做好水务工程档案管理的具体方式研究论述

摘 要：社会经济的快速发展使得我国水务工程建设也得到了相应的进步，在原有水利工程的基础上，水务工程实现了创新性发展，表现在其发展建设不再局限在水利建设，而是额外增加了水环境、园林景观等多种因素。水务工程档案管理是水务工程发展的重要内容，为此，文章结合水务工程档案管理内涵、价值，在分析水务工程档案管理问题的基础上，为如何完善水务工程档案管理进行策略分析。

关键词：水务工程档案管理；价值；管理；方式

伴随我国社会经济的发展，国家各地的基础设施建设速度加快，水务工程建设得到了发展进步。水务工程档案是水务工程建设成果的记录，对水务工程发展建设全过程进行了记录，为社会经济发展创造了重要的经济价值和社会价值。水务工程档案中的资源信息具有科学研究的价值，能够为水务工程研究者的工作提供重要的规律支持，并能够成为评价水务工程质量、查找事故原因的重要依据。但是现阶段水务工程档案管理存在重视建设、轻视档案管理的现象，导致水务工程档案不具备完整性、科学性和服务性。为此，在新的历史时期，需要相关人员采取有效的措施加强对水务档案的管理，从而为水务工程的深化发展提供重要支持。

1 水务工程档案管理概述

1.1 内涵

水务工程档案是在水务工程建设中形成的，对水务工程建设情况的记录，并能够为水务工程后期管理维护提供重要的支持。水务工程档案管理水平在某种程度上能够反映出水务工程单位建设的总体发展水平。水务工程档案管理具体包括档案的建档、归档、保存等一系列工作。在水务工程结束之后，水务工程档案会移送到水务工程建设单位的档案室。

1.2 价值

水务工程档案对水务工程立项、施工、竣工等全过程的工作资料信息进行了系统化的管理、编目。水务工程档案是工程设计、计划制定、执法等工作开展的重要依据，同时能够为有关部门的防汛、抗旱、抢修提供重要的决策信息。另外，水务工程档案资料在经过整理、编写、加工之后会为水务科研单位工作的开展提供重要资料的支持。对水务工程策划、设计、抗洪、排洪、水土保持、工农业发展等方面还会提供重要的参考价值。

2 水务工程档案管理存在的问题

2.1 水务工程档案资料收集不全面

水务工程档案管理人员对水务工程档案工作的重要性认识不够，认为水务工程管理的关键是工程质量，而不是档案管理。在这样思想的影响下，水务工程档案工作管理随意性较大，水务工程档案资料收集存在不全面的现象。

2.2 水务工程档案管理缺乏系统思维，各部门之间缺乏合作

水务工程建设分为立项、施工、验收等多个阶段，不同阶段的档案管理由不同部门人员完成。为了保证水务工程档案管理的衔接性，需要各部门人员加强联系，做到档案管理的上下衔接。但是在实际管理中，水务工程各部门人员没有从工程全局的角度来进行水务工程档案管理，由此导致各部水务工程档案管理工作质量高低不一，资料汇总工作不完善，不利于规范水务工程发展建设。

2.3 水务工程档案管理的信息化进程较慢

受水务工程管理计算机软件的投入不足和更新缓慢，计算机在运行状态不理想的情况下无法对水务工程档案管理提供重要的支持，表现在无法实现水务工程档案管理的信息共享、无法为资料查询管理提供重要支持、资料信息的查询管理方法比较落后，由此导致水务工程档案的管理应用效率低下，在具体操作的时候存在很多漏洞。

2.4 水务工程的人员管理不到位

现阶段水务工程管理中出现的资料不完善、归档不及时、零散、没有充分利用等问题。而出现这些问题的原因是水务工程档案管理缺乏专业的人员进行负责。在水务工程管理建设中，水务工程档案管理常常被认为是一项枯燥、简单重复的工作，水务工程人员在进行档案管理的时候存在机械化操作的现象，在关键工作环节没有安排专人管理。另外，现有的水务工程管理人员缺乏专业的管理知识，对于大规模的水务工程项目缺乏专业的管理。

3 完善水务工程档案管理的策略

3.1 提高水务工程管理人员对水务工程档案管理重要性的认识，加大资金投入

水务工程档案管理人员要认识到档案管理是工程建设发展的基础性材料，管理优劣在某种程度上影响工程建设发展。在水务工程档案管理中，相关人员要不断提升个人素质和能力，采取多种方式来进行水务工程档案管理。同时，在水务工程现代化发展下，水务工程档案管理也趋向现代化发展。这就要求相关人员能够加大对水务工程档案管理的额投入力度，实现水务工程档案管理的與时俱进。

3.2 制定统一的标准，规范水务工程档案的归档工作

在我国水务工程建设的深入发展下，水务工程管理建设的项目类型增多，其档案类型也变得更加丰富。在水务工程建设的快速发展下，水务工程档案管理面临档案数量增多和库存管理压力增大的问题。上级行政档案部门需要对下属单位的提交的工程档案进行管理，在大量提交的工程档案管理难免会出现档案信息重复的现象，比如监理方档案、建立单位档案等，这些档案中存在大量的重复性信息。对于这样的档案一般只需要留一份进行保管即可。具体要求档案管理部门结合档案管理情况，站在整个工程项目的角度对各个档案主体提交的资料提出更高的要求，明确需要保存的卷宗的信息，将这些卷宗信息进行归档保存。

3.3 推进水务工程档案管理信息化管理

水务工程档案管理部门需要结合时代发展要求实现信息化的档案管理，为水务工程档案管理创设良好的软硬件环境支持，从而保证水务工程档案管理信息的真实性、有效性、科学性。比如以地下供给排水管网工程档案管理为例，基于城市快速发展下，各种类型管线数量的增多，在水务工程档案管理中可以应用城市地理信息系统来建立信息化的水务工程档案，形成电子化检索，从而为这项工程的档案管理提供更为便利的条件。在信息化的水务工程档案管理中，各类档案管理不会堆积在库房中，也不会出现为了保管而进行保管的现象，而是结合水务工程管理建设实际不断丰富和完善水务工程档案信息内容，在水务档案中融入更多的气象、水文、地质内容，减少水利工程发展建设的盲目性。

3.4 权责明确，安排专职人员进行水务工程档案的管理

在以往的水务工程发展建设中，在施工过程中由各部门人员分别负责不同档案的管理，在工程项目结束之后，各部门很快就解散，这个时候如果出现了档案卷宗不及时归档的现象就会导致水务工程档案信息的丢失、不完善，严重影响了后期的档案管理应用。为了避免这种现象的发生，水务工程管理建设的过程中需要安排专门的人员负责档案的收集、归档、保管、保密和利用工作，权责明确，保证水务工程档案管理充分落实。

4 结束语

综上所述，水务工程管理建设是城市发展的基础性工作，水务工程档案管理对水务工程管理建设效果有着十分重要的影响。为此，在新的历史时期，需要相关人员在了解水务工程管理发展实际的基础上采用多种方法和手段建立完善、系统、科学的档案管理系统，实现对水务工程档案信息的合理应用，从而为水务工程的发展建设提供重要的保障。

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作者简介

陈怡怡（1987-），女，广东省河源市，汉，大学学士，研究方向：档案方面。