如何做好疾控档案编研工作

赵宏杰

摘 要：档案作为重要的信息资源，在当前社会发展中发挥着非常重要的作用。近年来我国疾控事业取得了较快的发展，各级疾控部门越来越重视档案工作。特别是为了能够实现疾控档案信息资源的更好开发利用，疾控部门对档案编研工作给予了更多的关注，并将疾控档案编研工作作为一项重要的工作内容来抓。通过对疾控档案进行编研，有效的突出疾控部门的特色，增强编研材料的专业性和实用性，从而更好的发挥出疾控档案的重要价值。

关键词：疾控档案；档案编研；原则；措施

近年来我国公共卫生事业改革不断深入，这在一定程度推动了疾控事业的蓬勃发展，因此各级疾控中心档案工作也走了规范化和科学化的轨道。在当前疾控中心档案工作中，档案编码工作越来越受到重视。档案信息在疾病防控、突发公共卫生事件处理及健康教育等方面发挥着重要的作用。通过开展档案编研，能够更好的突出卫生防疫的特色，增强编研材料的专业和实用性，从而更好的为疾控中心各项业务活动的开展提供重要的信息支持。

1 疾控档案编研工作的原则

（一）以疾控业务档案为主体的取材原则

疾控部门在疾病控制工作开展过程中会形成各种形式的档案材料，由于疾病控制具有较强的专业性特点，这也使对其工作进行反映和记录的档案专业性较强。同时疾病控制并不是某一时的行为，其具有连续性，需要认识疫情流行规律并开展疾病控制监测，这些工作的开展都需要以业务档案作为重要依据。因此在疾人品我们编研工作中，需要以疾控业务档案为主体进行取材，更好的突出编研材料的专业特色，从而更好的服务于疾控中心的防病和监测工作。

（二）满足疾控业务特色需求的选题原则

在疾控档案编研过程中，需要把好选题关，以围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动为主，这样才能更好的突出档案编研材料的专业性。因此在疾控档案编研工作中，档案人员需要把握疾控业务中心工作整体需求和个性需求。即需要在实际工作中通过掌握单位档案利用需求的趋向，并以此来对编研选题进行确定，这样编研材料才能更好的满足实际工作的需要。在对单位的中心工作进行掌握民，并围绕中心工作来开展档案利用，使编研选题与单位中心工作保持一致性，使其更好的服务于疾控中心业务工作。

当前疾控部门以开展传染病、慢性病、地方病的预防和免疫、食品安全的监测和检测等为主，因此在制作编研计划时，需要针对各业务工作特点和内容来对编研材料的题目和适合的类型进行确定。因此要求档案人员要深入科室，并与业务人员广泛交流，全面对各科室工作职责和范围进行了解，熟悉各业务工作流程和具体内容，更好的掌握业务人员的利用需求。这样可以有效的保证编研选题在满足专业性要求的同时，还能够与业务需求相符。

（三）符合系统实用的档案编研材料组织原则

档案部门在分析利用需求的基础上，针对原始档案的内容和特点，可以开展多种层次的编研加工。如各疾控部门的档案中均有历年来国务院、卫生部及市政府頒发的关于传染病管理及卫生的法规、条例、程序及业务技术规范，而疾控部门作为卫生行政事业部门在履行其职责时必须依据有关的法规条例进行。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编具有实用性，操作上也具有简便性。

2 做好疾控档案编研工作的措施

（一）疾控中心档案人员要努力开发档案信息资源

疾控中心档案人员为了能够实现对档案的科学化管理，并为档案用户提供高交往绵服务，则需要通过对档案利用需求进行分析，并开展多次编研加工，更好的满足疾控各项业工作的需要。编研是提高档案利用率的重要手段和开发档案信息资源的有效途径。因此疾控中心档案工作者要努力开发档案信息资源，从而实现档案信息资源的经济效益和社会效益。

（二）档案编研要围绕各业务工作开展

疾病控制中心在疾病预防控制、突发公共卫生应急处置、疫情报告及相关因素信息管理、健康危害因素监测与干预、实验室检测分析与评价、健康教育与健康促进、技术管理与应用研究指导等一系列业务工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等的档案材料。因此，在开展档案编研工作时，应首先把业务档案作为中心，编研材料才可能有专业特色，才能更有效地为疾病预防与控制、监督监测服务，充分体现业务档案的利用价值。

档案编研材料需要与疾控中心业务工作需求紧密相连，以此来进行选题，并能够对疾控中心工作和业务活动真实反映，因此要求档案人员要对疾控中心中心工作进行掌握，针对疾控中心档案利用需求来开展档案编研，最大限度的满足疾控中心实际工作的需要。同时，档案工作人员在对档案编研过程中，还要对各项业务工作内容进行了解和掌握，针对各业务工作特点来确定编研材料，并深入基层，更好的了解各项业务的实际情况，通过开展多种形式的活动来全面掌握业务人员对档案的利用需求，从而使档案编研工作能够更好的服务于疾控中心各项工作。

（三）保持档案编研材料的系统性和连续性

在保证档案编研材料具有防疫专业特色的基础上，我们还要根据防疫专业具有的系统性与联系性进行档案编研，即在原有的馆藏基础上进行多层次的编研加工，如将历年来上级政府颁发的关于传染病及卫生法律、法规、条例、程序及业务技术规范编制成有关的业务执法依据性文件汇编，既保持了执法依据的系统性又具有连贯性，为业务人员履行职权时提供更便捷有效的服务。

另外，由于疾病控制业务是一项连续性很强的工作，开展疫情分析预测，制定防止措施以及对公共卫生实施监督监测的过程中，都需要掌握和对比前一年的数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要较长年度的相关数据做依据。这就是说业务档案编研的连续性尤为重要，这就需要我们在原有的基础上将分散在各年档案中的监督监测数据集中起来，作出有针对性的统计和分析，就可以使档案的利用变得更系统更直观，就可以极大地节省业务人员的时间和精力，这就要求档案人员对档案信息进行初次加工外，还要将编研工作的重点放在系统地提供深加工的档案信息上，根据各专业口的需要，开展专题性的统计分析更为适宜。

3 结束语

在档案利用工作中，编研工作作为其中非常重要的内容，通过对疾控档案进行编研，可以根据疾控业务工作的特点和实际需求来主动提供档案编研成果，使其更好的服务于疾控部门业务工作的开展，更好的服务于社会各项事业，推动疾控事业的健康、持续发展。

参考文献

[1]陈君英.浅淡疾病预防控制专业特色的档案编研工作[J].办公室业务， 2016年8期.

[2]董杰.疾控特色档案编研工作刍议[J].档案管理，2014年5期.

[3]刘静.关于疾病预防控制档案编研工作的思考[J].黑龙江史志，2014年11期.