不动产登记档案管理模式探讨

陈亮

摘 要：新时代的发展对于不动产的登记档案管理提出新的要求与标准，通过其管理质量的优化与提升，能够切实保证不动产登记的可靠性与准确性，为不动产的更好规划与系统管理提供重要依据。基于此，本文就不动产登记档案管理模式进行研究与探索，希望可以为推动不动产的更好发展提供借鉴。

关键词：不动产登记；档案管理；模式探索

一、不动产登记档案管理模式建立重要性

1.有效集约整合实现标准化

在统一不动产登记机构之前，各个登记部门的管理模式与规范不尽相同，管理水平也存在一定差别。通过统一不动产登记机构，并对统一规范文件、档案编目规则以及归档标准进行确定，使不动产登记档案管理模式，朝着更加集约化的方向发展，实现服务效能的提升。

2.运用互联网技术，实现资源共享

通过二维码、物联网信息技术，利用有关系统能够整合优化并归纳所有不动产登记信息，能够对房屋与土地、单元与楼幢、权利人与房屋之间的关联进行建构，对权属关系进一步确定，使相关部门之间的沟通与合作良性展开，为不动产市场调控、信贷、信用、缴税、交易等管理工作的决策，提供重要的数据支持。

3.优化资源，实现高效管理

通过集约化管理工作，能够合理规划分配不动产资源，自动化管理存储空间与库房定位，在开展大批量档案信息登记管理工作的过程中，能够明显减少所花费的时间，实现管理工作效率的提升，并且实现资源的高效节约。

二、不动产登记档案管理模式建立路径

1.建立不动产登记信息平台

在开展总体规划工作时，应当将建构档案登记信息管理平台的重要作用突显出来。通过不动产登记信息平台的建立，同步实现数字化工作与不动产登记档案的收集工作。除此之外，针对不动产登记档案数字化管理系统，还应当开展相关建设工作，通过有关信息技术对不动产登记档案信息工作进行健全，为不动产登记查询、归档及收集工作的高效落实，奠定良好基础，在提升档案使用质量的同时，也促进相关管理水平的提高，为城市经济发展提供更加优质的服务。

2.构建相应业务标准

在不动产登记档案管理模式中，业务标准的建立具有非常重要的作用，主要包括以下几个步骤：

第一，认真开展相关收集、储存、整理及运用工作，制定各类规章细则，划分确定保管时间与归档范围；

第二，在业务标准的内容中，还应当将档案资料与登记档案内容包括进来，确保该内容的完整性与系统性；

第三，在整理档案的过程中，应当标注并统一登记格式，与此同时，针对扫描档案的质量，也应当提出严格的要求与规定；

第四，通过新旧档案处理的原则，分类并整理档案资料。

3.提升优化服务意识

在不动产登记档案管理新模式的建构过程中，服务意识具有至关重要的作用，因此，应当进一步加强主动服务意识，主要从以下几个方面着手：

第一，应当充分运用广大媒体，利用媒体强大的传播效应，大力宣传不动产登记档案的功能及使用价值；

第二，通过电话、现场征询、展览等多种多样的方式方法，使越来越多的人对不动产登记档案的作用于使用价值进行认识并了解；

第三，高效发挥出不动产登记档案的功能，将其惠及更多群众，为群众的生活提供更加便捷的服务，将加快促进城市经济平稳、可持续、和谐发展。

4.优化档案登记编辑

在管理登记档案的过程中，编辑工作发挥着关键性作用。通过编辑工作的开展，能够将静态档案资源转变为动态档案资源，档案资源转变的过程，也就是对档案资源加工制作的过程。通过档案登记编辑工作的开展，能够为社会事业提供更加优良的服务，与此同时，也能够明显促进社会科学与人文历史研究工作的开展。除此之外，利用不动产登记档案管理编辑工作的开展，能够明显扩大不动产登记档案工作的影响范围，实现其影响力的提升，充分展示出相关编辑成果，使更多的人能够了解不动产登记档案的功能，进一步宣传不动产登记档案工作，实现宣传效果的提升。

5.提升档案管理人员综合素养

在开展不动产登记档案管理工作的过程中，由于许多方面因素存在着一定的关联，在工作比较繁琐复杂，因此，对有关工作人员的综合素质提出越来越高的要求。不动产登记档案管理工作的顺利开展，离不开管理人员的基础作用，应当不断提高管理人员的综合素质。现阶段，在进行不动产登记档案管理工作的过程中，作为相关管理人员，应当对有关法律法规、专业知识及技能进行全面了解，还应当根据当前社会发展形势，注重开展相关专业知识内容更新工作，不断加强专业知识内容的学习。

与此同时，作为有关部门，应当针对档案管理人员定期或不定期开展相关培训工作，关于培训内容方面，应当将相关法律法规、规章制度、专业知识等内容都包括进来。在对有关培训方案进行制定的过程中，可以根据管理人员工作出现的问题来进行，通过培训工作的开展，使管理人员对更多的专业知识内容进行掌握，并将所学习的知识内容应用到实际工作中去，进而实现工作能力与水平的显著提升。除此之外，还应当进一步强化职业道德培训工作，确保相关管理人员在实际的工作过程中能够恪尽职守，并具备胜任该工作岗位的能力，进而实现其综合素养的提升。

6.保障档案管理安全

针对不动产登记档案而言，其开展相关查询与运用工作的前提，就是档案数据库。因此，应强化开展不动产登记档案电子数据库的建设工作，并对电子文件档案持续开展规范管理工作。对于所有的档案数据，都应当进行备份，并对档案数据的网络风险机制进行制定，并不断对该机制予以健全。除此之外，为了确保档案数据保密工作的顺利开展，还应当对相关方式方法进行制定，确保不动产登记档案数据保密与防范工作的高效开展，使不动产登记管理工作朝着更加系统化、科学化与规范化的方向发展，在显著提高不动产登记工作使用效率的同时，也实现其质量水平与能力的提升。

结语

不动产市场随着时代的发展也在跟进发展，这更加需要通过不动产登记档案管理的优化保证其整个行业的系统发展。同时，通过不动产登记档案管理模式的深入与探索，能够有避免因为不动产所产生的纠纷，也能够为相关管理部门对于不动产的管理与规划提供重要依据。建立新的管理模式能够有效预防因为不动产市场变动所产生的冲突和矛盾，能够有效推动不动产行业的良性发展。

参考文献

[1]于桂云.建立不动产登记档案管理新模式的思考[J].住宅与房地产，2017（35）：18.

[2]谭媛媛.新时期我国不动产登记档案管理研究[J].环渤海经济瞭望，2017（11）：27-28.

[3]胡顺红.建立不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].浙江国土资源，2017（02）：42-44.

[4]吕芳.不动产登记档案信息资源管理模式探討[J].中国房地产，2016（13）：39-41.

（作者单位：北票市国土资源局）