事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

涂小燕

摘 要：作为事业单位人事管理的基础，档案管理对事业单位内部的运转和协调有着十分重要的影响。随着科技的进步和信息化的发展，事业单位也逐渐提高了对档案管理的重视程度，开始思考如何完成好档案管理工作。档案管理工作细致且复杂，这要求档案管理人员具备极大的耐心和毅力，并拥有专业的档案管理知识，可以及时应对档案管理中存在的问题。本文就从事业单位档案管理中存在的问题入手，并对问题的解决对策进行了详细分析，旨在促进事业单位档案管理工作质量的有效提升。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策分析

事业单位档案管理工作涉及的内容较为广泛，促进了事业单位人才管理制度的建立，对其他工作也有着极大的帮助。通过档案的查阅，工作人员可以及时获取想了解的信息，为下一步工作的顺利进行奠定了坚实的基础。随着改革开放的进一步推进，事业单位逐步完善了档案管理工作，但是档案管理工作中还是存在着一些缺点和不足。对于这些问题应及时的进行解决，以确保事业单位档案管理工作的顺利开展，顺应时代发展浪潮，推动事业单位档案管理工作的全面进步。

1 事业单位档案管理中存在的问题

1.1 档案管理人员专业知识的欠缺

事业单位的档案管理工作较为复杂，它要求档案管理人员不仅要具备细致耐心的工作态度，还要拥有专业的档案管理知识。但是就目前的事业单位而言，档案管理人员在专业知识方面还有一定的欠缺，甚至某些事业单位都没有安排专职的档案管理人员，造成了档案管理方面的安全隐患。

1.2 档案管理人员工作态度的欠缺

工作人员的工作态度对单位的发展起着至关重要的作用，事业单位的档案管理也是如此。有些事业单位的档案管理人员在工作中敷衍了事，对档案的更新不及时，档案室的卫生不进行清理，缺少工作责任心，使得档案管理中出现的问题很难得到及时发现，并予以解决，导致事业单位的档案管理工作受到了极大的阻碍。

1.3 档案管理人员离职后档案管理的欠缺

在事业单位的日常工作中，难免会出现人员变动的问题，如离职、退休、深造、病休等，这些都会对档案管理工作造成较大的影响。很多事业单位档案管理人员在人员产生变动时，没有及时做好档案管理的交接工作，导致出现了“死档”、“弃档”的现象，造成了事业单位的损失。

（1）现有档案得不到合理利用

事业单位的档案数量较多，但是档案的利用率较低，很多档案由于常年摆设而无人问津，污染和破损十分严重，让档案没有发挥出真正的作用。一些事业单位对档案的利用也只是局限于基础层面，没有实现档案价值的最大化利用。对现有档案的不合理利用，是事业单位档案管理急需解决的重点问题。

（2）没有相应的档案保管措施

作为事业单位档案管理中的关键环节，档案保管对档案的完整性具有重要的意义。虽然随着科技的进步和信息化的发展，越来越多的事业单位采用了电子档案管理，但是纸质档案管理的思想还是根深蒂固，还是有很多事业单位采用纸质档案的管理方式。由于档案十分重要却极易破损，所以必须重视档案的保管工作，确保档案管理工作的顺利进行。

（3）欠缺规则化管理

事业单位的档案管理工作十分的复杂，导致很多事业单位在档案管理工作上没有规律可循，基本上想到什么就做什么，缺乏档案管理的科学性和合理性。而且由于档案管理工作的不到位，使得档案中的纸张杂乱无序，在进行档案查找时需要耗费大量的精力和时间，阻碍工作的顺利进行。

（4）档案欠缺及时更新

时代在发展，社会在进步，生活中的一切都在发生着变化，事业单位档案也是如此。目前大多数事业单位的档案都没有做到及时的更新，导致档案与时代的发展脱轨，失去档案管理的意义。

（5）缺少高科技的管理设备

档案管理工作要与时代发展相同步，原有的档案管理设备已经满足不了现代化档案管理的要求，但是很多事业单位还没有意识到这个问题，导致在档案损坏时，没有高科技的修复设备与手段，加大档案管理工作难度。

2 事业单位档案管理中存在问题的对策分析

2.1 对档案管理人员进行培训

事业单位要加强对档案管理人员的培训工作。定期安排专人对档案管理人员的专业知识和操作技能进行考核，成绩较差的员工要进行在岗复培工作，使其在提高专业知识储备程度的基础上，认识到档案管理工作的重要性，从而更好的投身于档案管理工作中。

2.2 制定工作交接规定

事业单位要对档案管理人员的工作交接做好规定，并要求档案管理人员在交接时严格执行。当有员工离职时，要按规定做好档案交接工作，并留下联系方式，方便单位在发现交接存在问题时的及时沟通。

2.3 做好档案保护工作

事业单位应加强档案管理人员的责任意识，定期检查档案的质量和完整程度，做好檔案的保管工作，若是发现问题要立即上报，并及时进行解决。

2.4 合理有效的利用档案

事业单位要明确档案管理的工作目的，提高档案的使用效率，让档案更好的为单位发展做出贡献。21世纪是信息化高速发展的时代，所以事业单位应提高对档案的重视程度，对档案经常性的进行翻阅，为工作的进一步开展提供帮助。

2.5 形成档案管理规则

在档案管理过程中，要结合本单位的实际情况，制定和完善档案管理规则。使档案管理摆脱杂乱无序的状态。要采用最少的人力、物力、财力对档案进行管理，提高档案管理的效率。

2.6 做到档案的及时更新

每当事业单位有人员变动时，要做好档案的更新工作，及时对档案库的内容进行补充或是删除，完善档案管理系统，提升档案信息的收集能力，促进事业单位发展。

2.7 引进科学的管理设备

事业单位要提升档案管理的科学意识，加大对档案管理设备的投入，引进先进的电子档案管理设备。电子档案管理是事业单位档案管理工作的必然趋势，是事业单位档案管理工作顺利进行的保障。

3 结语

当今时代科技化、信息化高速发展，计算机技术也得到了很好的普及，在事业单位档案管理工作中，要增加档案管理的信息量，突破传统档案管理模式的束缚，对事业单位档案管理工作中存在的问题进行及早发现，并尽快予以解决，进行档案管理的变革和完善，从根本上提高档案管理工作的效率和质量，促进事业单位的全方位发展。

参考文献

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