网络时代档案编研工作的特点与趋势

陈爱瑾

摘 要：随着社会科技信息化的日益普及，近年来人们的生活和工作越来越依靠网络，其中，档案编研工作尤其依赖网络。在档案的编研过程中运用网络信息技术，可以有效地为其增加高效、灵活以及开放等特点，与传统的档案编研模式相比有着无法比拟的优势。本文立足于档案编研工作实际操作方式的更新和发展，试图对网络时代档案编研工作的特点与趋势作出深入分析，并提出针对性意见，从而把握网络时代档案编研工作的先机。

关键词：网络信息化；档案编研；工作特点

当今世界，网络信息技术的发展势头十分迅猛，它给档案工作带来了前所未有的改革机遇。档案编研工作作为档案工作中十分重要的一项内容，是经由档案部门主动发起、将档案的系统性与广泛性紧密结合、通过相关档案工作者的编研工作，将在档案中较为分散的信息进行系统化整理，从而极大的方便了档案利用者的使用。在现代化的网络信息时代中，档案编研工作可以以信息技术为基础建立对应的平台，利用这个平台对档案信息进行整合管理，之后再通过过电子文件的形式提供给档案利用者。所以，网络时代的档案编研工作与传统的档案编研工作相比，已经发生了根本性的变革，而相关工作者只有了解和掌握了这种变革，才能更好地应对档案编研工作日新月异的发展趋势。

1 档案编研

档案编研工作是档案工作中的重要的组成部分，其主要作用就是用来满足一个企业的日常运营、业务往来、生产方式以及高新技术研发等工作中所需要档案资料的提供。档案编研工作是以研究档案内容为基础，继而进行参考资料、档案文件等重要资料编写的工作。

档案编研的主要工作内容由选题、选材、编辑、總纂以及审核五个部分组成[1]，并且对于这个五个部分还有着相应的要求，即在选题方面应具有创意及实用，在选材方面应做到严谨和创新，在编辑和总纂工作中则应注意适当添加地方特色等等。

顾名思义，档案编研工作的重点主要集中在编和研两个方面。所谓“编”就是在进行资料整理时，要做到在尊重历史原件的基础上，对档案进行编撰；而所谓“研”就是指根据所编档案的核心内容，对各个细节进行广泛的调查及深入的研究，并对已有文献、档案进行适当的总结整理，从而使今后档案利用者能够更加便捷的发挥档案的作用。

2 网络时代档案编研工作的特点

2.1 高效性与便捷性

以往的档案编研工作，相关工作人员大多都采用手写抄录的工作方式。这样的工作方式不仅加大了工作人员的工作负荷，而且降低了档案编研的工作效率。而且，传统的传播方式大多依赖纸质传播，相关出版社在进行档案文献的出版工程中甚至需要经过校稿、排版、印刷等多个环节，这就必然造成工作效率较低、传播范围有限的弊病，不易获得档案文献使用者的青睐。

进入网络时代，档案编研的工作方式已经发生了翻天覆地的变化。无论是最原始的抄录文献方式，还是最终传播范围的扩大，都已经发生了巨变。首先，手工抄录文献的繁琐工作，现如今大多都被计算机的抄录所替代。先进的计算机抄录方式一是以网络中庞大的信息库作为基础，二是加快了抄录的速度，有效地提升了工作效率。至于传播方法方面，档案编研工作已经充分地利用了网络的即时性与交互性，从而实现在网络中进行实时传播。档案利用者只需通过网络进行搜索就可以获取文献资料，无疑提升了档案文献的传播速度以及传播范围，而且由于摈弃了纸质印刷，还对环保作出了一定的贡献。而在选材方面，由于网络中蕴含的信息量巨大，而且涉及各行各业，这就使得档案编研的工作人员只需要通过网络进行搜索就可以获取相关的信息资料，使得选材调查工作更为方便，并且所选择的材料也会更具针对性，更能满足档案编研工作的需要。综合以上几点，我们不难看出，在现如今的网络时代中，档案编研工作通过网络的实时性与交互性的应用，已经顺理成章地达到了高效性与便捷性。

2.2 灵活性与多样性

在网络时代，编研工作的灵活性，首先表现在档案编研工作的使用者也可以转变成编研者。传统的档案编研工作，编研工作人员大多数情况下都是固定的，其工作方式也仅仅通过自身对文献资料进行查找和编辑。这种主观性较强的工作极易出现粗心疏忽等问题，编研出来的资料难免会出现纰漏或不足。再者，传统的档案编研利用出版的单一传播方式往往效率较低，资料通过出版、运输再到使用者手中，一旦发现错误，再由使用者将错误反馈给编研工作人员，往往需要经历很长的时间，从而导致无法对资料进行有效的改正，久而久之就会降低人们对于档案编研工作的信任程度。而在现今的网络时代中，资料的使用者与档案编研工作者之间可以通过网络进行有效的交流沟通，从而使得使用者对于资料的意见或者建议可以及时有效的反馈到档案编研工作者面前，从而帮助档案编研工作者将资料进行完善[2]。与此同时，资料使用者的一些意见往往也可以对档案编研工作者形成一定的影响，从而使使用者也可以加入到编写者的队伍之中。档案编研工作采纳百家之言的灵活性，无疑促进了档案编研工作更具科学性。

其次，在多样性方面，由于传统的档案编研工作多数是以纸质出版物的形式进行传播的，所以对于音乐、电影等类型的艺术门类它根本无法进行有效的归纳与总结。但是网络时代的档案编研工作却使这种独特的编研模式成为可能。通过网络信息化的使用，使得档案编研工作的表现形式得到了极大的丰富，从而使得图表、音频、影像等多种资料都可以适用于档案编研工作的实际使用之中，也使得文献资料的表现形式具有多样性的特点。

2.3 开放性与集约性

在传统的档案编研工作中，大多数工作人员思想观念较为传统，看中的是本单位利益以及信息的个人享用，所以在传统的档案编研工作过程中的资料收集工作，通常都是在当地的档案馆以及单位之内进行的，很多资料都存在以偏概全的不完整缺陷，这也就使得重新编研出来的资料往往也都缺乏严格的科学性。而在网络时代之，档案编研工作的主要理念就是开放性与集约性，以期充分利用网络中现有的信息资料，从而使编研出来的资料更具科学性、合理性。

2.4 服务方式的改进

传统的档案编研工作，都是将编研成果放置于单位的档案室，这些成果只能被动地等待使用者来查阅，如今档案编研工作已经借助现代科技手段实现了服务方式的变革，比如建立相关的网站以及手机软件，从而适时地进行推送，使得编研成果逐渐占据主动地位，从而大大提高了档案编研成果的使用率。

3 网络时代档案编研工作的发展趋势

3.1 数字化发展趋势与网络化发展趋势

数字化与网络化是当今档案编研工作最为主要的发展趋势，将数字化与网络化运行到现代档案编辑工作之后 ，将会产生传统档案编辑工作望尘莫及的优势。另外，随着当下网络技术的飞速发展，数字化与网络化也必将深入持久地发展下去，这也给档案编研工作的数字化与网络化带来了可喜的契机。

档案编研工作的数字化，主要指将编研成果的资料进行数字化，从而使其能够迅速地发展到计算机之中。档案编研的数字化首先能够对于编研成果进行有效地保护，其次还可以为网络上所有的有需求的人提供全方位的服务，从而满足他们的各项要求。

而档案编研工作的网络化是以其数字化作为前提，从而对档案编辑工作的检索、利用等方面进行全覆盖的网络化，最终在档案编研工作人员内部实现有效的信息共享，充分提高工作效率。档案编研工作网络化的实现途径主要有三种，一是通过局域网渠道进行，二是通过城域网渠道进行，三是通过广域网渠道进行[3]。

3.2 档案编研人才的专业化趋势

随着這些年来我国档案编研工作的快速发展，其从业人员也逐渐向复合型、专业化的方向发展。而这种专业化主要体现在两个方面，一方面是以档案编研工作的“编”和“研”两方面作为基础，要求档案编研人员既具备“编”所代表的文字表达能力，又要具备“研”所代表的研究能力；另一方面则是在网络时代中，档案编研人员还应该具备一定的计算机操作能力，包括资料的查找、录入、汇总等，与此同时，具备一定的音频或视频的剪辑能力也是十分必要的。

3.3 电子商务化发展趋势

近几年，伴随着阿里巴巴公司的崛起，我国的电子商务水平已经位居全世界的前列，甚至一些发达国家都望尘莫及。所以，档案编研工作也应该充分利用这优势，借鉴网络上已有的有偿阅读的模式，建立起适当的营销模式。在提高编研工作人员收入的同时，还能够促进行业内部的良性竞争。

4 结论

综上所述，跻身现如今的网络时代，档案编辑工作是一项涉及方方面面、具有高效性、便捷性、灵活性、多样性、开放性、集约性的系统工程。所以，对于网络时代档案编辑工作的思考一定要从多个方面从长计议，推陈出新。另外，国家也应该加强对档案编研工作人员的培养，从而促进这个行业的稳定而变革的发展。

参考文献

[1]郑晨子. 网络时代档案编研工作的特点与趋势分析[J]. 图书情报导刊，2016，（02）：152-154.

[2]于晓红，孙颖. 网络时代档案编研工作的特点与趋势[J]. 黑龙江档案，2010，（06）：25.

[3]周彩英. 网络时代档案编研工作的特点与趋势[J]. 浙江教育学院学报，2005，（05）：113-116.