如何提高事业单位财务信息质量
2017-08-18封倩
封倩
摘要:财务管理是事业单位管理工作中的重要内容之一,财务信息质量能够全面的反映出事业单位发展的状况和经营效益。现在中国进入信息化的时代,财务管理也应该顺应时代发展的趋势积极改革创新,实现信息化的管理。加强事业单位的财务信息质量管理工作,提高财务质量,才能保证各个部门的工作顺利进行。本文针对我国现阶段事业单位财务管理现状存在的问题进行了探究和分析,对如何提高事业单位的财务信息质量提出自己的看法和意见。
关键词:事业单位;财务管理;财务质量;财务信息
提高财务信息质量必须保证财务信息的准确与真实,也是促进事业单位各个部门工作顺利进行的重要保障,所以加强财务信息的质量工作是非常必要的。从我国事业单位的财务质量上分析,领导人员对财务部门的信息质量不够重视,以致出现财务信息不真实、信息丢失、内容不够全面等诸多问题,容易给事业单位带来资金短缺、不能持续发展的恶劣影响。因此,我们要采取有效的方法来提升财务信息质量,保证事业单位的顺利运转和可持续发展。
一、事业单位财务信息质量存在的问题
事业单位财务信息质量存在的问题包括:1、信息质量可靠性低;事业单位中领导人员并不重视财务信息质量,认为其并不会影响单位的发展与运行,所以在事业单位中财务信息失去真实性的情况普遍发生。从财务管理核算上,很多时候,财务的原始数据并没有及时确认其真实性与可靠性,使得这些原始财务数据在开始的时候就不能准确无误的反映出事业单位的真实财务状况。同时,财务信息不真实就会导致事业单位的信息与经济业务有很大的差异,事业单位在经济活动中容易产生不良后果[1]。2、信息质量管理不够重视;事业单位对财务信息质量的管理不够重视,虽然现在事业单位比较注重效益,但是对财务信息质量的关键性和重要性并没有深刻的认识,这样会导致事业单位在财务信息的准确性和可靠性上存在问题。而且财务信息存在事业单位中的每个环节,如员工绩效考核、经营领域等,如果财务信息管理不完善和落后,直接会导致事业单位在财务管理上的缺陷,也就使得事业单位不能更好的服务社会。3、财务质量管理与实际操作脱节;财务信息可以反映事业单位的经济业务水平,但在实践过程中,财务信息质量与单位的发展需求并不匹配,对各项财务信息的主次性不能正确区分,严重浪费资源,重点财务信息的忽略会引发一系列的问题,导致事业单位的财务管理和评估等难以实现[2]。
二、提高事业单位财务信息质量的研究
(一)提高财务信息的质量
我国的事业单位属于国有性质,提供的各种财务信息都会比较容易受到单位相关负责人主观意识的干涉和影响。但是我国的《会计法》中明确规定,事业单位的负责人要对财务数据资料的真实性和可靠性承担责任。通过此法的颁布,让事业单位的负责人从内而外的加强单位财务责任意识,共同构建一个有效的单位内部控制体系,从而对事业单位的内部财务工作人员形成一种有效的约束,促使他们提供更具有真实性和可靠性的财务信息,避免财务信息数据的丢失和失真[3]。同时,财务信息的准确与否与单位领导人的管理和行为有着不可分割的因素,所以为了保证财务信息质量,就需要提高单位领导人的管理意识和法律责任,使其管理意识得到强化,避免财务信息出现任何问题[4]。
(二)强化资产管理意识
因为事业单位的资金和资源都是来自于国家财政的拨款,因此容易造成事业单位的资产管理意识淡薄。同时很多事业单位在资产管理方式上,思想和行动都比较落伍,没有对资产进行有效率的监管,使得资产得不到有效的管理和利用,不能充分发挥其作用。为了加大事业单位资产的监管力度,保证财务信息的质量,提高财务信息的利用率提出以下建议:1、要让事业单位财务人员建立正确的资产监督理念,从内心深处认识到财务资产管理的重要性和关键性,从根本上改变财务人员对资产管理消极不重视的态度;2、当单位有新的资产注入时,需要马上将其记入单位的财务账册,同时将以前审批报废的资产进行销账处理,保证资产记录的准确性和真实性;3、必须严格遵守固定资产的使用和报废制度,对固定资产进行折旧处理,以此通过这三项措施来保证财务资产的准确性和可靠性。
(三)提高财务人员的素质
事业单位财务信息是由财务人员来进行登记,财务人员的素质和能力对单位财务信息质量产生直接的影响,所以财务人员没有良好的职业道德素质和修养就不能够保证财务信息的准确和可靠。因此想要提高事业单位的财务信息质量就必须对财务人员进行培训和考核,使财务人员的专业水平和业务能力有所提高。同时,为了防止财务人员在工作時有触犯法律的行为发生,必须加强事业单位财务人员职业道德的素质教育工作,提高财务人员的职业道德操守,保障财务信息的质量。再者,要健全事业单位的财务管理体制。在实际财务工作中,因为财务人员和领导者之间是上下级关系,很多财务人员不能按照规章制度办事,导致单位的财务状况混乱,财务的信息质量也得不到保障。因此,事业单位必须建立财务人员的管理制度,使单位中财务人员和领导之间的上下级关系分离开,并保证财务人员能够按照法律规章制度办事,提高财务工作的公平、公正和独立性,同时将事业单位的经营状况、财务状况、经营指标和成果真实有效的呈现出来,这样才能保证财务信息的质量[5]。
(四)建立完善的监督体系
事业单位要想保证财务信息质量的可靠性和安全性,不仅仅要有完善财务管理制度、提高管理意识、加强财务人员的素质这些措施,还要建立事业单位内部的财务监督体系,建立内部控制,对财务进行有效的监督和限制,以此来保证财务的信息质量。其次,要加大社会各界的监督功能,如银行、保险、税收、财政等等,保证事业单位财务能够依照法律办事,同时对违法、违规的行为要严厉的查处,防止财务信息被毁坏或造假。再者,我们还应该加大资金投入到会计师注册的方队中去,进一步提升注册会计师的法律意识和职业道德。同时,工商部门应该为注册的会计师提供长久的工作环境,加大注册会计师依法执业的力度,并把外部的监督与内部监督相结合,在事业单位形成一套有效的监督管理制度[6]。
(五)合理、有效报销
我国的事业单位在报销的过程中也会存在很多问题,这就需要在报销的过程中要仔细对相关业务进行充分了解和有效的核实,对票据的真实性和合法性进行斟酌,要了解业务是否合理和完整。为了更有效的提高事业单位在可持续发展中的财务信息质量,就要求事业单位在进行相关财务建设时,不断完善自己的内部监督管理,完善财务质量管理体系,以此保证事业单位在财务信息质量中的可靠性和真实性,提升事业单位的财务信息质量。
三、总结
事业单位在可持续发展的过程中,财务管理有着不可小觑的重要作用。财务信息质量是事业单位财务管理的重要工作基础,在经济快速发展的环境下,财务信息全方面的展现出事业单位的发展经营情况和经济效益,所以事业单位必须重新审视财务管理中存在的问题并提出有效的解决措施,提高单位管理人员的财务信息质量管理意识,强化资产管理意识,增加信息的真实性和可靠性。只有将事业单位的财务信息质量提高,才能为事业单位的可持续发展提供重要保障。
参考文献:
[1]陈亚平.对提高行政事业单位财务信息质量的思考[J].行政事业资产与财务,2012,12(24):11-12.
[2]王智慧.提高事业单位财务信息质量的措施[J].行政事业资产与财务,2014,05(33):202-203.
[3]汤志娟.事业单位财务信息质量提升策略研究[J].企业导报,2015,09 (01):102.
[4]武秀娟,程盈.如何提高行政事业单位财务信息质量[J].行政事业资产与财务,2013,01(10):176.
[5]韩淑芬.新时代背景下事业单位如何提高财务管理的质量[J].财经界(学术版),2012(09)09:237.
[6]孙红.提高我国行政事业单位会计信息质量的几点思考[J].现代经济信息,2016,05(17):225.
[7]刘艳艳.对提高行政事业单位会计信息质量的相关思考[J].全国商情(理论研究),2013,03(20):60-61.
(作者单位:天津市农业资源与环境研究所)