精细化服务在旅游服务中的应用
2017-08-18郑晋华
郑晋华
以台湾旅游服务为例,旅游从业者在充分了解旅游者需求的基础上,为旅游者提供旅游精细化服务,提高服务质量,给旅游者一个愉快的经历与体验,嬴得旅游者的肯定与忠诚。
随着人们生活水平的提高,旅游者对旅游服务质量的要求也越高。在体验经济时代,人们越来越重视消费过程中的体验与愉悦,旅游提供的是无形的服务,要想赢得旅游者的肯定与忠诚,要充分了解旅游者的需求,通过提供精细化服务,给旅游者一个愉快的旅游经历和体验。
一、旅游精细化服务
精细化是现代管理学上一个理念,由美国科学管理之父弗雷德里克·W·泰勒在1911年发表的《科学管理原理》一文中提出。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
二、旅游精细化服务源于服务意识
旅游从业人员需具有真诚的服务意识,服务意识是发自服务人员内心的,是服务人员的一种本能和习惯。在与游客交往的过程中,所体现的个人自愿为别人提供热情、周到、主动的服务欲望和意识,想游客之所想,急游客之所急,帮助游客解决问题,为游客提供精细化服务。服务意识是可以通过培养、教育训练形成的。
笔者在台湾旅游中所接触到的旅游丛业人员,有导游、司机、酒店服务员、售货员、培训机构工作人员等,感受他们发内心尽已所能的真诚的服务意识。导游在与游客告别致欢送辞时,几次哽咽,不舍之真情。
三、旅游精细化服务之关键在于旅游行程安排系统化
旅游接待服务先要制定周密精细的行程安排计划,包括景点、美食、住宿在内的精细化的系统服务。在行程开始前就要提醒游客当地旅游注意事项,如有安排登阿里山看日出,提醒游客在出行时准备较厚的衣物,防高山早晚温差大;如有安排温泉之旅,可提醒游客带泳衣;如果需参加正式的场合需提醒游客带正装。了解游客的健康、饮食等情况,更细致合理地安排行程的快慢节奏。
笔者曾参加台湾一培训机构学习。培训机构工作人员到台湾机场接机,分发有我们资料的名牌,教我们办理当地手机卡,等大家都处理好私事后,乘坐大巴车前住宿地,一路上,工作人员以他幽默与机智的语言风格,进行了一场精彩的导游沿途讲解,在大巴车上快到酒店时,工作人员分发房卡,下车后,大家就直接进入宿舍,桌上有大伙儿培训的文件夹资料、资料袋、笔记本、保温杯、地铁IC卡。工作人员说:大陆的老师喜欢喝温水。第一堂课,工作人员介绍大到课程安排,小到台北地铁乘坐路线图、学校周围买水果的地方。第二天需要洗头时,恰好安排参观温泉酒店,体验了半小时的温泉,刚好洗了个头。最后一天上完课是毕业典礼,颁发结业证书,惊喜地发现里面有我们的合影,这合影是从我们参访时的合影中选取的,而后晚上吃饭时,工作人员收集我们的入台证与通行证,帮我们定购机票。我们离开台湾那天,提前两个小时,工作人员用大巴送我们到机场办理登机手序、托运行李,8点多我们进入安检,他们才离开。整个接待过程一个环节套一个环节,没有出现任何缺陷,可谓“零缺陷管理”,一次把事做好,这背后是培训机构团队工作的系統管理与责任意识。
游客体验到高品质服务,接待单位工作安排精细,一个环节扣一个环节,触及人心的温馨,这精细服务的背后,有工作人员在每个环节付出的的辛劳与智慧。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化,这三个层次在高品质服务中都有体现。
四、旅游精细化服务体现在细节
只有把小事做细,才有竞争力,精细化的服务是把服务的每一个环节拆解到最小单位,落实到每一个服务的细节上;针对每一个细小服务细节,制定出相关的执行标准。让游客感受到旅游丛业者是实实在在地为游客服务,让游客有个愉快的旅行经历与回忆,用细节赢得游客的认可。
游客乘坐大巴车前往阿里山,导游装备了一次性雨衣、药品;中途休息上车时,一位游客摔倒,工作人员、导游、司机立刻从车上下来关注,司机为这位游客清洗伤口、贴创可贴。在玉山登山时,需在山上吃午餐,导游准备了便当,在山上用餐完,导游用一个大塑料袋将垃圾收集,背在身上登山。导游沿途看到塑胶便会捡起,放在袋里等等。因为他们的付出,让游客体验了美丽的旅行,也体验了导游如何为顾客提供优质精细化服务,体验了导游用自己的实际行动影响着游客文明旅游。
旅游服务工作并非惊天动地,而是从细微处向游客体现关爱,从点滴间向游客倾注真情,每一个问候、每一个微笑、每一次关注、每一个操作,都可以锻炼旅游从业者的能力,体现从业者的素养,影响到游客的满意程度。
五、旅游精细化服务贵在全面化
旅游活动涉及面广泛,其中一个方面服务质量出问题,都会影响游客的满意度,旅游精细化服务难能可贵在全面化,全面化离不开旅游业各部门和其他相关行业的合作和支持。
台湾旅游第一次游客坐上旅游大巴车,司机会对全车游客做一次车内安全教育与遇到危险逃生示范。旅途中,游客中途休息上洗手间,司机大都会安排在旅游服务中心,台湾旅游服务中心的服务点较多,机场、火车站、捷运站、景点、运输接驳站点都设有旅游服务中心。服务中心的服务项目很多:除了常规的观光咨询、路线指引、申诉处理、紧急通报等服务,还提供免费wifi申请办理、当地旅行资料索取、紧急情况协助等极贴心的服务,服务人员受过严格的专业训练,且全部免费。
旅游服务通过精细化服务,将服务细节程序化、标准化、制度化,提高服务质量,从而提高工作效率。
(作者单位:厦门海洋职业技术学院)