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试论从内控角度出发的成本精细化管理方法

2017-08-24康俊梅

时代金融 2017年20期
关键词:问题探讨煤炭企业内部控制

康俊梅

【摘要】企业经营管理过程中的核心环节就是成本管理,随着越来越多的企业开始认识到成本管理的作用,其在企业内部的战略经营地位也越来越高。而成本精细化更是企业开展精细化管理的重要部分,对企业的成本进行精细管理也体现了现代企业对成本控制的要求。本文尝试着从内控的角度出发,通过对煤炭企业成本管理现状、内涵、及问题的分析,具体探讨了煤炭企业成本精细化管理的相关措施,以期有助于煤炭行业的健康、稳定发展。

【关键词】煤炭企业 内部控制 成本精细化管理 问题探讨

由于企业自身内部管理的需求和长久发展的要求,所以对精细化管理的学习和实施是十分迫切的,最早我国首先向一些发达国家学习精细化管理的相关知识。成本精细化管理对企业制定战略发展决定具有重大的影响作用,而精细化管理中的主要内容就是成本管理的精细化,因此成本精细化管理的首要特征强调的是精细操作和精细管理。通过强化企业内部各职能部门的链接和沟通,互相协作管理,来达到提高企业的整体经济效益。

一、煤炭企业成本管理现状及内涵分析

我国煤炭企业所采用的成本管理模式大部分还是定额成本管理办法,由于煤炭企业特殊的直线职能管理模式,产生了一种主要以成本构成要素为主的基于管理职能分工进行的成本管控模式。虽然煤炭企业在近些年来也随着市场经济环境的变化和经济管理理论的创新对成本管理模式做出了一些改进和完善,如通过将内部市场的经营方式引进企业内部来优化成本管理,但这并未彻底解决煤炭企业存在的成本管理问题。

成本精细化管理实质上就是要求企业能够将成本管理工作进一步的做精、做细、将成本管理责任具体化、明确化。煤炭企业内部控制下的成本精细化管理的主要特征就是数据化和精确性,通过加强企业成本管理数据化程度和提高成本数据的精确性能够帮助企业不断改进和完善成本管理。不断创新,学习和引入新的管理理念和方法是企业开展成本精细化管理的主要核心任务,另外成本精细化在企业的开展必须强调全员的共同参与,在企业内部营造全员成本管理的良好氛围。

二、煤炭企业成本管理存在的问题

(一)成本控制管理观念不强

对于煤炭企业来讲,由于受到传统管理理念的影响导致大多数的管理层和决策层对于成本精细管理的意识和观念都较为薄弱。而有些煤炭企业虽然高层领导已经开始认识到了成本精细管理对于企业发展的重要性,但是企业的中层干部和基层员工并未对成本精细管理形成明确的重要性认识。因此大部分的煤炭企业内部都尚未形成人人注重成本管理、关注成本节支降耗的全员参与成本精细管理的意识。另外,重生产成本轻销售成本、重产品生产却轻产品质量一直都是煤炭企业存在的一个严重问题,主要原因就是由于煤炭企业严重缺乏成本精细化管理的意识以及完全成本的观念,从而导致企业的生产活动与经营活动产生脱节,难以统一。给煤炭企业带来了资金和资源大量浪费、沉淀、闲置的不利于发展的现象,使得企业的资金成本也一直在不断上升。

(二)成本控制的范围和深度不到位

成本构成要素是煤炭企业目前进行成本控制的主要要素,但是对于企业的外部影响因素却一直考虑不周。煤炭生产过程的成本节约是大部分企业一直在着重强调和重视的环节,而对于销售、储存等环节的节约却一直在选择性的忽视,没有向企业成本与技术、安全、质量的最佳配合上寻求有效的控制。另外煤炭企业在控制措施落实方面,大多都是事后核算而对于事前和事中的预测及控制协调非常少,导致出现脱节现象。

(三)成本控制手段落后

目前煤炭企业在确定成本预算的目标时主要是以企业之前产生的历史成本数据作为依据,并参考现有的环境影响因素和一定的系数来完成目标的制定。但是企业在进行成本分解时主要是以行政区域作为划分对象,并没有考虑到不同项目与区域之间的差异,对于企业生产活动开展现场作业时的相关成本动因也没有充分考虑进去,从而能产生了一定程度的人为预算差异。

(四)成本管理方式、方法不适应现代化管理要求

大多数的煤炭企业虽然已经初步认识到了开展成本管理的重要性,也建立了自己的成本管理方法体系,但是由于所建立起的成本管理体系仍是以传统成本管理理念和传统的成本核算方式作为基础,也没有结合成本精细化管理进行建立。导致大部分煤炭企业的成本管理体系仍处于落后、简单的成本核算、分析的状态,对于科学先进的成本分析方法也很少有运用到实际中去,没有创新且不符合企业现阶段的发展需求的实际情况。尤其是煤炭企业的传统成本管理没有根据企业自身的实际需求和发展情况和结合市场的变化开展相关的科学成本预测、分析、决策等,无法真正解决企业存在的成本管理问题和满足企业开展现代化管理的需求。

三、煤炭企业成本精细化管理的措施

从企业的内部控制角度出發来考虑的话,煤炭企业要想更好的将成本精细化管理推行下去,就必须将企业内部各职能部门的管理量化到每一个生产工序中去。并做到如下几点:

(一)建立和完善生产成本管理体系

企业的成本管理贯彻着日常生产经营的每一环节,因此它不仅仅是领导层和决策层的事情,它与企业的每一个员工都有密切的关系,所以煤炭企业必须在健全内部成本管理体系并完善相关管理制度。帮助全体员工树立起科学的成本节约意识,激励和动员每一个员工积极参与到成本精细化管理过程中去。通过加强成本管理措施,将具体的管理责任落实到每一个职工,对于各职能部门的主要职责范围要更加明确并将生产成本的分析、预测、预算管理等纳入进去,做到对企业主要产品和重点项目目标成本管理的真正落实。最大程度的帮助煤炭企业降低资源消耗、节约资金支出、对于各项资源的使用和配置要合理安排,还要在此基础上保障产品的质量。

(二)推行预防性成本管理

煤炭企业的成本管理要想实现科学的预防性管理模式,就必要做到科学、合理、正确的开展成本精细化管理。“事先预算、事中控制、事后分析”的基本思想是煤炭企业开展成本精细化管理需要遵守的首要成本管理思路,并通过将煤炭企业中的矿区、区队、班组、个人这四个管理层级科学联系起来,在煤炭企业内部建立出一套先进的成本管理体系。进而实现对煤炭企业全员进行全面、全过程、全方位的成本控制,真正做到企业内部责、权、利的统一,另外还可以同时开展成本预算控制,进一步加强煤炭企业的目标成本管理。

(三)强化物资供应管理

物资供应管理也是企业进行精细化成本管理的重要环节,通过实时掌握市场相关信息,及时掌握市场动态,做到严把日常材料设备的采购环节,进行科学的比价采购。同时树立起节约经营观念,在生产过程中的材料投入过程中也要做到严把关卡,在材料投入使用之前要先对投入产出做好细致的核算、对于现场材料的管理也进一步的加强管理规范和力度,逐渐用科学的事前、事中控制、事后分析将传统的时候算账替代转化掉。

(四)日常管理考核标准化

以日常生产经营工作中的管理、技术、安全实践经验的综合成果为基础,帮助煤炭企业开展科学先进的标准化工作。即对生产环节中的重复性事物和概念制定统一的标准,进而获得最佳效益。鼓励全体员工积极学习其他企业的先进管理理念并结合自身岗位和指责,将成本指标内容进行细化和量化。

四、结论

煤炭企业作为生产型的企业,取得经济效益是其生产经营的最终目的,成本精细化管理作为一项复杂的系统工程,在企业内部开展的过程中要注意从科学的内部控制角度出发,以市场为导向,科学组织生产,严格过程控制,推动企业实现更大的经济和社会效益。

参考文献

[1]郜振国.关于煤炭企业实施精细化管理的思考[J].中国煤炭工业,2008,(2).

[2]幸有文.试论煤炭企业成本管理与技术管理的结合[J].煤矿开采,2002,(3).

[3]朱德仁.煤炭企业成本管理策略[J].鞍山科技大学学报,2004,(8).

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