如何做好地质档案的规范化管理

李媞

摘 要：地质档案是在地质活动中形成的的真实记录，其可以为自然资源共开发利用和保护提供重要的保障，特别是在当前矿产资源勘探、地球环境保护及自然灾害预防、社会建设等方面都发发挥着重要的作用。因此需要做好地质档案的规范化管理，努力提高地质档案管理水平，从而使其更好的服务于社会的发展和国民经济建设。文中分析了地质档案规范化管理的重要性，并进一步对做好地质档案规范化管理工作的策略进行了具体的阐述。

关键词：地质档案；规范化管理；管理制度；管理系統；服务体系；安全

在地质调查研究及矿产勘探过程中形成的，并记录地质勘察成果的地质档案，其是开展地质勘探及矿产资源普查的重要信息来源，能够为国民经济发展提供科学的依据。地质档案可以说是地质勘查工作的重要组成部分，不仅能够为工程建设提供重要的信息依据，而且在领导决策及推进地质建设进程过程中都发挥着非常重要的作用。

1 地质档案规范化管理的重要性

（一）有助于夯实工程建设的质量

地质工作在社会发展和经济建设中具有不可或缺的重要作用。地质档案管理工作作为最基础的地质工作，其工作质量好坏会对地质工作带来直接的影响。特别是当前地质市场竞争也十分激烈，对建筑工程的标准也越来越严格，在这种情况下，需要努力提高地质档案管理的技术性，通过强化地质档案的规范化管理，从而承接到更多的工程项目，进一步夯实工程建设的质量，为地质单位市场竞争力的提升奠定良好的基础。

（二）有利于确保领导决策的正确性

地质档案是对地质活动的真实记录，是在地质工作中形成的的最基础性材料，通过对地质档案进行规范化管理，可以为领导决策提供重要的依据。因此在日常工作中，档案管理人员需要努力提高自身的业务技能和综合素质，有效的提高地质档案管理水平，确保领导决策的正确性。

（三）有利于推进我国地质建设的发展进程

从地质档案中能够发现地质建设的发展进程，并从中汲取经验教训，从而为各项研究工作提供重要的依据。由于地质档案管理工作作为地质建设的纽带，因此在地质档案管理中，通过努力提高地质档案管理工作的效率，实现地质档案规范化管理，可以为地质建设提供更加优质、高效的信息服务。

2 做好地质档案规范化管理工作的策略分析

（一）建立完善的地质档案管理制度

地质档案要想实现规范化管理，离不开完善地质档案管理制度的约束，因此需要建立完善的地质档案管理制度。在地质档案管理工作中，主要是针对历年形成的地质勘查资料、设计方案和施工方案、科研成果等进行收集、整理和保管。在社会快速发展过程中，地质档案管理制度也在不断发生着变化，因此在实际工作中，需要针对社会的发展来不断对制度进行调整和完善，促进地质档案管理的规范化和制度化发展。在地质档案管理工作中，要确保收集的地质资料具有较好的真实性和可靠性，保证各种调查数据的科学性和严谨性。在对地质资料进行借阅管理工作中，要严格遵守档案管理制度及借阅条例，经相关负责人批准后才能借阅。总之，档案管理制度要尽量做到精细化、细致化和合理化，从而全面提升地质档案收集和管理的质量。

（二）加强电子档案储存设备以及办公自动化网络的安全性

在当前信息技术快速发展的新形势下，地质档案管理部门需要加快推进地质档案现代化管理的步伐。在对地质档案管理工作中，可以充分的借助于办公自动化管理系统，全面提高地质档案管理的水平。在实际工作中，需要建立健全档案管理网络，采用信息化管理模式来加快推动地质档案管理的规范化进程。同时还要提高地质档案管理的数字化和信息化水平，实现对地质档案资料的信息化管理。进一步完善信息化管理的软硬件建设工作，规范各项基础数据的收录。做好档案信息化管理工作中各种设备的维护工作，及时对档案管理系统进行更新和升级。另外，在对地质档案进行规范化管理工作中，电子地质档案的安全性也是管理工作中的重点。对于地质档案网络系统的安全问题，需要采用身份验证、数字签名及网络防火墙等诸多技术性防范手段，有效的提高地质档案信息的安全性，确保地质档案在存储、传输和应用过程中具有较好的安全性和保密性。特别是在利用自动化办公系统来对地质档案进行管理过程中，需要严格遵守相关的重审制度要求，全面提高电子地质档案信息的安全。

（三）建立规范的地质档案信息管理系统

开发建设地质资料档案信息管理系统。运用现代信息技术手段进行档案信息开发，从而提高档案信息开发和利用质量，使地质工作人员和档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，为大力开发、科学管理和有效利用信息资源提供技术支持。积极加强图文地质资料数据库建设，开展地质资料的数字化工作，实现纸质综合类地质资料图文数字化，地质科研报告的图文数字化，刻录地质资料光盘，加大投入开发“数字档案馆”项目，重点抓好修订和完善服务规章制度和实现地质资料服务网络化，大力促进地质资料服务工作。构建地质档案资料管理信息平台，采用先进的科学技术，通过建立地质档案资料管理信息服务器，建立网络系统内上下相通的分布式地质档案信息服务体系，实现地质档案资源的共建与共享，提升地质档案管理的能力和水平，从而使地质档案资料管理与服务工作实现专业化管理。

（四）明确地质资料信息共享服务体系建设

以提高地质资料的开发利用与服务程度为目标，以海量地质数据资源清理、整合和资源建设为基础，以现代化信息技术为手段，以组织、政策、标准制度体系建设为保障，以推进地质资料开发利用工程为契机，建成省级地质资料信息共享服务平台和网络服务体系，推进省级地质资料数据中心建设，开展重要城市、重点成矿区带、重点经济区、重点生态环境脆弱区、重大工程建设区和重大地质问题区的地质资料信息服务集群化，并对外提供服务工作。继续开发新的地质资料信息产品，推进地质资料信息服务产业化发展。

3 结束语

地质档案管理工作作为地质单位管理工作的重要组成部分，可以为国家地质资源的勘探提供重要的信息依据。在当前信息化环境下，地质档案管理工作发生了较大的变化，为了能够更好的与现代化发展思路和方向相适应，地质档案管理工作要做到与时俱时，及时对地质档案管理的方式方法进行创新，全面提升地质档案管理的信息化水平，从而使地质档案信息能够更好的服务于地质勘探工作，更好的促进我国地质勘探事业的健康、持续发展。

参考文献

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[2]姚淑梅，赵志杰，孙莹.小议加强地勘单位地勘科技档案信息化建设[J].科技创新导报，2014（34）.

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