如何提高档案管理科学化水平的路径选择探析

云秀军

摘要：档案是国家、单位、企业发展的基础，是对历史发展经验的总结，是一项重要的信息资源，对于档案的科学管理是非常重要的。现阶段，我国社会经济以及信息技术都发展的非常快速，在此背景下，档案管理的水平也逐渐的提高，越发的向科学化、信息化迈进。笔者在内蒙古卫生考务中心从事档案管理工作多年，现就，提高档案管理科学化水平的路径选择进行分析。

关键词：提高；档案管理；科学化水平；路径选择

引言：在科学技术高速发展的背景下，档案管理工作也逐渐的向科学化发展，提高了档案管理的水平，以及档案信息检索的效率。但是在不断的发展过程中，我们仍发现在档案管理中存在着许多的问题，影响着档案管理科学化的发展，探析提高档案管理科学化水平的路径选择，已是必然。

一、档案管理科学化发展过程中存在的问题

（一）档案管理意识匮乏

在实际的发展工作中，很多单位将发展的重点放在了如何提高自身利益和价值方面，对于档案管理工作并不重视，他们认为档案管理工作，只是简单的整理一些资料，对于单位未来的发展并没有影响，这已经是一个普遍性的问题。但其实不然，档案管理正是保证单位稳定发展的基础所在。档案管理工作所涵盖的内容是非常广泛和复杂的，涉及了单位发展过程中所产生的各种类型信息，需要有完整的管理系统以及合理配置的管理人员，才能有效的落实档案管理工作。但是，实际的工作情况是，很多档案的管理人员，对于档案管理工作并不重视，在工作中，为了减少自己的工作麻烦，能简就简，主次混乱，应付成分较多，致使档案管理工作存在较大的问题[1]。

（二）档案管理制度不完善

“没有规矩不成方圆”管理制度是档案管理工作顺利开展的基础。但是在信息技术高速发展的现代，现有的档案管理制度早已不能满足发展的需求，对于信息化的技术手段应用较少，致使档案管理水平的发展受限。并且在实际的管理过程中，没有充分的利用互联网技术，建立科学的网络管理体制，仍然使用较为传统的管理体制，这种不完善的档案管理制度，大大的降低了档案管理工作的效率。

（三）缺乏档案管理人才

在经济与科技高速发展的时代背景下，要想切实的落实档案管理工作，我们不仅要应用现代的信息技术，还需要专业水平较高以及综合素质较高的专业人才，才可以更好的落实管理工作。但是以目前档案管理工作的发展来看，档案管理工作存在一个较为突出的问题就是，现有的档案管理人员普遍综合素质较低，缺乏专业的管理素养，致使档案管理工作水平偏低，这是制约我国档案管理工作发展的关键因素。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）提高档案管理的意识

档案是单位对历史发展经验的总结，是一项重要的信息资源，对于其进行科学的管理是非常重要的。首先，相关部门要制定明确的档案管理目标，管理目标是后期工作顺利开展的基本方向。其次，相关的管理人员，要善于使用信息化的管理方式，根据自身的发展情况，运用信息技术，将档案进行合理的分类和储存，使档案管理更具科学化。最后，档案管理人员要提高自身的档案管理意识，多些耐心，切实的落实自己的岗位职责。只要提高对档案管理的意识，才能提高档案管理的水平，为单位的发展提供坚实的基础[2]。

（二）建立健全档案管理机制

上文已经说到“没有制度不成方圆”，在信息时代的背景下，要想提高档案管理的科学化水平，就要建立健全科学的档案管理机制。在开展档案管理工作时，我们要根据实际的管理情况，随时的完善和调整管理机制。相关的管理部门，可建立奖惩制度，一方面，可以对管理人员起到约束作用，让其具有正确的工作态度，提高工作效率，另一方面，对表现好的员工，进行奖励，可以激发员工工作的积极性。同时，管理人员要坚持“细节决定成败”的原则，在工作时注意细节，力求完美，不断的完善档案管理机制。此外，建立档案管理监督机制，是非常有必要，可对管理工作，进行时时的监督，发现问题及时整改。建立健全档案管理机制是促进档案管理工作科学化发展的关键所在[3]。

（三）提高档案管理人员的综合素养

人员是一切行为的实施者，其的素质高低是影响工作开展的主要因素之一。现今，我国经济以及科学技术发展的非常快速，档案资料信息也越发的复杂，这无疑就增加了档案管理的难度。因此，相关单位要重视度对现有档案管理人员的培养，提高其专业水平以及综合素养，让其明确档案科学化管理的重要性。此外还要提高档案管理人员的招聘门槛，多引进一些具有较高专业知识、技术水平以及综合素养的人才，熟练的运用网络技术，提高档案管理科学化的水平。

结束语：近些年，我国社会经济以及科学技术发展的非常快速，众多信息资料的产生，让我们逐渐的意识到档案管理的重要性。相关的单位对于管理人员也提出了更高的要求，积极的提高档案管理的科学化水平。但是在档案管理科学化发展的过程中，还存在着许多的问题，我们要直面问题，积极的研究科学化的解决措施，提高管理人员的管理意识，完善档案管理的机制，多引进综合素养较高的管理人才，结合单位自身的发展情况，利用现代化的信息技术，提高档案管理科学化水平，促进我国档案管理工作的发展。

参考文献：

[1]王静.浅谈档案管理科学化发展中存在的问题以及路径选择[J].中国管理信息化，2016，19（8）：184—185.

[2]李慧芬.試论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].管理学家，2013，10（10）：380—381.

[3]崔荣星.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国高薪技术单位，2016（23）：35—36.