商务英语函电在对外贸易的作用分析

摘 要：对外贸易是一种综合性的国际经济合作方式，是国际经济贸易的一种方式。商务英语函电是一种行业性函电，也就是采用商务中的事务英语传递信息的一种函电，主要是应用在对外贸易活动当中。伴随着国际经济不断发展，对外贸易的频率也在不断提升，这也间接提升了商务英语函电的应用价值和作用。

关键词：对外贸易；商务英语函电；作用

伴随着全球经济一体化的快速发展，各个国家之间的贸易活动越发频繁，同时科学技术的快速发展也一定程度的推动了国家之间的贸易往来频繁性。因为国际贸易活动当中商务英语函电是最基本的交流方式，也是洽谈当中较为特殊的一种问题形式，同时也是对外贸易活动合理实施的一种基础。在国际贸易当中，用户往往具备不同的文化背景，所以商务英语函电是与用户之间交流的最佳方式之一。

一、对外贸易与商务英语函电

对外贸易也也就是国际贸易或进出口贸易，主要是指我国与其它国家之间所进行的一种贸易活动，主要是以劳务、商品、技术等资源进行交换的一种活动方式。对外贸易不仅可以将商品的生产水平提供一定的提升空间，同时还可以实现国际之间的交流，实现资源的相互补充与应用。对外贸易活动对于我国经济的发展有着非常显著的意义和作用，安全性、有序性以及合理性是保障对外贸易有效进行的基础。

英语是世界上的通用语，在跨国际的商务活动当中的信息传递、交流方式也主要是英语为主，其主要成为商务英语，这也是世界经济贸易不断发展而衍生出来的一种产物。商务英语与常规英语之间最大的差异在于商务英语专业性很强，是一种具备专用途径的语言。商务英语函电是在对外贸易活动当中，以商务英语作为载体与内容进行函电来往的一种方式，其主要是以传真、邮件、信函以及电报等方式为主，对对外贸易活动当中跨国际交流的主要方式。商务英语函电的类型非常多，根据使用功能的差别，可以划分为请求函、告知函、联系函、答复函、询问函等，这一些函电会涉及到对外贸易活动当中的每一个环节。商务英语函电是贸易活动双方的主要交流工具，在对外贸易活动当中有着枢纽性的作用。

二、商务英语函电在对外贸易中的作用

伴随着国际社会持续发展，信息技术已经充分展现到了社会每一个角落。在业务交流的过程中，信函的应用已经逐渐无法适应信息的快速变化，同时逐渐被传真、邮件等通信方式所替代。虽然在信息内容以及形式方面并无明显的改变，但是应用信息技术的基础上，在交流速度、效率以及准确性方面有明显的提升，同时在资源方面也有一定程度的节省简单而言，传真与电子邮件也就是优化过后的信函。当前，在电子商务环境之下，各个类型的贸易可以在网络当中轻松开展，同时伴随着电子商务的不断发展，开展贸易的效率以及频繁程度也在不断提升。自从我国加入WTO之后，对外贸易的频繁度快速增长，同时在对外贸易当中，商务交流以及信息传递的主要途径也就是电子邮件。由此可见，商务英语函电在国际贸易当中是必不可少的一种交流途径，同时也是保障国际贸易稳定性的一种基础性手段。商务英语函电在对外贸易当中的作用主要有以下几点。

1.对贸易进行有直接性推动作用

因为在国际贸易当中存在着许多需要贸易活动双方协商的内容与问题，在贸易活动当中因为双方在地域、时间以及空间等方面的因素影响，导致在贸易活动开展之后，许多问题频频发生，导致贸易活动的开展很难继续，此时便需要双方进行交流、协商。但是，传统的交流协商在及时性、资源消耗量等方面存在明显的问题，同时还有一定程度的安全隐患。对此，商务英语函电的重要性便油然而生。现代化商务英语函电的兴起，可以为企业提供和国外企业进行及时性贸易交流的一种通讯方式，无论是位处于哪一个国家、哪一个地区的商务伙伴，无论是遭遇什么样的问题，都可以先通过商务英语函电的方式进行交流和协商，同时这一种交流与协商的方式不会因为地域、时间等因素影响。对此，商务英语函电是保障对外贸易活动有效进行的重要工具，有着直接性的推动作用。

2.可以保障对外贸易持续增长

当前，伴随着信息技术的不断发展，在电话、传真的基础之上，企业可以进一步的建设网络平台，同时借助网络平台的方式采用更快捷的方法和贸易活动伙伴进行信息的交流与沟通，从而更好的加快对外贸易的发展速度。在一些中、小型企业当中，可以应用商务英语函电这一种方式，采用全球通讯的软件，以最快速度寻找到贸易的伙伴，同时寻求机会扩大贸易的规模，保障对外贸易经济的持续性增长。对外贸易过程中，买卖双方肯定不会只想仅仅只合作一次，甚至于双方特别互相认可的话，是容易发展长期的战略合作伙伴的，而商务英语函电就是这样一个交流沟通的媒介，通过这个媒介，贸易双方保持长期的合作，从而促进贸易不断的增长。

3.提升对外贸易工作效率，控制贸易成本

在对外贸易活动开展的过程中，存在问题是必然的，但是解决问题的方式却是多元化的。采用商务英语函电，可以让贸易活动双方以更快的速度进行交流并协商，寻找贸易双方的利益诉求点，从而解决问题，同时还可以更快的将贸易过程中的相关信息传递给相应的用户或伙伴。因为传统的通讯方式主要是以信函、传真等纸质文件位置，用户在接收到了信息之后还需要整理、分类并存档，这样的方式必然会存在额外的经济成本、时间成本，同时在工作效率方面也存在明显的缺陷，无法在短时间内将信息及时且全面的反馈给对方。对此，借助商务英语函电的方式，可以直接将整理好的文件通过商务英语的载体形式传递给对方，并在短时间内让对方直接对函电内容进行阅读和理解，从而减少对文件的信息整理以及存档等环节，不仅实现了加快工作效率的目的，同时还显著减少对外贸易中交流、沟通等方面的成本。

4.强化双方之间的沟通，加强感情联络

因为商务英语函电具备方便、快捷等方式，可以在对外贸易的活动过程中，让双方随时随地的进行交流和沟通，这也间接强化了双方之间的信任度，可以实现一定的情感联络作用。另外，对于新用户的发展和市场开拓也有一定程度的帮助和作用。伴随着信息技术的不断发展以及电子商务的快速兴起，商务英语函电的发展和普及速度也相当快，各类型的通信方式在国际贸易当中充当着重要的“交友”工具，让对外贸易双方可以及时进行交流，不仅显著便捷了对外贸易企业之间的交流与合作，同时对于对外贸易企业扩大业务规模以及发展新客户、强化老客户之间的合作有着无法忽略的作用。

三、结语

综上所述，商务英语函电在对外贸易当中是必然且无法忽略的存在，会涉及到对外贸易活动当中的每一个环节，对于贸易双方均有一定程度的帮助和应用价值，是决定对外贸易顺利实现的基本性措施。企业通过商务英语函电通往国际市场，寻求合作伙伴，所以说商务英语函电不仅可以提升对外贸易活动的效率，并降低交流成本，同时还可以在双方之间沟通一个良好的交流媒介，提高相互之间的信任度，借助商务英语函电推动对外贸易不断增长并实现全球化发展的最终目标。

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作者简介：郑娟（1980.10- ），女，河南焦作人，研究生学历，河南工业和信息化职业学院讲师，财经商贸系副主任，研究方向：教育教学