医院现代化建设中的档案管理分析

肖燕

医院现代化建设中的档案管理分析

肖燕

档案管理工作为医院管理工作的主要部分，能够促进医院的稳定建设和发展，也能在现代社会中发挥十分重要的作用。为了实现医院的现代化建设，档案管理中不仅要构建相关制度，还需要转变观念，提升工作人员的综合素质，保证各项工作的优化实施。在科学技术水平逐渐提升下，医院的档案管理工作已经能够满足现代社会的发展要求，也能在实际发展中解决档案管理中的不足。因此，文章根据医院档案管理意义和实际发展现状的分析，为其提出有效的执行措施，保证能促进医院的现代化建设和发展。

医院；现代化；档案；管理

1 医院档案管理意义

档案管理为医院中的主要资源，其包含医院的历史病历等各个信息，能维护医院的积极发展和建设，也能提升我国的医疗水平。所以说，加强医院档案管理工作，有十分重要的意义。在医院的日常管理工作中，档案管理为其中的主要部分，不仅能适应我国的医疗体制改革，满足现代社会的基本要求，也能对医院各个管理工作进行服务，从而在很大程度上能优化医院的改革和进步[1]。

2 医院档案管理工作的发展现状

第一，医院内的管理制度不够完善。在医院内部实际管理期间，重点在执行医疗设备、行政机构以及后勤部门的管理，这些部门存在严格的执行制度，其内部人员职责也十分明确[2]。但是，对于档案管理工作来说，医院还没有加强重视，还在基于一般的管理制度对其执行，未实现一定的针对性管理，从而导致各个人员职责不够规范，无法更清晰的对其分配。同时，在档案管理工作中也存在较为混乱的现象，引发大量信息的丢失和泄露现象等[3]。

第二，医院内实现的档案管理工作还不符合信息化发展要求。随着信息技术、电子技术的不断进步和发展，医院内的档案管理利用传统的方式已经无法满足医院的实际发展要求，也无法对信息进行及时共享，其使用的管理成本更高。同时，受各个条件和传统思想观念的影响，我国的医院档案管理工作还未能保证信息化的完善性。因此，其存在的各个问题不仅影响医院档案管理工作的积极发展，也制约医院的现代化建设[4]。

第三，医院内的档案管理人员整体素质不高，专业能力低。在目前发展过程中，很多的医院档案管理人员未进行过专业培训，他们对档案管理工作严重缺乏，没有认识到档案管理工作发挥的重要性。同时，由于一些人员是直接从其他医院调来的，没有掌握医院档案管理工作的实际流程，无法对档案信息实现及时更新。在日常管理工作中，缺乏管理常识，尤其是对表格进行填写和对摆放位置的安排，都不够规范，从而导致医院档案无法发挥其实际价值[5]。

3 医院现代化建设中的档案管理对策

3.1 管理制度的构建

管理制度的构建能保证档案管理人员工作的规范性，也能使工作人员认识到档案管理发挥的重要性，并在实际工作中更严格地执行工作，降低之前的随意性，维护整体的管理安全。同时，基于制度的构建，医院内的负责人也能根据相关的法律法规制度有效执行，将现代科学发展观念作为引导，保证医院档案管理工作符合现代社会发展需要，以推进医院档案管理工作的稳定发展。在实际工作中，还需要基于当前的行业特点，详细分析档案管理内容，保证能将其归纳到合理范围内，促进档案信息接收工作和收集工作的有效执行，保证其发挥一定价值。还能对档案进行分类处理，重点保存具备潜在价值的资料。根据现有的各项制度，还需要对其详细分析、积极研究，分析其存在的问题，保证能根据实际条件提出合理的解决对策。所有的管理人员也要严格遵守管理制度，对其职位进行考核，以保证在根本意义上维护档案管理工作的规范性[6]。

3.2 思想观念的转变

在医院档案管理工作中，更新管理人员的思想观念，实现信息化建设。期间，要转变传统理念，增加新的理念，保证档案管理工作能实现信息化发展。同时，医院还需要加大力度对信息化管理工作进行宣传，增强人员意识，保证医院的各个人员都能认识到信息化档案管理工作发挥的重要性。医院还要及时做好硬件设备的更换工作，基于先进设备的使用，能保证计算机与互联网的使用，也能促使其作用的充分发挥。还可以基于计算机技术，实现医院信息管理网络系统，在该系统下，不仅能对档案的收集工作、整理工作进行监控，也能促进档案管理效率、管理质量的提升，以保证在整体上能实现医院档案管理工作的现代化发展，维护整体的规范性[7]。

3.3 人员素质的提升

医院内的档案管理人员要转变传统封闭式理念，实现开放式管理，促使其发挥主动性，以维护医院的整体经济效益和社会效益，这样在服务工作中才能对其开发和利用，从而更好的应对医院的内部环境和外部环境。医院档案管理工作中的人员要形成终身学习意识，基于不同的发展路径和形式，更新知识，促使自身知识结构的优化，以使其在整体上能增强自身的创新能力，这样在实际工作中才能得以进步和发展。医院还需要重点对人员进行培养，根据医院的实际发展情况和需求，为其制定出科学的执行计划，并基于不同岗位、不同层次人员，确立出学习目标。医院也可以安排学术交流活动，将学习的知识与临床相互结合起来，促使工作的针对性开展，以提升总体的发展水平[8-9]。

4 总结

在医院进步和发展中，档案资料发挥十分重要的作用。随着社会的发展，给档案管理工作提出了新的要求。为了满足现代化建设需要，不仅要转变人员观念，还需要引导人员努力学习新知识、新技术，这样才能提升档案管理水平，才能实现档案管理工作的现代化发展。

[1] 钟伟梅． 医院现代化档案管理模式探究[J]． 办公室业务，2013（11）：180-181．

[2] 张秀良． 新医改下医院档案管理的改进方法[J]． 科技资讯，2012：219，221．

[3] 丁红． 新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J]． 中国现代医生，2014，52（2）：116-118．

[4] 陶弘，李善，刘转平． 浅谈档案管理对医院现代化建设的积极影响 [J]． 管理观察，2015（32）：186-187，190．

[5] 李秀云，李莉，段慧． 浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策 [J]． 中国医刊，2014，49（10）：101-102，104．

[6] 罗彬彬． 医院现代化档案管理的创新思考[J]． 办公室业务，2014（21）：179-180．

[7] 李萍． 医院档案管理的现状及对策[J]． 中国医药导报，2011，8（3）：125-126．

[8] 张园． 医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J]． 中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20．

[9] 方静华． 现代化医院档案管理模式的研究[J]． 卷宗，2013（10）：41-42．

Analysis of Archives Management in Hospital Modernization Construction

XIAO Yan Party Affairs, Xiaogan Central Hospital, Xiaogan Hubei 432000,China

The archives management work is the main part of hospital management, can promote the stability of hospital construction and development, and also play a very important role in modern society. In order to realize the modernization of hospital archives management, not only to establish the related system, also need to change the concept of comprehensive quality, enhance the quality of personnel, to ensure the implementation of the optimization work. Under the gradually increase in the level of science and technology, the hospital archives management work has been able to meet the demands of modern society development, but also can solve the problems in archives management in the actual development. Therefore, the article based on the analysis of hospital archives management significance and the actual status of the development, proposed measures to ensure and promote the modernization and development of the hospital.

hospital; modernization; archives; management

R197

A

1674-9316（2017）25-0017-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．25．008

湖北省孝感市中心医院党办，湖北 孝感 432000