如何加强新时期基建档案管理工作解析

陆倩婷

摘 要：随着现代化飞速发展，科技，医学，教育及人类的社会发展有着质的飞跃。基建档案管理的工作也是发展中不可或缺的部分。基建档案是社会变更后文明进化后的产物，其中包括文字，图纸等。它们是具有非常具有代表性的保存方式，为以后的建设修改等提供有参考价值信息。随着社会的发展，基建档案的管理问题也是越来越多，墨守成规的老办法显然跟不上时代的脚步，我们要在新的形势下联系实际转变基建档案管理模式与时俱进，提升服务水平，从而提高基建档案管理的质量和效率。

关键词：基建档案；管理；创新；解决方法

从建国到现在的短短几十年中，我们国家经历了不少的改革，正是因为改革才推动社会的进步，像基建档案也是一样需要不断地改革创新，来更好的完善管理的工作。让人们从新认识这项工作，而不是只有在检查期间才会整理，时间一过就无人问津，漠不关心。也有一部分人对档案管理工作没有正确的认识，给人可有可无的感觉，这是导致基建档案管理工作停滞不前的重要原因，因此，我们要发现问题，解决问题，提高工作人员的知识认识，学习新的技术来实现现代化的管理基建档案。

1 基建档案的一些具体问题

（一）对基建档案工作的重视不够

由于现阶段的飞速发展，原因人们只重视工程的速度及成型时间而忽略了对档案的适当的保存及管理，从而导致档案的收集及，整理与保存工作得不到完善，使基建工作停滞不前，并且没有系统化的操作，从而导致现如今基建工作不能顺利的开展而影响到工程方面对档案资料的最大化利用。从一个单位对基建档案的重视程度，就能看出本单位的档案规章制度健全与否，基建档案的人员重视程度不一，档案管理人员水平的工作态度息息相关。如果重视建设工程并且做以使用后，这样工程一旦出现问题，只需要调查下基本资料这样很轻松就能看出是哪一方的责任，从而便于更改，维权及追究相关责任，就不会造成不必要的经济纠纷，其次，基建档案不但保留了建设工程地上和地下显性，而且承重和非承重等各方面的详细图纸和数据资料，这是将来对建设工程进行重新装修和作为后者扩建的重要依据，这样不但可以缩短施工的工期，并且可以确保施工的安全不会产生其他不必要的工程危险。所以，综上所诉，工程建设的过程中档案意识的薄弱，不规范不重视的现象多么可怕。现如今国家不能做到及时和正规系统化的培训，从而导致管理人员素质良莠不齐，基建档案收集及保存不当，一旦出现问题无所追踪。

（二）管理人员素质良莠不齐，不能及时培训

基建档案的发展管理人员起着至关重要的作用，据了解，大多数基建档案的管理人员都是一人身兼数职。一边整理，归纳，收集资料，一边又要完成领导交代其它的工作，对基建档案不怎么专注。管理人员自身的素质就参差不齐又建设项目众多，基建档案没有专人来管理，知识的陈旧，又缺乏创新。而且人员的更替频繁，及其它不稳定因素导致基建档案资料的管理严重脱节，资料流向不明，工程各个参建部门无法相互沟通，管理职责没有落实到具体人员。除了管理人员自身的原因还有一些客观原因，基建档案管理工作通常面对大量信息，而人员相对较少，由于忙碌所以没有时间去吸收新的知识，掌握新的技术，一些部门也不重视，没有提供再培训的机会。

（三）传统档案管理模式不能适应新社会

飞速发展的时代，各种建设越来越多，传统的档案管理还在按部就班使档案管理工作进展缓慢停滞不前，没有发展。相关的规章制度不健全，不能采取规范的标准操作和管理流程，导致基建档案管理各个环节很难符合质量要求，并且现阶段施工方对基建档案管理的不重视，才没有建立最基本的基建档案管理制度，及缺乏系统性的基建档案建立流程，从而不知道哪些资料应该作为重点保存，哪些资料可以缓存，而且并没有具体强制性的规定，也没有设立明确目标，导致基建档案管理无法成为一个简便及可利用的工具。档案无法利用而且不规范，现如今档案管理人员对于档案的外借没有一个严格把关，对于过期不还档案也没有办法做出处理。

2 新时期基建档案管理的解决办法

（一）增强档案意识，改变传统观念

首先要从思想上重视基建档案管理工作，认识到档案管理的中要性，通过学习等多种方式转变思想观念形成，能够让基建档案管理的建设及档案建设的重要性意识深入管理者意识当中。所以，更该引起领导对于基建档案管理上做出足够重视，鼓动全体员工参加到基建档案管理的学习中去，加强对基建资料收集的管理，并指导各个部门，强制性的按时上交本部门的相关基建工作报告做以汇报，这样就能确保可以及时进行汇总，从而确保基建档案管理整合后对于工程执行速度及工期做以缩减保质保量。让该部门领导意识到现如今档案管理的重要性，这样就会把档案管理工作融入企业运行，只有相关领导重视了，这样各项决定才能更加准确也更加效率。

（二）提高基建档案管理人员的素质

基建档案管理工作也是一个专业性很强的工作，需要很重要的一点就是管理人员要热爱本职工作，这样在工作中才能不急不躁，全身心的投入工作。另外，在空余时间能够自主地学习更多管理方面的知识，吸纳新的高科技的技术对档案管理也能做以一部分提升，使档案管理工作一步一步的越用越顺，学习最新的档案管理运用，不但能提高档案管理的质量和速度，也可以提高基建档案管理人员自身的素质。积极参加档案管理部门举办的各类培训，经验交流等活动，提升综合业务水平。要求基建档案管理人员积极跟进基建项目工程建设进度，准确地掌握基建工程建设的过程，使之更好的完善基建档案资料。

（三）现代化的基建档案管理

现如今的社会，计算机的使用给各行各业带来的便捷是有目共睹的，基建档案管理的工作使用计算机来操作，工作效率相比过去也会有较大的提高，对文件的保存，收集，使用都是非常高效便捷的。推行计算机技术，把基建工程做到现代化管理模式，从而做到探索基建档案信息新的资源管理体系，从科技飞速发展的社会中提取经验做到基建档案与时俱进，达到基建档案网络远程传输，查阅，逐步实现电子基建档案，提高基建档案管理及运用效率。因为电子档案数据管理具有操作简便，查詢搜索更加快速便捷，存贮方便更加安全等优点，这样既可以提高工作效率，又能快捷和节省了大量的人力物力，为更多的用户提供方便。

3 结语

综上所述，新时期基建档案管理工作是工程建设中不可或缺的重要组成部分，领导要重视起来，投入大量的人力物力来更好的发展这一块，先进的技术，精英的技术型人才的指导都是不可缺少的，新时期基建档案管理人员对待自己的本职工作要有充分的热情，良好的态度，积极地学习新的技术，参与培训等，全面地提高管理水平来更好地保质保量的完成基建档案管理工作。

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