工程建筑企业声像档案资料的收集与利用研究

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，建筑工程市场呈现出急速扩张的局面，在日益激烈的竞争面前，工程建筑企业的声像资料有效收集，有助于企业在评优和招投标工作中全面客观的介绍企业的整体施工质量，本文就结合实际情况对工程建筑企业声像档案资料的收集与利用进行简析。

关键词：工程建筑企业；声像档案资料；收集与利用

工程档案是客观反映工程建筑企业实际施工水平的一个重要参照，体现了企业内部对工程建设项目的整体实际管理水平，它在扩大工程建筑企业业内影响力以及拓展施工项目任务中都起到了不可替代的作用。

1 工程建筑企业声像档案资料收集的必要性

对于许多从事工程建筑的企业来说，积极参与工程建筑项目的论证及设计规划是比较常见的行为，但是对于企业声像档案的整理与收集工作却没有引起足够的重视。其实，工程建筑企业的声像档案资料收集与整理工作其意义要远比工程建筑项目的规划设计方案重要的多。

一方面，工程建筑企业声像档案资料可以立体的体现工程项目施工真实面貌。任何一个工程建筑项目，尽管其设计规划方案都经过充分的论证之后由专业的制作团队来完成，但是受到建筑施工业主单位的影响，在具体的施工过程中改变设计规划方案的情况并非个案，因此在某种程度上来说，其设计规划方案仅仅是在平面上体现出工程建筑的效果。而工程建筑企业的声像档案则是参与具体施工的企业，在实际的项目建设中真实施工、操作的场景，属于变量因素中的定量要素，不会受到外部客观环境的影响而产生变化。在工程验收以及复核的过程中可以充分的作为参照依据来配合相关工作。

另一方面，工程建筑企业声像档案资料可以直观的体现参与施工企业的实际建筑水平。在所有的工程建筑施工过程中，施工单位作为保证工程质量的主要责任方之一，在工程项目建筑中，常涉及到的如地基处理、钢筋、给排水工程等隐蔽工程施工，都无法在施工完成后直观的检验其施工质量，有些情况下不得已要采取破坏性取样的方式来研判其施工质量，不仅影响了正常的施工进度，而且还有可能对工程建筑项目的整体质量造成一定影响。通过在施工过程中对具体施工环节采集声像档案，可以真实的还原其施工过程中的影音资料，让工程投资方、监理工作人員、工程质量评委们对施工工艺有直观的了解。这既是对工程施工质量的一个客观记录，更是对参与施工的企业实际建筑水平的认可。

2 工程建筑企业声像档案资料的收集主要步骤

由于工程建筑企业的声像资料对于企业而言具有重要的意义，因此其声像档案的收集工作也要遵循一定的步骤，这样才能确保声像档案资料真实、客观、精准的反映客观事实。

首先，统一思想，将工程建筑企业声像档案资料的收集上升到意识形态高度去重视。企业的决策层应该对声像资料的收集工作给予高度的重视，特别是对于一些区域性范围内影响较大的建筑工程项目、地标性建筑工程项目，在实际施工过程中会经常有不同级别的领导和政府相关部门人员对工程建筑项目的施工进度进行视察，相应的声像资料一定要收集全、整理好。在工程项目完工之后，这些宝贵的原始资料将成为提升企业影响力，提升企业在业内竞争能力的最佳助力。如果客观条件允许的情况下，还应保留领导在视察建筑工程项目过程中的同期原声录音。

其次，健全队伍，将工程建筑企业声像档案资料的收集交由专人负责。工程建筑企业的声像资料收集工作是一项长期的工作，它客观的记录了企业参与工程建筑施工的各个环节与步骤，因此，必须要有专人来负责相关工作，决不能临时搭班子、凑队伍来完成这项工作。相关人员之间要做好密切的配合与分工，这样才能够有效确保声像资料的完整性，突出声像资料的主旨思想与主要内容。

最后，加强投入，将工程建筑企业声像档案资料的收集当成施工管理的一个重要内容。尽管从表象上来看，工程建筑企业的声像档案资料收集与参与具体施工的操作人员入场作业存在着本质的差别，但是二者都是在集中体现一种企业文化，树立企业的向心力与凝聚力。因此必须要对于工程建筑企业的声像资料收集工作加强基础投入，在采办专业摄影摄像器材的基础上，可以根据工程建筑施工的不同周期，安装延时摄像设备，力求能够借助第三方视角客观、全面的记录与反映整个工程建筑施工全过程。目前类似这种声像档案资料的手法在重点工程建筑项目中少为常见，在普通建筑工程项目中更是得不到有效落实。笔者认为无论是出于对企业发展负责的角度，还是出于对工程项目施工工艺负责的角度，这方面的工作的确应该进一步的加强。

3 工程建筑企业声像档案的保管与维护

基于工程建筑企业声像档案对于企业的重要性，因此其相关的保管与维护工作也应该有一套完整的制度和流程进行管控。

其一，所有声像档案资料都要按照不同类别独立成卷。由于工程建筑项目的施工并不是完全具有连贯性，因此很多原始声像资料都比较零散，但是一旦入库进行有效保存之前，必须要按照不同的类别和建筑施工项目进行有效区分，让所有资料都完全独立成卷。这样一方面是便于日后素材的查找与选取，另一方面能够保障原始信息的排他性和唯一性，确保信息资料的真实。

其二，所有声像档案资料都要独立包装。对于图片资料的保存相对比较简单，集中成册管理就可以了，但是对于影音资料来说，由于可能是通过不同的介质提取的，因此保管起来比较繁琐。这就需要从事资料保管工作的人员对所有的声像资料都采用独立包装进行标识保管，这样能够有效杜绝信息资料因为管理不善造成的遗失。必须要强调的是，原则上来说这些所有的声像资料都是企业内部的信息，在未经允许的情况下不得复制、外泄，但是对于一些比较重要的资料，基于安全角度考虑，也应该做好数据备份工作。借助目前的计算机多媒体设备对影响资料进行加密数据处理已经在技术上极为成熟了，相关的工作只要借助专业的器材就能够顺利完成。

其三，声像资料保管室要注意控制温湿度并做好保洁。大多数的影音资料都经过电子化处理之后，对外部的客观环境因素要求并不高，但是图片信息对于声像资料保管室的温湿度要求还是比较严苛的，这样有助于图片信息的长期保存，因此声像资料保管室要在控制好温湿度的前提下做好保洁工作。

4 工程建筑企业声像档案的利用与开发

工程建筑企业对外宣传需要企业名片，而声像资料就是企业名片中的重要素材，无论是在业内推介会上，还是在工程项目的招投标宣传会上，声像资料所起到的作用是无可替代的。因此，借助这些原始资料信息制作而成的宣传企业形象与实力的企业宣传短片，能够在企业对外宣传的关键时刻起到画龙点睛的作用。

特别是当工程建筑企业在参加评优活动中，可以借助这些翔实的原始数据，真实的向评委反映出不同施工环境下工程建筑企业的实际施工状况，给评委留下深刻的印象。

5 结束语

综上所述，无论是从工程数据记录、工程质量管理这些操作性因素，还是从企业对外宣传的角度上来看，工程建筑企业声像档案资料的收集与利用都是完全有必要的，因此，相关工作人员要高度重视这个工作，将其作为建筑工程工作中一个不可或缺的环节去落实。

参考文献

[1]浅议规范档案管理对现代企业管理的重要性[J].罗思云.企业导报.2016（10）

[2]建筑企业文件档案管理存在的问题及改革途径[J].邵瑞卿.山西建筑.2014（34）

作者简介

袁红（1968-），女，汉族，湖北省武汉市人，大专学历，中建三局三公司 档案室，业务经理，工程师职称，研究方向：建筑企业档案管理。endprint