新形势下油田档案保密安全工作的思考

于珊

摘 要：为了提高油田企业档案保密工作效率及质量，从而保证油田企业档案保密工作顺利开展，进而为油田企业积累更多工作经验，便有必要在综述档案工作概念基础上，分析新形势下油田档案保密工作的现状，就提出具体的实践措施进行深入探究。然而，从现阶段我国油田企业档案保密工作水平来看，仍停留于粗放型阶段，尚存在较多问题亟待解决，传统工作方法无法取得满意效果。

关键词：油田企业；档案保密；安全工作

近年来，随着我国经济不断发展，城市规模不断扩大，油田企业数量不断增多，油田企业档案保密工作水平已取得一定进步与发展。同时，为了顺应时代发展潮流，满足日益严格的保密工作要求，油田企业档案保密的工作重心逐步向分析工作现状及提出工作措施转变。其中，档案工作又称档案管理，指档案馆管理实体档案及档案信息面向大众提供咨询服务的工作统称，其工作环节主要包括档案提供利用、档案文献编纂、档案编辑、档案统计、档案检索、档案编目、档案保管、档案价值鉴定、档案整理及档案收集，具有政治性、服务性及管理型等鲜明特点，是国家档案工作的主要组成部分[1]。鉴于此，本文针对新形势下油田档案保密安全工作的研究具有重要意义。

1 新形势下油田档案保密工作现状

1.1 工作手段有待及时更新

为了顺应时代发展潮流，满足日益严格的保密工作要求，加快油田档案保密工作模式的变革速度，增强油田档案保密工作水平具备显著价值作用[2]。然而，从现阶段我国油田企业档案保密工作水平来看，受成本投入因素影响较为严重，档案保密工作信息化基础薄弱，档案保密技术引进及计算机设备更替的速度过于缓慢，一旦档案保密工作手段落后，或档案保密工作方法单一，或档案保密工作效率低下，造成档案保密工作无法发挥预期效果，反而增加成本投入。

1.2 缺乏健全机制

从现阶段我国油田企业档案保密工作水平来看，仍停留于粗放型阶段，一部分油田企业对于档案保密工作的重视程度有待提高，存在管理力度不足及工作职责划分不明确的问题，尤其是工作职责划分不明确直接影响保密工作顺利开展，少部分油田企业缺乏健全的档案保密工作机制，不仅无法发挥档案保密工作作用，还无法落实档案保密工作流程，存在埋下安全隐患的可能性造成不可预估性损失[3]。同时，有统计资料表明，我国每年由于机制不全造成档案保密工作风险事件的发生率呈逐年递增趋势。

1.3 素质水平不齐

受油田档案工作劳动强度大且薪资待遇差的限制，缺乏专业化油田档案保密工作人才，或档案保密工作人才流转速度快，或档案保密工作人才从业意愿不足，无法形成具有企业特色的档案保密工作人才队伍[4]。同时，油田档案內容较为复杂，档案工作流程繁琐，特别是大型油田企业，存在着一定的保密工作开展难度，涉及多个部门有机协调与配合，一旦管理人员工作能力不足，或缺乏工作经验，或知识领域过于狭窄，不仅严重影响档案保密工作进度，还存在埋下安全隐患的可能性造成不可预估性损失。

2 新形势下油田档案保密工作措施

2.1 转变思想观念

在实际工作的过程中，油田企业主动转变传统工作理念，坚持实事求是的工作原则，加大对于油田档案保密工作的重视程度，特别是管理人员必须统一思想观念，端正自身态度，摒弃错误认识，从根源上认识到开展档案保密工作的重要性，形成高效全面、踏实肯干的工作作风，积极引进科学的工作方法及工作手段，将开展档案保密工作视为保证工作质量及提高工作效率的唯一途径，纳入建设新型油田档案保密工作体系的战略高度。同时，工作人员做到“解放思想、转变理念、统一认识、增强水平”，意识到开展油田档案保密工作的重要性及紧迫性，为顺利开展档案保密工作奠定夯实基础。

2.2 做好前期统筹

一般说来，档案多为纸质档案，数量庞大且内容复杂，短期内无法快速转化为数字档案。如何提高档案保密工作效率，是油田企业在发展进程中所面临的主要问题[5]。因此在实际工作的过程中，油田企业主动转变传统工作理念，坚持高效管理、安全为先的工作原则，加大对于油田档案保密工作的重视程度，做好档案管理前期统筹规划工作，了解油田档案内容及类型，以年份为标准进行初步分类，并且通过档案分类法细化数字档案分类目录，纳入年份、月份及日期等指标划分目录，便于界定油田档案信息保密范围及保密级别，以达到完善保密工作方案的目标。此外，尽快完成纸质档案录入存储环节避免档案信息泄露。

2.3 增强素质水平

在实际工作的过程中，油田企业主动转变传统工作理念，坚持以人为本的工作原则，加大对于人才引进及队伍建设的重视程度，着重强调改变工作环境及改善工作条件，积极创造实践锻炼机会，做到“压担子、交任务”，充分发扬艰苦卓绝精神，进一步增强管理人员素质水平，提高档案保密工作效率，并且管理人员以档案保密工作任务为中心，紧密团结广大工作人员推动档案保密工作开展，以党的群众路线为指导强化人才队伍的战斗力及凝聚力。同时，将实践锻炼与岗位培训相结合，组织一系列岗位培训，有目的性、有针对性及有计划性举办工作研讨、业务讲座及短期集训等活动。

2.4 完善工作机制

在实际工作的过程中，油田企业主动转变传统工作理念，坚持具体问题具体分析的工作原则，加大对于油田档案保密工作的重视程度，不断完善现有的档案保密工作机制，逐步构建具有区域特色的档案保密工作体系，有助于形成“赏罚分明、择优晋升、鼓励竞争、着重实效”的工作作风，并且倡导良性竞争机制及鼓励机制，将晋职晋衔、立功受赏及评选表彰与工作能力直接挂钩，摆脱传统人力资源管理模式的限制，力求“不以资历定职位、不以职位定亲疏、不以亲疏分彼此”，特别是工作能力佳且责任心强的管理人员予以提拔重用。此外，针对涉密程度高的档案资料经管理层审核合格后方可查阅。

2.5 引进新兴技术

在信息技术蓬勃发展的大背景下，将信息技术与档案工作相结合，组建具有区域特色的信息化档案工作平台，是不可逆转的发展趋势。因此在实际工作的过程中，油田企业主动转变传统工作理念，坚持可持续性发展的工作原则，做好信息技术的引进、应用及融合工作，利用信息技术、互联网技术及多媒体技术建立与档案保密工作相匹配的模型，常态化模拟档案保密工作流程，制定档案保密工作风险预防方案，为构建数字化档案保密工作系统奠定夯实基础，促使档案保密工作模式向智能化、高效化及安全化转变，更好的服务于社会及群众。此外，数字档案存储风险高且经济价值大，做好系统内部防护及防火墙管理工作。

3 结语

通过本文探究，认识到在社会经济稳健发展的大背景下，我国城市规模不断扩大，油田企业数量不断增多，油田企业档案保密工作水平逐步成熟，社会对于油田企业档案保密工作提出全新的要求及标准。如何做好新形势下油田档案保密工作，是油田企业在发展进程中所面临的主要问题。因此，综述档案工作的概念，分析新形势下油田档案保密工作的现状，提出具体的实践措施具备显著价值作用。

参考文献

[1]蔡红梅.新形势下做好档案保密工作的几点思考[J].档案与建设，2013，06：64.

[2]皮序宇.新形势下做好档案保密工作的思考[J].办公室业务，2016，13：86-87.

[3]于虎.关于加强新形势下油田科研单位思想政治工作的思考[J].石油化工管理干部学院学报，2016，04：24-26.

[4]萨如拉.新形势下对档案保密与利用工作思考[J].语文学刊（外语教育教学），2016，10：95-96.

[5]李元峰，郭云凯，赵伟彪.新形势下档案保密工作的几点思考——以现行《档案法》和《保密法》的角度[J].法制博览，2015，33：217.endprint