大数据时代下医院档案管理

张悦

摘 要：医院档案是医院在发展和建设中，进行管理、医疗、科研、财务、基建和统计等各类工作过程中产生的有价值的文件和数据等的原始记录。随着21世纪大数据时代的到来，医院的档案管理发生了很大的改变，相关工作人员应对医院档案管理重新认识。现阶段中，档案工作的特点不仅是信息量大，同时数据十分复杂，怎样进行信息化管理成为重点。

关键词：大数据时代；医院档案；管理方法

大数据时代下，社会的发展状况可以通过大数据时代的技术实现，但是大数据时代也对各类工作带来了新的挑战。大数据时代下，对数据如何进行高效的处理是现阶段中的重點研究项目，如何将医院档案适应时代需求向信息化方向发展，进行科学、合理和规范的管理方式，是现阶段中急需得到研究的首要问题。

1 医院档案管理工作发展趋势

现阶段中，医院档案已经以纸质档案数字化扫描归档方式进行管理，将信息化技术初步实现，借助网络技术对文件进行存储或查阅等。

然而由于信息技术的发展十分迅速，人们提高了对归档保存重要性的认识，同时由于医院档案部门收集的信息数据数量和类型不断增加，不仅包含医院历史和现阶段各类管理工作，同时还包含了门诊记录、住院病例和科研教学等内容，导致医院档案数据库出现“胀库”的情况，使归档和查阅等工作无法及时有效的进行[1]，严重影响了档案的服务效率。针对这一问题，通过应用大数据技术中的云计算技术能够有效解决。集中并统一管理各种类型和多种来源的信息数据是大数据的工作实质，并有利于对档案中有价值的信息的进行挖掘，因此，大数据管理模式是医院档案管理工作的发展趋势。

2 大数据时代对医院档案管理带来的挑战

2.1 档案管理理念、模式急需改变

现阶段中，我国档案传统的管理模式比较单一，通常都是在收集资料后进行分门别类，然后进行整理归档，该方式在进入大数据时代前使用效果良好，但是对人力资源的浪费极其严重，增加了档案管理人员工作负担。同时，由于大数据时代档案信息包含了医院的各个内容，其数据量急剧增加，导致信息出现庞杂的问题，传统的档案管理方式已经不适用，严重时还会导致档案管理工作无法顺利开展。因此，档案管理人员必须对工作模式进行积极创新，满足大数据时代发展的需要。

2.2 档案保存形式需要完善

档案管理中，档案的保存是十分重要的工作，如果保存未能很好的进行不但会使其使用困难，严重时还会出现丢失档案的情况。纸质材料是我国传统的档案保存方式，但是在发展迅速的现今社会中，各个领域都广泛的应用了信息化技术，从而带给了档案新的保存方式。在利用该方式进行档案保存时必须对档案类型进行充分的分析，便于保存时以最合适的形式进行。同时，应对档案归类工作引起重视，利用大数据技术标注档案的关键词能便于以后档案的查阅工作。

2.3 档案管理人员综合素质及能力有待提升

档案管理人员自身能力如果得不到很好的提升，对于大数据时代下的档案工作很难适应。现阶段中，大部分工作的开展都与科学技术的支持无法脱离，档案管理工作也是一样。通过多年来的发展，档案管理工作的形式出现了很多种，并且能够使用的技术已经相对完善，但是现阶段中大部分工作人员对新技术和新设备的使用还不够熟练，再加上受传统观念的影响，大部分工作人员排斥新技术，多方面因素的结合导致档案管理人员综合素质较低，工作能力不够强。

2.4 海量数据难以实现对档案实行二次开发

大数据时代下，体现数据的价值是对数据进行管理的目的，因此，档案管理的过程变得更为复杂。而数据资源的二次开发就是利用数据挖掘和分析技术对数据再次进行开发，使数据的作用得到更大的体现。在对数据进行二次开发时[2]，工作人员必须将数据间的联系发现，便于数据能够发挥记录和存储之外的作用。但是由于大数据时代下海量的数据，几乎无法对其存在的联系依次进行分析，同时也会增大工作人员的工作量。所以，如何将工作人员的工作量减少也是大数据时代下研究的重点方向。

3 大数据时代做好医院档案管理工作的对策

3.1 改变管理理念

现阶段的医院整体发展中，尽管档案管理工作占据的地位十分重要，但对于看重业务发展的医院领导来说，对档案管理工作存在的问题不够重视。因此，在对档案管理理念进行改变前，首先应使医院领导给予足够的重视，并将档案的要求传达到职能科室管理人员，从而促进管理理念的改变和配合。其次为了使档案管理工作质量得到有效的提升，医院领导将档案工作纳入目标考核，可以建立奖惩机制，促进工作积极性的提高。同时应对大数据的优势进行大力宣传，使其能在各个职能科室熟练执行，并对兼职档案管理员进行培训。

3.2 统一管理档案资源

现阶段中的大数据技术得到了很大的完善和加强，对于资源统一管理的工作能够很好的完成，但是仅仅统一管理无法对档案管理工作的质量提供保障，还需要对资料备份，更方便统一管理的进行，同时还能将由多种原因造成数据丢失的次数最大程度的减少。目前电子备份方式已经得到了广泛应用，我国也在对大数据进行不断完善，对档案资源统一管理的方式不断创新，能够促进档案管理工作质量的有效提高，同时也为档案管理工作安全性的提高提供保障。

3.3 做好大数据时代背景下档案管理的保密工作

应用大数据技术使档案管理工作得到了很大的改进，使我国档案管理工作得到了进一步完善，使档案管理工作效率得到有效提高，节约了大量人力物力和财力资源，促进了档案管理事业的发展。但是由于信息化本身具备的风险性[3]，在应用大数据技术对档案进行管理时，其保密工作受到一定的影响，因此，工作人员必须加强对档案数据的安全保护措施，将自身安全防护意识提高，并加强日常工作行为规范，确保大数据时代下档案管理工作的安全性，避免档案信息数据出现丢失、泄漏或损坏。

3.4 加强档案专业技术人才的培养

对于医院的发展而言，档案专业技术人才能够发挥出重大的作用。因此，医院应该加强对档案管理专业技术人员的培养，不仅要对其进行工作技能的培养，同时也要开展思想教育工作，提高工作人员的责任心。另外，医院还可以对该行业专业人才进行积极引进，在企业内部注入新鲜血液，促进员工的良性竞争。同时还可以开展技术交流活动，加强新老员工之间的技术分享，使档案管理工作人员得到进一步的提升。

3.5 建立和完善大数据分析机制

近年来，由于信息技术的发展不断加快，我国医疗系统数据基本实现全国联网，并建立了稳定、安全的系统数据库。我国医疗事业相比其他领域还未完全以信息化数据管理，大部分都是以传统的纸质进行管理，导致在大数据背景下缺乏对海量数据的管理经验以及分析机制。因此，管理人员应提高数据分析机制对医院发展的认识，建立数据分析机制，便于将疾病和药物之间的联系发现，使医院的发展得到很好的促进。同时，医院档案管理人员要不断完善数据分析机制，将其价值不断扩大。

4 结语

医院档案作为承载医疗信息的重要设施，档案管理人员应将大数据时代优点的认识作为基础，对信息化档案管理模式进行不断创新，将其管理效率提高，并以通信技术、多媒体技术和信息化技术对档案的深层次价值进行开发，使医院得到很好的发展，从而促进社会的发展。

参考文献

[1]于卫松.大数据时代背景下医院档案管理[J].现代经济信息，2017，（02）：65-66.

[2]陈虹.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].中国管理信息化，2016，（04）：185.

[3]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015，（24）：341.