企业档案信息化建设

孙丽华

摘 要：随着我国计算机技术地不断发展，近些年来我国信息化建设也进行了许多必要的改革，将以往存在的一些问题进行必要的解决，这对我国未来的发展有着重要的意义。并且在我国经济飞速发展的今天，企业已经成为我国发展经济的重要部分，企业的健康安全发展现已成为重中之重了，而且企业档案可以让企业发展更有目标，更为稳定。企业档案的信息化，可以更为妥善，更为便捷，更为安全的储存企业档案。也可以更为便利的管理档案，梳理档案。所以我们现在应大力加强企业档案信息化的建设。

关键词：企业档案；信息化；建设

我国企业档案信息化的建设在近些年有较为明显的加强，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题，这些问题的存在严重的影响了企业进一步发展的阻碍。本文经通过介绍何为信息化，分析我国企业档案信息化建设的现状以及存在地问题，让读者初步了解何为企业档案信息化。我国也应尽快提出加快企业档案信息化建设的措施，不断提高档案的利用率，使用率，真正实现信息资源共享，为企业科学和谐发展提供服务，加快我国经济的更为快速、安全、稳定的发展。

1 信息化基本概况

信息化这个理论虽然在我国还算得上是新鲜事物，但是在世界范围内已经算是较为成熟的理论了。信息化出现在六十年代的日本，随后传播到其他国家。所以信息化已经不算什么新鲜事物了。

信息化是一种将通信技术，计算机技术以及信息资源有机融合后形成的技术，可以提高资源的管理技术，资源的使用率。信息化衍生的产业就是信息产业。现在信息产业是国民经济的重要组成部分，是国家经济的先导产业。强大的信息产业确保了我国的网络与信息安全，信息产业已经成为现如今各国实力比拼的一大看点。信息化的广泛使用，将缩短我国的创新周期，提高我国的创新实力，加速科学技术地快速发展。

现在信息化是一种大热的趋势，信息化已经深入现有的各种行业中。特别是因为它自己本身的优势，被很多大型企业提供了技术支持。可以说现在的形势是一片大好。不过因为我国现有的技术受限，现在我国的信息化发展还有着很多问题，当务之急我们应该尽快的解决现有问题，不断完善我国的信息化发展体系，为我国的经济发展提供大力的支持。

2 企业档案信息化的建设的基本现状

2.1 企业档案信息化的建设的必要性

我国提出企业档案信息化建设是符合我国国情的，对我国的发展是十分重要的，企业在信息化上占得先机，就是在经济大战中占得先机，有利于企业的发展，获取更多的利益。而企业档案信息化是企业信息化的重要组成部分，企业档案可以让企业发展更有目标，发展也更为稳定。企业档案的信息化，可以更为妥善，更为便捷，更为安全的储存企业档案。也可以更为便利的管理档案，梳理档案，在需要调出档案是能更加方便，有利于企业的管理，人事调配。为企业文化的发展也起到了重要的促进作用，加强企业的管理队伍建设。

现如今随着国家信息化的深入发展，企业也加大了信息化的建设，虽然现在处于初步阶段没技术还不够成熟，但是我们相信在全社会不断努力后，信息化会不断的完善，成为一种较为成熟的体制，成熟的技术。

但是不能否认的是现在档案信息化的建设已经初具规模了，现如今的发展水平主要就是将企业的原来的纸质档案信息数字化，录入计算机中，在通过内网或者其他的连接手段在企业内部中实现企业的资源共享可以在网络上进行查阅调取，提供各种服务，提高了企业管理档案的水平，节约了管理时间，提高了管理的速率，并且将纸质文字录入电脑，可以节省購买纸质的资金，降低了企业的工作成本，更方便储存，更能长时间的存储，不利丢失，解决了后顾之忧。

我们必须注重企业档案信息化建设，因为企业档案算是一种企业的历史的记录形式，承载着许多企业前辈的心血，企业人的一代代的传承能使得企业文化越来越深厚，有利于企业人员形成坚固的凝聚力，使得企业内部更加团结，企业发展也会更为繁荣，更为安全的发展。

综上，企业档案的信息化发展对企业的发展是百利而无一害的，是对企业安全快速的发展十分重要的举措，符合我国国情，符合现如今经济形势的一项正确举措，我们必须对这件事情提起相当大的重视，也希望过国家相关部门提供技术支持以及相关的政策支持，使得这项技术能安全、稳定、快速的发展。

2.2 企业档案信息化的建设存在的问题以及相应的措施

我们已经清楚了发展企业档案信息化建设是相当重要的，但是就目前我国的技术与世界先进水平还是有很大的差距的，并且现如今技术的应用还是有很多的问题的，下面我们就来讨论一下。

第一点，就是我国的技术人才并不够多，信息化程度不够。虽然学习计算机技术的人才有很多，但是能真正融会贯通，真正能把技术与实际结合在一起的技术人才并不多，使得企业在使用或发展这项技术时并不能快速有效的使用起来，发生故障时，只能求助于有经验的公司或技术人员，在等待过程中就会浪费时间，浪费人力物力，得不偿失。所以我国应大力加强技术人才的培养，加大投入教育资金，发展潜在的技术人才，将教学与实践结合在一起，融会贯通，培养一线的技术人才。不仅仅可以解决企业的技术支持问题，还可以加强学生毕业后的就业竞争力，人才更为多样化，毕竟在全球化的今天，现在国家的竞争就是人才的竞争。

第二点就是现在的企业网络环境良秀不齐，有的企业将企业档案录入电脑后，可能会有不法之徒利用网路盗取本企业的档案或其它重要的资料。一旦成功后这对企业的发展将是是一项不小的打击，这不仅仅有损于企业发展，还会打破企业间公平竞争，实现共赢的局面，不利于国家经济的发展。所以首先我们应该做的就是大力加强网络的安全建设，绿色建设。使得网络上进行工作间的交流更为安全，更让企业放心。并且制定相关的法律法规，坚决打击不法之徒，还网络一片清静之地。

第三点就是现如今的企业信息化建设发展不均衡，像是经济基础较为雄厚的地区，企业吸收新鲜知识的速度会比经济发展较为缓慢的地区快，技术发展也会快不少，长久以往下去，企业间的差距就会越来越大。不利于中小型企业的发展。解决这个问题也需要国家的大力扶持。

3 结语

企业档案信息化是在遵守法律法规，不破坏企业间公平竞争的前提下，依靠正确的科学的思想和行之有效的管理方法，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务。信息化使企业档案工作发生了巨大的变化，近年来我国企业档案信息化建设有了长足的发展，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题，这些问题的存在严重的影响了企业进一步发展的阻碍，但是并不能否定企业档案信息化仍有巨大的发展空间，企业档案信息资源的开发利用能力仍有待进一步地加强。

参考文献

[1]钱毅.中国电子文件管理标准体系现状与实施战略[J].档案学通讯，2009（6）.

[2]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究，2009（4）.