工程预算在成本控制中的应用研究

项 文 军

(山西西山煤电股份有限公司西曲矿，山西 古交 030200)

工程预算在成本控制中的应用研究

项 文 军

(山西西山煤电股份有限公司西曲矿，山西 古交 030200)

对工程预算在成本控制中的作用进行了分析，探讨了工程预算在成本控制应用中的问题，并指出通过构建健全与完善的成本控制体系、成本消耗偏差分析以及加强竣工结算管理等方法，使得工程预算在成本控制中的应用得以优化，同时还保障了工程建设成本得以有效的控制。

工程预算，成本控制，成本管理

在经济快速发展的过程中，建筑业也得到了迅猛的发展，不过建筑市场的竞争却日趋激烈。要想确保企业能够在竞争中占据优势地位，必须要做好成本控制工作，而工程预算对于成本有效控制发挥着极其关键的作用。工程预算主要目标是确保内部经济合算的科学性，从而实现降低工程成本的目的。工程预算对于成本控制起到指导性作用，对于成本控制具体实施会产生极大的影响。

1 工程预算对于成本控制的作用

1)工程预算能够优化成本控制方案。通过运用工程预算，可以确保成本控制更加科学。目前，工程建设多是采用招标式管理模式，而工程预算能够为工程招标中决策制定提供更为准确的依据，能够确保企业在工程建设中获得的经济效益最大化，并能够有效的降低成本投入。在工程建设过程中，施工工艺以及组织计划的不同，将直接影响到工程建设的成本，而施工工艺以及组织计划的制定，又是工程预算中重要的内容。因此，要求预算人员应当全面对影响工程建设的各种因素加以分析，确保工程预算能够细致化与科学化，从所制定的施工方案中选择最优方案，从而确保工程成本得以有效控制，为企业赢得更多的经济效益。

2)工程预算是成本控制工作的关键。我们应当认识到工程预算对于成本控制工作的重要性。工程预算主要目的便是确保工程建设施工能够保质保量的完成，并且可以通过科学的工程预算，确保企业的经济效益实现最大化。工程预算是在工程建设施工之前，对各个工序加以科学的比对，从而得出有效的成本控制方案。企业通过合理的应用工程预算，可以确保工程建设施工过程中所采用的技术以及方法更加有效结合，确保工程建设成本得以有效控制，从而实现工程预算的目标。

3)工程预算能够有效控制工程成本。在工程建设之前，预算人员会针对工程造价做出初步的预算。然后根据初步预算编制较为详尽的施工计划方案，依照所编制的施工方案，合理的分配资金，从而实现对工程造价的有效控制。在开展工程预算工作时，预算编制要求技术人员要全面计算工程建设施工所使用的各种材料、机械以及人工等费用。工程预算能够确保施工图纸的设计更加科学，更加有利于对施工成本以及投标报价的控制。另外，工程预算还能够充分调动工程建设施工人员工作的积极性，在科学、合理的对人员报酬进行预算前提下，能够确保工程建设施工人员的利益得到保证，施工人员便能够积极的开展工作，提升施工效率，从而有效的降低工程建设成本。

2 工程预算在成本控制应用中的问题

1)对工程预算认识不清晰。目前，企业对于工程预算在成本控制中所发挥的作用未能有清晰认识，不能认识到工程预算是企业管理工作重要的评价标准，对于工程预算根本目标没有清晰的认识。尤其是企业的管理人员，在预算编制以及实施过程中不能充分的理解，不少企业在成本控制过程中编制工程预算主要是为了应付有关部门的检查，即使编制了工程预算，并制定了相应的制度，但是却未能很好的落实，没有通过工程预算这一有效的方法，来提升对成本的控制水平。有不少企业仅仅重视对工程预算的编制，未能全面的对项目工程的工程量、费用、经营目标等进行分析，也没有对工程施工现场进行全面的勘察，导致工程预算和工程建设实际情况不相符，在具体实施以及控制过程中起不到有效的指导作用，从而也不能发挥出成本控制的作用。

2)工程预算执行以及监管工作不到位。工程建设施工期间，施工企业对于工程具体施工情况没有全面、及时的监管，使得工程建设阶段，出现成本耗用存在较大随意性以及主观性的问题。同时由于施工管理人员不具备较强的成本控制理念，也未能建立完善的成本管理体系，导致工程预算和成本控制工作相脱离，使得成本不断增加。一些企业在工程建设施工中，没有安排专门的成本管理人员，对于现场的成本监控，也是由现场负责人员将相关成本数据上报至公司，然后公司再依照上报数据采取相应的控制方法。而现场负责人由于受到各方面因素的影响，上报数据不具备较强的真实性与可靠性。施工现场所获取到的一些成本数据，很多情况是采用人工记录的方式，这样不仅易导致纰漏的出现，而且数据信息不能及时的传输，无法对成本进行动态、及时的控制。

3)信息系统没有实现集成化。目前，国内很多的建筑企业开始应用一些管理类软件，不过，很多管理软件都是根据某一部门的需求而引进的，所以，有时公司所引进的软件存在较大差异，不同部门之间的对接不能顺利完成，导致很多数据信息得不到及时的交流与共享，导致一些成本控制的数据信息在传递过程中消耗太长时间，使得成本管理工作出现滞后问题。另外，因为建筑企业下属有很多的施工团队，这些施工团队使用的一些软件很多未能将成本管理内容独立出来，使得成本控制的数据信息无法进行传递与共享，不同部门间的信息相对孤立，对于企业的成本管理效果改善非常不利。另外，信息系统的集成化建设，可以确保管理过程中责任的划分更为明确，在成本数据信息的提交过程中，可以通过集成化的系统加以查询，如此便能够确保不同部门之间责任更为明确，可以对成本管理过程中的各种问题进行溯源查询。要是信息系统没有实现集成化，便不能形成完善的责任机制，成本管理工作的效果便得不到改善。

3 工程预算在成本控制中应用的具体策略

3.1 基于工程预算构建健全与完善的成本控制体系

成本管理系统所包含的内容有施工前成本预算内容、施工阶段的成本控制工作以及施工完成后的成本分析内容，其属于具有极强综合性的一个管理系统。在整个成本控制体系之中，施工前所编制的工程预算，是后续成本管理执行过程中重要的依据以及标准，所以，确保工程预算的科学性以及可行性，对于整个成本控制工作有着非常重要的意义。基于工程预算构建的成本控制体系如图1所示。

在此体系之中，成本控制工作是将工程预算作为系统的中心，确保工程预算的目标、编制、实施以及考核等各项工作组合成为封闭的环。如此便能够确保工程预算更加的科学与合理，同时也确保了成本管理的效果得到进一步改善。

3.2 运用工程预算进行成本消耗偏差的分析

进行工程成本管理时，需要按照实际的工程施工周期，对于施工中成本消耗偏差进行全面的分析。在特定的施工周期中，将工程施工实际成本的消耗和所编制的工程预算进行全面对比以及分析，要是实际成本消耗高于工程预算中的成本数据，则能够根据分析结果及时的制定成本控制方案，预防成本消耗偏差进一步的扩大，从而确保不影响施工周期以及施工质量的前提下，保证成本消耗控制在合理的范围之中，实现对成本的有效控制。

3.3 竣工结算的成本管理

当工程项目竣工以后，便要进行结算工作，这一阶段同样不能放松对预算的管理，这样才能更好的对成本进行控制。首先，应当重视工程的竣工验收，提前准备好所需的各种资料以及档案等，并将工程设计相关费用，计入到结算项目之中。在进行结算的办理时，要及时的完成，并且结算前要求把不同分部工程成本进行全面计算，然后和预算成本加以比对，以防止有费用遗漏的问题。

4 结语

在建筑业不断发展的过程中，使企业发展机遇不断增加，而只有更好的抓住发展机遇，企业才可以取得更大的经济效益。在建筑企业发展过程中，企业的管理也逐渐趋向多元化，不过，工程预算的重要地位却一直未曾变化，工程预算对于成本管理一直发挥着非常重要的作用。

[1] 张自强.成本预算在企业成本控制过程中的应用探究[J].财会学习,2017(8):111-112.

[2] 段丽娟.标后预算管理在市政工程成本控制中的应用[J].山西建筑,2017,43(5):226-228.

[3] 罗玉朝.工程预算在建筑工程造价控制中的潜在价值和应用[J].北方建筑,2015(2):60-62.

On application of engineering budget in cost control

Xiang Wenjun

(XiquMine,ShanxiXishanCoalCo.,Ltd,Gujiao030200,China)

The paper analyzes the role of the engineering budget in the cost control, explores the problems in the engineering budget in the cost control, and points out the methods by setting up the steady and perfect cost control system, cost consumption deviation, and promotion of the complete settlement management, so as to optimize the engineering budget in the cost control and guarantee the effective control over the engineering construction cost.

engineering budget, cost control, cost management

1009-6825(2017)21-0220-03

2017-05-17

项文军(1985- )，男

TU723.3

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