专业工作效率的提升起到了非常大的作用，各专业的数据管理不再是一种无序的状态，有了责任主体，各专业所需数据都可以去数据共享平台索取，如果缺乏相应数据，能够通过综合管理部企管搭建的这一平台及时准确收集上传共享，有效避免了各种统计数据的多头采集、重复采集，极大降低了统计数据的采集成本，从而能够极大提升个人功效，提升企业管理水平。

五、存在的一些问题及解决思路

存在问题：首先各专业主要通过人工输入的方式上传各项统计数据，因此会出现各种错误数据或者误差数据，同时，由于专业局限性，统计员无法对所有上传数据进行一一核实，只能通过各层次等级权限人员查看时发现错误后通知统计员纠正，其次，由于权限设置过于复杂，因此经常出现权限设置不合理，需要查看的数据无法查看等现象。

整改措施：下步将在尽量避免此类问题出现的同时尽力申请矿批复一定资金购买专业统计数据共享平台，在平台中实现相应功能，同时配套相应服务器存储数据，确保数据更安全，存取更高效。

参考文献：

[1]司海平.作物种质资源数据整合与共享利用 科学出版社.2016.6

[2]司莉.邢文明.科学数据管理与共享的理论与实践 武汉大学出版社.2017.3endprint