基于可拓学理论的航材库存管理质量评估
2017-09-03桂云秋
刘 旭,桂云秋,朱 臣
(空军勤务学院航材管理系,江苏徐州221000)
基于可拓学理论的航材库存管理质量评估
刘 旭,桂云秋,朱 臣
(空军勤务学院航材管理系,江苏徐州221000)
针对当前航材库存管理工作中存在的诸多问题,在分析航材库存管理质量影响因素的基础上,利用可拓学理论对航材库存管理质量进行评估,该方法克服了传统评估方法不能反映模糊性指标的缺陷,充分提高了评价结果的准确性,使评价结果更加科学合理,对于解决航材库存管理过程中存在的问题有益。
可拓学理论;航材;管理质量;评估
库存管理是指对库存航材的品种和数量进行的计划和控制活动[1-2]。目的是保持航材储存规模适当,布局合理,流通正常,并以最小的投入,最大限度地满足航材供应需求,实现军事效益和经济效益的最佳结合。实际管理中,会出现库存帐物不准确、管理不善、检查不到位等原因,影响库存航材质量的提高,导致呆滞航材的形成。在对部队进行实际调研的过程中发现,多数单位航材存储条件符合要求,能按照专业、类别、等级分区域存储,保管维护工作比较到位,库存质量总体良好,但也存在一些问题:一是仓储管理制度坚持不好,器材维护和保管工作不到位,存在包装破损、履历文件缺失等问题;二是落实航材封存工艺规程不严格,存在封存方式选择不当、封存试剂用量不准等问题,影响储存保管质量;三是部分库存航材技术状态升级滞后,导致无法装机使用。
本文通过利用可拓学的基本理论对航材库存管理质量进行评估,以期能够运用客观准确的方法对航材库存管理质量作出评价,使各单位能够根据评价结果做出相应的改进。由于传统层次模糊评价法主观臆断性较强,丢失信息较多,计算结果往往不精确,灰色聚类法运算过程比较复杂,步骤相对繁琐,并且这些方法的评价指标值都为某一确定值,不能反映模糊性指标的实际情况,而可拓学理论能够克服这些方法的内在缺陷,使评价结果更加科学合理[3-5]。
1 可拓学理论基础
可拓学(extenics)是以广东工业大学的蔡文、杨春燕研究员等为首的中国学者创立的新学科[6]。可拓学主要研究的是事物的可能性和开拓创新的规律与方法,并用以解决矛盾问题,其基本理论是可拓论,研究方法为可拓方法。
1.1 可拓集合
定义1:设U为论域,u是U中的任一元素,k为U到实数域I的一个映射,则称为论域U上的一个可拓集合,y=k(u)是͂的关联函数,k(u)是论域U关于͂的关联度。且为͂的零界。
在经典集合中用“0”或“1”来描述元素与集合的关系,所以经典集合描述的是确定性的概念,而可拓集合用实数集(-∞,+∞)来描述元素与集合的关系,可以描述模糊的、不确定的概念[7-9]。
定义2:设U为论域,且论域U中的任一元素为物元时,就构成了物元可拓集合。对物元R=(N,c,v),有∀N∈U,则物元集
可以描述为事物N关于特征c在量值域V上建立的物元可拓集[10]。
1.2 物元矩阵
用来描述事物的特征c1,c2,…,cn以及相应的量值v1,v2,…,vn的矩阵称为物元矩阵[11],表达式为:
1.3 经典域物元矩阵
经典域物元矩阵为:
式中:Noj表示事物的第 j个质量等级;Coj表示质量等级Noj的特征;[aoj,boj]为相应量值的取值范围[12]。
1.4 节域物元矩阵
节域物元矩阵是指所有经典域的集合,表示为:
式中:Np表示所有事物等级的全体;Cp表示质量等级Np的特征;[ap,bp]为相应量值的取值范围[12]。
1.5 距的概念
距是用来描述同类事物性质之间的区别,可定义为[13]:
式中:ρ(x,X0)为x与X0的距;X0为开区间或闭区间或半开半闭区间。
1.6 关联函数
设 X0=a,b,X=c,d,X0⊂X且存在公共端点,那么为 x关于区间 X0、X 的初等关联函数[14]。
2 库存管理质量可拓综合评估模型的建立
2.1 建立评估指标体系
航材库存管理质量受多方面的影响,不仅涉及到温度、湿度、光照等自然环境因素,而且与人为因素、航材本身的物理化学性质都有着密不可分的联系,而且各影响因素之间还存在着相互作用。
1)航材库存管理制度的制定与执行情况。航材的存储时间一般较长,短则几年,长则十几年甚至几十年,在这期间不确定因素较多,所以一个科学的管理制度能够很好地指导航材的管理活动,减少人为因素的干扰,降低管理过程中的不确定性,使航材管理活动有条不紊的进行。
2)航材储存环境的好坏。储存环境对航材库存质量的影响较大,其中温度、湿度、光照、大气成分等因素都有可能影响航材在储备过程中能否保持完好的质量[15]。比如对金属类航材来讲,湿度过高就会造成金属腐蚀,对于非金属类航材来讲,湿度过低又会造成航材表面龟裂。所以储存环境对航材的质量状况有较大影响。
3)仓库设施设备的完好程度。航材存储期间的质量同样受到设施设备的影响,好的设备能够避免航材受到损坏,提高航材管理质量,比如航材在装卸搬运、质量检查或维护保养过程中设施设备的好坏都会对航材的质量造成影响,设备出现问题势必会影响航材日常的管理[16]。
4)航材维护保养经费使用情况。航材系统每天都要向使用单位供应数以万计的各种航材,航材系统管理这些物资器材,必须使用大量经费,包括器材的小修维护费、器材的保管、包装、运输费用以及仓库用水、电的费用等,航材维护保养经费的合理使用能够提高库存航材质量,保证部队战训任务的顺利完成。
5)航材封存到期完好率。由于航材存储时间较长,航材的物理、化学特性会随着存储时间的增长而发生变化,航材的质量也会发生相应的改变,所以在航材储存之前会对其进行封存,严格的封存工艺能够使航材在规定的封存期限之内不发生质的改变,保持航材的完好性。
6)库存航材的质量检查。对库存航材定期进行检查,能够使各级管理者及时掌握库存航材的质量状态,发现航材库存管理过程中存在的问题,并及时提出整改措施,保证库存航材“长储常新”。
7)航材库存管理持续改进机制建设情况。航材库存管理是一个不断完善、永续精进的过程,随着环境的逐渐变化和人们认识水平的不断提高[17],对现行的航材库存管理做法也会不断做出改进,只有在“改进-执行-再改进”的循环过程中航材库存管理水平才能不断提升。
8)航材管理人员的技术水平。人是航材库存管理过程中的主体,人的业务水平、能力素质、操作熟练程度等各方面都有可能对航材的管理质量造成影响。比如航材管理人员业务水平不高有可能会造成质量检查或维护保养不到位的情况发生。
9)航材管理培训活动的开展情况。航材管理培训是提高管理人员技术水平的一个重要手段,经常开展管理培训活动能够提高管理人员的业务水平、能力素质、操作熟练程度,进而提高航材库存管理质量。
根据对上述因素的分析,将航材库存管理制度的制定与执行情况情况c1、航材储存环境的好坏c2、仓库设施设备的完好程度c3、航材维护保养经费使用情况c4、航材封存到期完好率c5、库存航材的质量检查c6、航材库存管理持续改进机制建设情况c7、航材管理人员的技术水平c8、航材管理培训活动的开展情况c9,这9个因素作为库存管理质量的评估指标,总目标为航材库存管理质量,图1为航材库存管理质量评估指标体系结构图。
根据航材库存管理的实际情况,将库存管理质量评估结果分为优秀、良好、一般、差4个等级,各等级的评分标准如表1所示。
表1 评分标准Tab.1 Standard for evaluation
2.2 计算流程
步骤1:确定经典域物元矩阵。根据物元矩阵的定义,在航材库存管理质量评估系统中,基本物元R是指管理质量,包含了4个等级,即N={N1,N2,N3,N4},分别代表优秀、良好、一般、差,并且N一共有9个共同特征,即c={c1,c2,…,c9},分别代表9个库存管理质量的评估指标,其对应的量值为x={x1,x2,…,x9},取值范围如表1所示,则有:
若这4个评估等级中第 j个等级Nj的特征ci对应的量值为xij,则有:
式中:P为航材库存管理质量评估等级的全体;xpi为P等级下特征ci对应的量值,且
步骤3:运用三标度层次分析法计算各评估指标的权重。由于传统层次分析法受主观因素的影响比较大,往往会出现不满足一致性检验的情况,后续调整较为繁琐,基于此考虑,在此采用不需进行一致性检验的三标度层次分析法[18]。
②计算A的最优传递矩阵B=(bij)n×n,其中:
步骤4:确定航材库存管理质量关于各等级的可拓关联度。可拓关联度是指初等关联函数与其对应的权系数乘积之和。
初等关联函数为:
式(1)中:j={1,2,3,4};i={1,2,…,9};
3 算例分析
现对某单位航材库存管理质量进行评估,在进行实地调研和咨询有关专家的基础上,得到9个库存管理质量评估指标的评分情况,其中:c1=75,c2=88,c3=70,c4=77、c5=60,c6=71,c7=66,c8=55,c9=47,评价结果分为4个等级,即优秀(90~100)、良好(70~89)、及格(60~69)、不及格(0~59)。
3.1 经典域物元矩阵
3.2 节域物元矩阵
3.3 待评物元
3.4 计算各评价指标的权重
通过对比构造三标度比较判断矩阵:
3.5 计算各等级的可拓关联度
根据式(1)可以得到:
因为K2(Po)=maxKj(Po),j=1,2,3,4,所以该单位航材库存管理质量为良好。其中,维护保养经费使用情况、管理人员的技术水平和管理培训的初等关联度较低,说明该单位的管理在此3项指标中存在漏洞,后期应加强管理制度的制定,并且要严格执行制度内容,此外还要注重平时的库存航材质量检查,切实提高航材库存管理质量。
4 结束语
航材库存种类多、数量大,给保管维护工作带来很大困难。因此,本文运用可拓学理论对航材库存管理质量进行评估,克服了传统航材库存管理质量评估过程中片面依靠主观经验现象的出现,将定性分析与定量分析结合起来,提高了评估的准确性与科学性,使各单位能够根据评估结果做出相应的改进,防止因库存帐物不准确、管理不善、检查不到位等原因导致航材质量下降,影响航材保障效能的提高。
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Management Quality Evaluation of Air Material Inventory Based on Extenics Theory
LIU Xu,GUI Yunqiu,ZHU Chen
(Department of Aviation ammunition Air Force Logistics College Department of Material Management,Xuzhou Jiangsu 221000,China)
Based on the analysis of the influencing factors of the management of air material inventory,the q uality of air material inventory management was evaluated the extenics theory,which overcomed the problems that the traditional evalu⁃ation method could not reflect the ambiguity and improve the accuracy of the evaluation results,so that the evaluation re⁃sults were more scientific and reasonable,helpful to solve the problems in the process of inventory management.
extenics theory;air material;management quality;evaluation
E239.4
A
1673-1522(2017)03-0319-06
10.7682/j.issn.1673-1522.2017.03.012
2017-04-28;
2017-05-18
刘 旭(1992-),男,硕士生。