新时期血站档案管理信息化建设分析

摘 要：血站作为社会性公益性事业单位对社会健康、稳定发展具有重要影响，血站是为医疗机构以及社会全体人民服务，其工作的特殊性以及信息的复杂性要求工作中必须制定专业的管理流程，同时配备专业的管理人员对血站所有信息和数据进行统一管理，从而提高血站工作效率，所以在社会发展新时期，实现血站档案管理信息化建设具有重要作用。

关键词：新时期；血站档案管理；信息化建设

信息技术的快速发展，电子计算机技术被应用到各个行业中，血站档案管理实现信息化建设是现代社会发展的需要，不仅使血站档案管理人员认识到档案管理信息化建设的重要性，同时还可以转变档案管理观念，促进血站各项工作可以顺利开展。血站档案管理实现信息化建设可以推动血站工作向规范化方向发展，所以对于血站而言加强档案信息化管理是当前社会发展的必然选择。

1 新时期血站档案管理信息化建设中存在的问题

1.1 血站管理者对档案管理信息化建设不够重视

首先作为血站管理者没有站在长远发展的角度正确认识档案管理工作，其次对档案管理工作的重要性不够了解，单纯的认为档案管理工作知识血站管理工作中的一小部分。作为管理者有责任对血站的质量管理体系建设负责，能够保证血站资源实现良好配置和利用，同时在工作中对各个部门的实际工作情况进行掌握，规范每个工作人员的行为。血站管理者的决策对血站的长远发展具有决定性作用，但是当前管理者对档案管理工作缺乏认识，没有意识到档案管理工作的重要性，管理者过于专注本职工作，忽视档案管理工作中对各项信息和数据的收集，导致在档案管理中存在一系列问题。

1.2 专业管理人员匮乏

在我国大部分血站并没有设立专门的档案管理机构，而从事档案管理的工作人员也并不是专业档案管理人员，在血站档案管理工作中缺乏专业人员是制约档案管理信息化建设进程的重要因素。现有的档案管理人员在上岗前缺乏专业理论知识，没有经过系统的专业培训，导致这部分工作人员在实际工作缺乏工作积极性。并且有些血站档案管理人员是兼职人员，年龄比较高，在工作中不能保证档案的完整性，很容易出现档案丢失问题。另外对直接产生的档案资料缺乏专业管理人员进行收集和整理，在一定程度上影响档案的质量。

1.3 档案管理制度不完善

在血站档案管理工作中，缺乏完善的档案管理制度对工作内容进行明确和规范，导致血站档案管理工作相对分散，很难保证信息资料的齐全性和完整性，在从而影响档案管理的系统性。档案管理制度没有明确整理方法和保管期限的标准，导致各个血站之间档案管理缺乏一致性，也没有形成良好的资源共享。

2 新时期血站档案管理信息化建设对策

2.1 实现档案资料的数字化

在新时期，血站管理者应当认识到档案管理工作的重要性，顺应社会发展趋势，加快血站业务档案资料的数字化转化工作，改变传统档案管理模式，彻底实现档案资料的信息化，实现档案信息的全文检索功能。这要求档案管理人员利用各种手段，将纸质档案资料转化到光盘中，將档案资料实现数字化和信息化管理，同时还能做好图片或者视频、音频等资源的储存和管理。档案资料的数字化有助于简化档案管理工作内容，并建立有效的信息平台，实现档案资料的科学管理。

2.2 建立一支专业的档案管理人才队伍

高质量的管理队伍可以保证工作顺利开展，提高工作质量和工作效率，所以血站必须注重对档案资料信息化管理人员的培养，不断为档案管理队伍补充专业的复合型人才。首先对血站现有档案管理人员定期进行培训，提高档案管理人员的认知，丰富专业理论知识和技术操作知识，熟练掌握数字化办公以及档案管理等软件。血站档案管理中涉及到的学科比较多，所以在选拔档案管理人员时应当注重其责任意识和业务能力，以保证档案管理信息化建设有效开展。另外还要对血站全体工作人员加强培训，保证在工作中对信息的记录和书写规范，保证档案资料原始信息的真实有效。对档案管理人员实行定期考察的考核方式，对管理工作中存在的问题及时发现并修正，以此保证血站档案管理资料的质量。在新时期血站招聘档案管理人员时应当加强考察力度，任用复合型人才，为血站档案管理信息化建设提供人才保障，从而保证血站档案管理信息化工作有效开展。

2.3 建立完善的血站档案管理制度

在分析血站档案管理工作实际情况的基础上综合国家相关档案管理标准制定全面的档案管理制度，包括归档制度、保管制度以及利用制度等，全面的档案管理制度可以保证各项工作有序开展和实施。将档案管理以制度的形式进行明确，对档案归档范围、要求以及保管等工作进行明确，彻底实现血站档案管理实现规范和统一。档案管理是血站管理工作的基础，同时也是重要的组成部分，对档案管理工作细节进行规范，可以保证工作质量，推动血站档案管理信息化建设目标的实现。

3 结束语

血站档案管理工作对血站的发展有重要影响，随着信息化技术的不断普及，血站档案管理工作实现信息化建设成为社会发展必然趋势。但是由于我国血站档案管理工作起步比较晚，在管理过程中还存在一些问题，针对这些问题在制度、管理以及人力等方面加强投入，加强基础设施建设，有针对性的改善档案管理工作中存在的不足，提高档案管理质量，从而推动血站档案管理真正实现信息化建设。

参考文献

[1]孙伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J/OL].中国卫生产业，2015（27）。

[2]刘若凌，邹冰.新时期血站档案的信息化管理探究[J].办公室业务，2016，09。

[3]李鹏，闻武，张军.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].中国卫生产业，2016，19。

[4]庞淑丽.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J].办公室业务，2016，22。

作者简介

勾伟（1971-），男，汉族，重庆市涪陵区人，大专，重庆市涪陵区中心血站，档案助理管员。