浅析新媒体时代档案宣传工作

卢春梅

档案宣传工作是我国档案事业的重要组成部分，在网络信息大爆炸的时代，一系列新媒体不断地涌现，为档案宣传工作提供了前所未有的契机与挑战。因此，如何做好新媒体时代档案宣传工作成为档案部门及档案工作者的一项重要而艰巨的任务。

1 研究的背景

档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案宣传工作是档案事业不可分割的一部分，是提升档案意识的手段。因此，为充分发挥档案的价值，提升档案工作的影响力，提高档案工作的服务质量，应当做好档案宣传工作。随着信息与网络技术的发展，“新媒体”这一说法出现在人们的谈论焦点中，并影响和改变着人们传统的工作与生活的方式。新媒体的出现丰富了档案的宣传方向，新生力量的加入为我国档案事业的发展以及提高公众的档案意识拓宽了道路。

2 研究的意义

新媒体的出现丰富了档案宣传的方式，提升了档案的社会认知度，因此，对新媒体时代的档案宣传工作进行研究具有深远的理论意义与现实意义，其理论意义主要表现在以下几点：

（1）档案宣传是提高公民档案意识，增强档案法制观念，促进档案事业发展的重要手段，对新媒体环境中档案宣传工作进行研究，可丰富和完善档案宣传的理论研究。

（2）新媒体时代档案宣传工作的创新与发展是档案管理的一项重要内容，对其进行研究有利于补充与完善档案管理的理论内容。

（3）新媒体的出现给档案管理工作带来了前所未有的机遇与挑战，在理论局面对档案宣传工作的研究提出了更新、更高的要求，对新媒体朝代的档案宣传进行研究可拓展学者的学术视野与思考角度。

（4）研究新媒体环境下的档案宣传工作，可以在更大程度上扩大档案的社会影响呼，提升公民的档案意识，档案的理论成果得以更好地传播。

其现实意义有以下几点：

（1）范围更广、速度更快地扩大档案的社会认知群体，改变过去的自闭状况，使档案的认知群体覆盖至干部群体、知识群体和企事业单位与城市社会、农村乡镇村，促进档案事业的发展与繁荣。

（2）围绕大局、服务大局，促进档案工作重心和重点的转移，初步形成服务大局、服务群众的新局面。

（3）新媒体在档案宣传中的推广与应用，使档案信息传播速度更快、范围更广，打破了以往的时空局限，提高档案的利用率。

3 新媒体的概念

新媒体（New media）概念是1967年由美国人戈尔德马克率先提出的。新媒体是相对于传统媒体而言的，近年来越来越多的人关注这一名词，但“新媒体”内涵的确定一直未统一，各种组织机构、专家学者、新媒体的使用者都从各自所处的不同领域、从不同的视角对“新媒体”进行定义，由于每个人的理解不同，对于“新媒体”的定义可以说是众说纷纭。新媒体是一个相对的概念，“新”是相对于“旧”而言的，从媒体发生和发展的过程来看，广播相对于报纸是新媒体，电视相对于广播来说是新媒体，网络相对于电视是新媒体。

新媒体（New media）是一个宽泛的概念，利用数字技术、网络技术，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道，以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。新媒体是信息科技与媒体产品的紧密结合，是媒体传播市场发展的趋势和方向。簡单地说，新媒体就是任何以计算机新科技为基础，通过网络、移动和数字技术等各种现代传播手段，传播数字化文字、声音、图像信息的数字、网络、移动为媒体。

新媒体各类很多，主要有门户网站、电子邮箱、搜索引擎、虚拟社区、网络游戏、博客、微博、手机短信、手机电视、网络电视、手机报、电子杂志等。

4 新媒体的特征

互联网技术推动了新媒体的盛行与发展，突破了传统媒体传播的局限性，新媒体以独特的特点受到广大受众的喜爱与支持，表现在以下几个方面：

（1）数学化。数字化是指信息领域的数字技术向人类生活的各个领域全面推进的过程，包括通信领域、传播领域内的传播技术手段以数字制式全面代替传统模拟制式的转变过程。新媒体领域在数字化时代的发展具有以下几种趋势：一是各类传统媒体的数字化步伐加快；二是基于数字技术的新媒介新传播工具层出不穷，如手机报、网络电视、手机电视等，三是网络成为数字化的媒介基础，并对全球信息传播产生巨大的影响力。在数字化时代，新媒体成为传媒的主流，数字化普遍存在于新媒体所有具体媒体形态的背后。

（2）互联性。传统媒体往往以一对多的方式进行传播，传播者与接受者有着严格的界限，受众始终处于被动地位，而新媒体则改变了“以传者为中心”的传播模式，变成“以受众为中心”的多对多、点对点的全新传播模式。在互联的平台上，从从都是传播的主体，并能进行自由互动，这种互联性是新媒体所表现出的与传统媒体最显著的不同特点。

（3）即时性。报纸、广播、电视等传统媒体具有一定的出版和播出周期，而网络、手机等新媒体则是即时传播。传统媒体有一定的制作周期，并且受截稿时间限制，而新媒体则24小时不间断传递新闻信息，受众可以在第一时间知道所发生的一切。在网络媒体上，头版头条新闻的身影已渐渐模糊，新闻内容总在不断更新。而且，公众可通过网络即时观看新闻事件的现场直播，这是传统媒体实现不了的。

（4）个性化。传统媒体是一种大众传播，新媒体则可以实现个性化服务。在网络传播中，受众可以运用各种检索工具进行信息搜索，可以自由选择接收信息的时间、地点以及媒体的表现形式。信息传播者也可以根据用户的需求为受众提供专门化的信息服务。以网络为代表的新媒体传播是一种注重个性创新与个性文化的传播，它崇尚文化的多元性，提倡个性的表现。

5 新媒体在档案宣传中的地位和作用

档案事业的发展与壮大、社会档案意识的提高离不开档案宣传工作的加强。新媒体以其交互性、移动性、即时性等特点给档案宣传工作提供了广阔的发展空间。

（1）丰富了档案宣传的方式

传统的档案宣传方式，如报纸、期刊、广播、电视等，尽管形式和内容多种多样，但在不同程度上存在着深度揭示不够、影响范围窄、形式固定、更新缓慢等缺陷，致使宣传工作达不到理想的效果。以互联网、数字电视、博客、微博、手机等为代表的新兴媒体的出现，改变了传统媒体的局限性，使公众获取档案信息资源的途径更便捷、程序更简化。

（2）提升了档案宣传的效果

新媒体传播的即时性，大大提高了档案宣传工作的时效性。通过借助网络迅速、准确的传播方式，公众可即时、高效、自主地获得最新的档案政策、法律、法规等相关信息，扩大档案的社会影响力，提高档案宣传工作的效率。新媒体的交互性特点，使得公众由传统的被动接受“灌输”教育变为主动地参与交流，提升了公众运用新媒体的主动性和积极性。

（3）扩大了档案宣传的辐射区

以往，档案宣传工作多以档案系统内部自办的刊物和工作简讯为主，虽然档案部门作出了不少成绩，但公众对档案工作依然知之甚少。新媒体的出现改变了传统的方式，逐步进入了公众的视野。新媒体的传播，为档案宣传工作拓展了广阔的空间，改变了传统宣传工作影响面狭窄的现状，使档案宣传的对象由原来的“档案界”扩大到社会各个领域，使受众人数从有限变成了无限，扩大了档案宣传的辐射区，从而提高了全社会的档案意识，提升了档案的社会价值。endprint