企业ERP系统与内部控制的有效融合

王学良

摘要：随着市场经济的发展以及全民创业、自主创业浪潮的掀起，新成立的公司就像雨后春笋一样越来越多，与此同时，企业之间的竞争力和压力也会相应的增大。本文通过详细的介绍企业ERP系统与内部控制的内容，结合当今社会公司管理的实际情况，发现其在运行管理过程中存在的一些不足之处，提出相应的解决方案和避免措施，加强该方面的研究、进步和发展，实现企业的良性循环发展，推动经济社会的快速发展和人们生活水平的提高。

关键词：企业ERP系统；内部控制；合作发展；防范措施

一、详细介绍企业ERP系统与内部控制的主要内容

（一）企业内部控制从出现到现在经历了很长时间的实践修改完善，虽然现在企业内部控制已经获得了很大程度的发展和进步，但是依旧存在很多有待进一步实践和改善的不足之处。其实，企业内部控制可以简单的分为董事会、管理层、普通员工三大部分，只要保证这个三部分的各司其职，各尽其能，必然会提高公司的整体管理水平，保证公司的正常运转，为市场开拓提供稳定的后方大本营。加强公司的内部控制可以保证管理决策的贯彻执行，也有利于企业按照法律法规以及规章制度来更好的运营，避免违规操作现象的出现，提升企业形象和增加企业的市场竞争力。

（二）运用ERP系统参与公司的管理，可以保证公司工作人员的工作效率以及经营效益的增加，让企业发现自身工作流程中存在的问题进行纠正，有利于企业制定更加适合公司运营特点的管理方式。同时该系统使用当今先进的科技，促进公司信息现代化、管理科学化的发展外，也可以净化公司管理环境，让管理更加方便、更加简单容易。

二、企业ERP系统与内部控制的相互影响、相互促进

（一）实现ERP系统与内部控制的合作，可以让企业管理层更加清楚的认识到公司的业务流程，搜集与公司发展相关的所有信息，并作出相应的分析选择，优化公司的人员分配，充分发挥每一位工作人员的聪敏才智，提高公司各部门之间的相互配合，提高工作效率，及时发现公司运作中可能出现的各种潜在风险。

（二）实现ERP系统与内部控制的合作可以提高企业管理层的管理能力，找准公司的未来发展方向，促进企业管理的正规化发展，做到任何事情都有理有据有依，每一个部门都明确自己的职责和工作内容。

三、企业ERP系统与内部控制在合作过程中出现的一些问题

（一）部分企业的管理水平有限，没有形成系统的管理理念，ERP系统可以说是一种先进的系统，与大多数企业的管理理念相比并不在一条水平线上，因而，ERP系统与内部控制相互结合的时候，会因为管理理念的守旧给公司的发展带来一些困扰，比如，企业的部门不能明确自己的工作内容，权和责不能很好的对应起来，管理层会因为两者的关系造成管理方式的混乱，需要很长的时间来认识和熟练使用ERP系统，不仅不会提高企业的运转效率，反而会影响公司的运作，给公司的发展带来阻碍。

（二）ERP系统的使用是一个需要很长时间才能够完全接受的系统，在理论上，ERP系统可以提高各个部门之间的默契度，但是因ERP系统的加入，会影响部门之间的配合程度，影响公司内部控制能力的发挥。此外，这个系统本身并不完善，还存在一些弊端需要进一步研究、实践、修正。

四、采取措施推动企业ERP系统与内部控制的合作发展

（一）提高企业管理人员的管理水平，引进先进的管理理念，提高企业的内控力，减少ERP系统的认识理解和熟悉所需要的时间，促进两者的合作和促进。

（二）企业管理理念是不断发展的，管理模式也在不断变化，规范化、科学化、合理化是其发展的方向，因而，在进行公司管理时，要注重管理方式的人性化，制定切实可行的发展目标，形成自由、轻松的工作氛围，释放工作人员的天性，形成积极向上的企业精神内涵。

（三）不同的公司有不同的发展方向和不同的运行模式，因而，在进行企业管理时，要充分考虑公司的特点，根据公司的实际情况来形成合理的管理方法，實行绩效考核制度，让每一位员工认识到自己工作对公司的重要性，产生有一定的工作压力，培养责任感和使命感，促进两者的相互影响。

五、结束语

内部有效管理是企业持续发展的基本条件之一，如果一个公司的内部管理出现问题，比如工作人员消极怠工、账务造假等等，必然会给企业的发展造成难以挽回的负面影响，因而，要采取措施保证公司管理方向的正确性。ERP系统与内部控制是一件需要长时间磨合的事情，公司的管理人员在引进ERP系统时，要有信心，坚信它必然会推进公司的发展。通过该系统，调整公司的管理方法，运用现代化的管理信息和分析信息的平台，让工作人员认识到工作过程中需要自己负责的内容，优化公司的内部工作流程，提高公司整体运转的效率，实现公司信息的透明化、公正化、科学化，推动两者的合作，实现共同发展，共同进步，服务于公司未来之路的发展。

参考文献：

[1]罗凤兰，欧阳电平.ERP系统环境下信息系统内部控制的风险分析与防范—基于某企业集团实施ERP案例的思考[J].中国管理信息化，2015，5.

[2]戴世青.ERP系统条件下提升企业内部控制有效性问题探讨[J].价值工程，2010，2.

（作者单位：青岛丰光精密机械股份有限公司）